檔案|學(xué)習(xí)四川“檔案工作先進(jìn)集體”案例，理解檔案數(shù)字化的重要性!
檔案|學(xué)習(xí)四川“檔案工作先進(jìn)集體”案例，理解檔案數(shù)字化的重要性!
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引言：
近年來(lái)，四川省樂(lè)山市委組織部圍繞檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案安全管理等方面，推進(jìn)部機(jī)關(guān)文書檔案信息化管理，開(kāi)創(chuàng)了組織工作檔案管理新局面，獲評(píng)四川省檔案工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。
市委組織部按照檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作要求，結(jié)合部機(jī)關(guān)“智慧組工”O(jiān)A平臺(tái)建設(shè)，通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案數(shù)字化整理、部機(jī)關(guān)與市檔案館聯(lián)合驗(yàn)收的方式，實(shí)現(xiàn)了部機(jī)關(guān)文書檔案信息化管理，并對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案實(shí)行“雙套制”管理；按年度制發(fā)《文書檔案整理流程》《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，對(duì)文件清理、整理裝訂、電子掃描、分類編排、錄入系統(tǒng)等步驟進(jìn)行逐項(xiàng)說(shuō)明，統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保文書檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收應(yīng)收”。同時(shí)，市委組織部還建立了OA辦公和檔案利用“二合一”數(shù)字化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了文件在線歸檔、管理、利用、移交，各科室人員可在賬號(hào)權(quán)限范圍內(nèi)即時(shí)查閱利用電子檔案；在部機(jī)關(guān)辦公室設(shè)立電子檔案查閱利用窗口，為外來(lái)查閱的個(gè)人、單位提供一站式查檔服務(wù)，累積接待650余人次、提供檔案5100余件次。
素材來(lái)源：中國(guó)檔案報(bào)2022.1.21
檔案數(shù)字化的重要性
Digitalization of archives01
有效地保護(hù)檔案原件
⑴ 代替原件使用，保護(hù)檔案原件；
⑵ 數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存，這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；
⑶ 恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
02
改善檔案的利用方式
⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；
⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；
⑶“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
03
充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容
對(duì)我國(guó)大多數(shù)檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。
04
走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路
數(shù)字檔案館無(wú)疑是各級(jí)各類檔案館的發(fā)展方向。傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。
暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)是一套檔案數(shù)字化管理的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)，滿足客戶電子檔案移交接收、長(zhǎng)期保存及共享使用等業(yè)務(wù)需求，打通從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到電子檔案管理系統(tǒng)，再到電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的信息通路，實(shí)現(xiàn)電子檔案全生命周期管理，可輕松幫助客戶實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。?
暢飛揚(yáng)新一代檔案管理平臺(tái) （上）?
品牌實(shí)力
國(guó)家認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)
中國(guó)服務(wù)業(yè)實(shí)力企業(yè)；長(zhǎng)期服務(wù)案例包括市委政府，檔案館，稅局，社保局等政府企事業(yè)單位...服務(wù)組織網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)378個(gè)城市。
專業(yè)高效
權(quán)威認(rèn)證為安全保駕護(hù)航
ISO2701信息安全服務(wù)認(rèn)證；2019年通過(guò)國(guó)家檔案局科技立項(xiàng)，50余項(xiàng)專利、軟件著作權(quán)，檔案數(shù)據(jù)安全性和保密性高。
專業(yè)高效
對(duì)客戶需求可快速響應(yīng)
服務(wù)團(tuán)隊(duì)資深，檔案管理專家全程提供服務(wù)；服務(wù)方式靈活，對(duì)客戶需求上門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研評(píng)估服務(wù)。
服務(wù)全面
專業(yè)檔案服務(wù)解決供應(yīng)商
為客戶量身定制檔案數(shù)字化服務(wù)、系統(tǒng)集成，軟硬件系統(tǒng)設(shè)備生產(chǎn)一體化的解決方案；提供咨詢輔導(dǎo)、專屬管理平臺(tái)等配套服務(wù)。
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深圳市暢飛揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)：專注于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)智檢機(jī)器人、影像識(shí)別芯片技術(shù)和圖文影像智能檢測(cè)的研發(fā)及檔案信息化服務(wù)；數(shù)字鄉(xiāng)村設(shè)計(jì)、規(guī)劃和軟硬件解決方案；底層技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)及人工智能技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)與銷售的信息化解決方案服務(wù)商。
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