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盛元廣通高校實驗室開放預約與綜合管理系統(tǒng)LIMS

2023-08-21 11:17 作者:盛元廣通  | 我要投稿

系統(tǒng)概述:

高校實驗室涉及到的課程、老師、學生多,管理起來費時費力,盛元廣通高校實驗室開放預約與綜合管理系統(tǒng)LIMS提供簡單易用的賬號管理、實驗室管理、課程管理、實驗項目管理、實驗時間設定;為學生提供簡單易用的自主實驗選課、實驗課簽到、實驗報告上傳及簽到記錄查詢等工具。系統(tǒng)選課信息與教務選課系統(tǒng)相接,教師和學生通過移動端和pc端在線即可預約實驗,幫助學校實現(xiàn)智慧化系統(tǒng)管理,提高整個實驗室的管理效率,成為加快高校核心競爭力的重要體現(xiàn),支持定制擴展、儀器共享預約、安全準入、系統(tǒng)靈活搭載各種儀器設備實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)銜接。

解決方案:

本系統(tǒng)為教師與學生具備實驗開放、實驗預約、實驗管理、智能排課、教學管理、實驗考評、統(tǒng)計分析等功能,以實現(xiàn)實驗室開放管理為目標,支持實驗室設備靈活管理時間和關聯(lián)實驗室課程和實驗內容等,同時還支持關聯(lián)課程題型庫、實驗課件、生成實驗報告以及實驗過程視頻導出。

系統(tǒng)對接智慧校園統(tǒng)一人員認證系統(tǒng),一卡通系統(tǒng),支持通過掃碼、刷卡、人臉等方式進入實驗室。建立學生管理檔案只需要學號登錄直接對接教務系統(tǒng)自主預約實驗室,可隨時對地查看實驗室中設備預約狀態(tài),在線簽到、簽退系統(tǒng)自動記錄實驗時常,對于預約時間分階段提醒學生,支持實驗結束后填寫實驗報告以及反饋,教師在線批改指導,給出實驗報告得分以及完成率情況。

功能覆蓋:

學生端開放預約:

1、顯示實驗室的可用時間,學生可以在日歷上選擇他們想要進行實驗的日期和時間。

2、學生可以通過系統(tǒng)提交預約申請,選擇實驗室、設備、時間等。系統(tǒng)管理員可以審批或拒絕這些預約申請。

3、移動端隨時查看他們的預約狀態(tài),系統(tǒng)可以通過郵件或短消信提醒學生預約即將開始或發(fā)生變更。

4、支持查看實驗室及設備預約信息,實驗室開放時間、實驗室預約情況等;容許提前 N 天取消預約

5、預約后系統(tǒng)自動生成實驗室預約時間狀態(tài)表,不會受到班級、課程、時間、地點的限制去完成實驗;

6、實驗預約排課功能,對預約實驗室一目了然,系統(tǒng)能夠檢測學員預約課程是否存在沖突,審核學員預約課程,然后自動生成排課表;

7、同時可以與手機端同步,減少溝通成本,大大提高學校管理效率。

教師端開放管理:

1、教師可以查看實驗室的預約日歷,了解已經(jīng)被預約的時間段和可用時間段。他們可以創(chuàng)建新的預約、編輯或取消已有預約。

2、教師可以設定實驗室開放的時間段,限制預約的時間范圍,教師可以添加、刪除或編輯實驗室所需的資源。

3、實現(xiàn)實驗老師管理、課程管理、班級管理、學生管理、實驗排課、實驗日歷發(fā)布、實驗預約、實驗報告提交、實驗報告批改等。

4、對于需要審批的預約,系統(tǒng)可以允許教師審批或拒絕學生的預約請求。

5、系統(tǒng)可以通過郵件、短消信或應用內通知提醒教師關于新的預約請求、變更或取消。

6、 提供預約使用情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表,幫助教師了解實驗室的利用率和趨勢。

開放預約管理:

1、所有占用型資源靈活預約,系統(tǒng)具備不同用戶角色權限,例如管理員、學生和教師,以確保只有授權人員可以管理設備和進行預約。

2、對接校園組織架構,覆蓋學校全預約場景,確保實驗室內的設備經(jīng)過檢驗、維護和校準。實驗室管理員可以添加、編輯和刪除實驗室設備,包括設備的名稱、描述、規(guī)格和可用時間等信息。

3、學生和教師均可以在系統(tǒng)中查看設備的可用時間段,選擇適合的時間段進行預約。系統(tǒng)應該能夠檢查設備的預約情況,避免沖突和重復預約。系統(tǒng)可以設置審批流程,需要管理員審核后才能確認預約。

4、系統(tǒng)可以自動發(fā)送預約確認、提醒和變更通知,確保用戶和管理員都能及時了解預約狀態(tài)。

5、提供一個日歷界面,讓用戶和管理員能夠一目了然地查看設備的預約情況和可用時間。

智能排課:系統(tǒng)管理各門實驗課程的基本信息,包括課程名稱、課程描述、教師信息等??紤]課程的時間限制、實驗室資源、教師的時間表等因素,以最優(yōu)的方式安排課程時間表,避免沖突和資源浪費。提供學生選課功能,允許學生根據(jù)課程內容要求選擇實驗課程,并根據(jù)實際情況進行選課,向教師和學生展示實驗課程的時間表,包括上課時間、地點等信息。自動檢測課程時間表中的沖突,例如教師在同一時間有多門課程安排,或者學生選課時間有沖突等。 向學生和教師發(fā)送通知和提醒,以確保他們了解課程時間表的變化或其他重要信息。

教學管理:為了方便學生和教師,系統(tǒng)提供移動應用程序,使他們可以隨時隨地訪問課程信息和資源。系統(tǒng)可以自動或手動排定實驗課程的時間表,并分配適當?shù)膶嶒炇摇⒃O備和材料資源。學生按照課程安排預約實驗室關聯(lián)到教師可以被分配到特定的實驗課程,系統(tǒng)會跟蹤他們的工作負荷和教學任務。管理員和教師可以上傳和共享實驗課程所需的材料,如實驗手冊、視頻、文檔等。教師可以記錄學生在實驗課程中的表現(xiàn),包括實驗報告、技能掌握等,并分配相應的成績。然后參與實驗并進行“簽到”“簽退”完成考勤。

智能門禁:確保進入實驗室的人員具有必要的資質和培訓,以及了解安全操作規(guī)程,記錄他們的培訓記錄和資質。所有進入實驗室的人員均需要通過掃碼或者人臉、掃碼、刷一卡通進入實驗室,根據(jù)人員的職責和需求,設置不同級別的權限。集成門禁系統(tǒng)可以遠程控制實驗室的門禁,以便在有人未經(jīng)授權進入或試圖進入實驗室時觸發(fā)警報。對門禁系統(tǒng)的使用情況進行定期審查,確保只有合法人員進入實驗室。如果有員工離職或權限需求發(fā)生變化,及時更新門禁系統(tǒng)。

電子班牌:動態(tài)實驗室安全信息牌與實驗室安全信息管理聯(lián)動,實驗室教學電子班牌可以顯示當天或本周的課程安排,包括課程名稱、授課教師、上課時間等。教師可以通過電子班牌發(fā)送通知和提醒,例如課程變動、實驗延期、重要通知等,學生和助教可以及時收到。教師可以在電子班牌上分享實驗教材、參考資料、相關鏈接等資源,便于學生學習和準備實驗。學生可以通過電子班牌進行簽到,簽退。移動端用戶中心可通過系統(tǒng)后臺設置智慧終端課表呈現(xiàn)內容(當日課表、本周課表、本學期課表)。

智能監(jiān)控:管理員可以遠程監(jiān)控實驗室內進行的實驗活動,可定制對接實驗臺設備,通過攝像頭遠程查看實驗臺操作情況,通過接口控制實驗臺各項參數(shù)操作實驗設備。實現(xiàn)對實驗室環(huán)境、設備和人員的實時監(jiān)控以及記錄實驗活動的詳細信息,包括使用的化學品、操作步驟等遠程管理。同時教學錄像可以存儲隨時可以查看、導出使用。

統(tǒng)計分析:統(tǒng)計不同課程的實驗預約情況,了解每門課程的實驗需求。跟蹤預約成功率和失敗原因,以改進預約管理流程,自定義創(chuàng)建統(tǒng)計報告,呈現(xiàn)實驗室預約的關鍵指標和趨勢以及可視化圖表,如折線圖、柱狀圖,以更直觀地展示數(shù)據(jù)分析結果。


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