克服拖延癥
1.周/日目標
列周/日目標是我發(fā)現(xiàn)的一個對抗懶惰特別行之有效的方法。這個方法很簡單:
1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
2.每天結(jié)束時,把一些周目標工作挪到新的日目標列表上,這些是你下一天要完成的目標。
3.一旦完成了日目標,那么這一天就停止工作吧。
周/日目標之所以有效是因為它把你要辦的數(shù)不完的事分解開來了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過將大量任務(wù)拆分成每天的任務(wù)量,你會更容易說服自己投入工作。
列出周/日目標能讓你納入一些不緊迫但是重要的事情。周目標會讓你專注于大的規(guī)劃,而每日目標則會讓你遠離壓力,輕松面對。
2.限定時間
設(shè)定一個時間。在任務(wù)完成之前或時間用完之前不許停止工作。這就是限制時間的本質(zhì),要想提高生產(chǎn)效率,必須面對這種“殘酷”的考驗。
限定時間可以從兩方面擊退你內(nèi)心的拖延惡魔:
1.時間短(30~90分鐘最為理想):這比好幾個小時連續(xù)工作讓人更容易接受。
2.緊迫感:想在規(guī)定時間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務(wù),限定時間會刺激你加快速度。
限定時間的真正好處在于你會一直工作到超過設(shè)定的時間。一旦你為一個任務(wù)或項目注入動力,你就會更易持續(xù)工作。限定時間是你開始工作的第一推動力。
下一次你不想工作的時候,就設(shè)一個90分鐘的“時間盒子?!鼻謇砟愕淖雷樱P(guān)掉收件箱,專心工作90分鐘。
3.分解任務(wù)
不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床。為了盡快開始,你需要知道下一步該做什么。將大的任務(wù)分解成易于行動的小任務(wù)。
你的任務(wù)列表必須將接下來60秒該做什么都寫得清清楚楚。分解那些你以前從未做過的非常規(guī)的任務(wù)。如果你從未給一項新的生意準備納稅申報表,那你做起來肯定十分困難。然而,如果你將它分解成幾個具體步驟:收集文件、打印收益表、填幾個表格……那就容易許多了。
·分解你不喜歡做的任務(wù)。如果你討厭寫文章,卻需要完成一份學期論文,那么只在任務(wù)表上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成,如“選題”–“找研究材料”–“作注釋”–“寫論點”,類似的任務(wù)也可以這樣來拆分。
·分解那些沒有明確截止時間的任務(wù)?!罢砦募瘛笨梢栽?5分鐘內(nèi)快速搞定,也可以花費十幾個小時進行分類和相互對照。沒有一個清晰的組織計劃,這個任務(wù)很容易被永遠擱置下去。
4.短跑理論
掌握短跑理論是進行自律的關(guān)鍵。研究表明,意志力并不僅僅是一種精神狀態(tài),還是一種能被“用光”又可“充電”的類似汽車電池的資源。你拖延的時候,并不是因為你“懶惰”,而是因為你的內(nèi)部能量源即將消耗殆盡。
短跑理論通過鼓勵你專注完成時間表上的事情來解決這一問題,而這些事情需要一定的紀律和約束才能完成。短跑100米和跑馬拉松的關(guān)注點是完全不同的。如果在馬拉松中短跑,那你只能堅持幾公里而已。
要想應(yīng)用短跑理論,首先應(yīng)試著找找哪些任務(wù)可以適用。接下來,是選定一些紀律性很強的任務(wù)。然后,在你設(shè)定時間表的時候,關(guān)注這個范圍。它會幫你避免太早消耗完體能或是跑得太慢。例如:
1.起床。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前,強迫自己清醒并保持10分鐘。通常,這個時間點過后,會很容易保持住清醒的狀態(tài)。
2.習慣。堅持30天改變一個行為習慣。之后這個習慣就是永久的。
3.創(chuàng)作阻礙。再堅持創(chuàng)作20分鐘,然后休息。
5.日程校對
做一個有關(guān)信任的練習。站起來,向后倒下去—別擔心,我會接著你。
什么?你最后摔在地上,肯定很痛。這不是我的錯。在你讀這本書的幾個月前我就寫了它,現(xiàn)在的我們已經(jīng)處于不同的節(jié)點了。
在我的惡作劇之后,你不相信我了,這完全可以理解,甚至以后你都很難再信賴我。盡管我們很容易理解為什么缺少信任會破壞一段關(guān)系,但我們很難明白缺乏信任是如何讓人產(chǎn)生拖延習慣的。
如果你不相信自己要去辦的事情,就會拖延。當你完成了列表上的所有事項,然后還要加一些的時候,就是在破壞信任。開始工作之前,你說列表完成的時候就算大功告成了,并以此來激勵自己。但如果再加一些任務(wù),你就會破壞這種信任,此時你很難再次激勵自己。
日程校對是當你對你的待辦事項有充分信任的時候所做的事。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們?nèi)客瓿?。如果已?jīng)完成,你就停下。有了這種信任,你就會避免過度工作,也不會養(yǎng)成懶惰的壞習慣。