SOP流程怎么制定?一招教你:輕松制作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程SOP
SOP流程是標(biāo)準(zhǔn)化的操作過程,這個過程就是把一件事情變得更加完美,操作步驟和這個流程做更加規(guī)范的約束。在約束完成之后,所有的一切都可以進(jìn)行統(tǒng)一的表述,那么不管是工作還是日常操作,使用這個流程就可以方便使用。那SOP流程怎么制定?今天小編就運(yùn)用vioovi的ECRS工時分析軟件,教你一招輕松制定SOP流程,整個過程是簡單易懂的,即便沒有一些基礎(chǔ)的小白也能夠輕松掌握,一起來看以下的詳細(xì)介紹。

1、? 選對一款作業(yè)分析軟件
SOP流程就是指的標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,這是經(jīng)過一定的實(shí)驗(yàn)和總結(jié)得來的,是建立在實(shí)踐基礎(chǔ)之上的,并不是經(jīng)過簡單的敘述就可以完成。SOP流程不能脫離實(shí)際地去總結(jié)因此要選擇一款合適的作業(yè)分析軟件,針對目前的情況,作出精確的、科學(xué)的約束。其實(shí)簡單一點(diǎn)來講的話,就是運(yùn)用一款軟件將標(biāo)準(zhǔn)化的流程通過軟件輸出,而且是針對企業(yè)的產(chǎn)品、工位、人力等制定的操作規(guī)范。如運(yùn)用vioovi 的ECRS工時分析軟件,就可以快速完成作業(yè)流程分析,通過動作解析、比較分析、循環(huán)作業(yè)分析等輸出SOP流程,可以選擇視頻版、PPT版或EXCEL版,形成一種操作規(guī)范流程。如下表是PPT版SOP流程。
2、? 做規(guī)范化處理
規(guī)范是指一個大眾需要遵守的標(biāo)準(zhǔn),放到生產(chǎn)的過程上來講也是一樣的道理,讓整個生產(chǎn)過程變得有章可循,而不是盲目無計(jì)劃的操作。因此,當(dāng)ECRS工時分析軟件輸出SOP流程后,要進(jìn)行規(guī)范化處理并形成執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化處理是把書面的SOP流程細(xì)化并落地執(zhí)行,也是一種量化和優(yōu)化的過程。如下圖,是帶視頻的SOP流程,在視頻旁邊用文字進(jìn)行詳細(xì)說明。
這樣員工在操作的時候,會更加有標(biāo)準(zhǔn)可以參照,也不容易產(chǎn)生歧義。SOP流程是一個統(tǒng)一的整體,并非是一個單獨(dú)的存在,因此一旦生成之后就不能朝令夕改,經(jīng)過優(yōu)化處理之后,SOP流程也會更加有意義和價(jià)值。
3、強(qiáng)化并長效使用
生產(chǎn)過程其實(shí)就是一個整體,沒有哪個環(huán)節(jié)可以脫離開整體,SOP流程標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,它不是簡單的存在而是一個整體的存在。不管是在流水線生產(chǎn)某個工序的SOP流程還是某個產(chǎn)品的SOP流程,都要作為整體來看待,并非是單獨(dú)的體系,因此,管理者要用宏觀的眼光將它作為一個比較大的整體來看待。

怎么樣,看懂SOP流程怎么制定了嗎?是不是很簡單,只需要找對一款軟件,就可以輕松制作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程SOP了。無論是車間管理者還是班組長,都可以采用VIOOVI 的ECRS軟件進(jìn)行SOP流程輸出,不但省時省力,而且結(jié)果會更加精準(zhǔn),既可以提升生產(chǎn)效率,也可以使SOP流程更加精確、系統(tǒng)、富有邏輯性,保證產(chǎn)品質(zhì)量和提升生產(chǎn)效率。更重要的是,輸出的SOP流程還可以用于新員工培訓(xùn),降低人力培訓(xùn)成本,輕松應(yīng)對人員流動大的尷尬境地。