隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各行業(yè)都受到不同的影響，其中招投標(biāo)行業(yè)也不例外。為了順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)潮流的發(fā)展，電子招投標(biāo)逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)的招投標(biāo)方式，給招標(biāo)方、投標(biāo)方、招標(biāo)代理等各方也帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。那么什么是電子招投標(biāo)呢？下面就一起來了解下吧。

什么是電子招投標(biāo)？

電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)就是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、合同等業(yè)務(wù)全過程實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、高度集成化的系統(tǒng)，主要由網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)與網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩部分組成。在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行在線招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和監(jiān)督監(jiān)察等一系列業(yè)務(wù)操作，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招標(biāo)投標(biāo)管理。

電子招投標(biāo)的組成

電子招投標(biāo)組成是為采購商與供應(yīng)商以一種在線完成招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等全部活動的采購模式。一般來說其組成部分主要包括：
- 招標(biāo)、采購管理平臺
- 交易服務(wù)平臺
- 信息資源平臺
- 監(jiān)督管理平臺
- 運營支撐平臺
- 協(xié)同辦公平臺等

電子招投標(biāo)的作用

和傳統(tǒng)的基于書面文件的招標(biāo)系統(tǒng)相比，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)具有一個突出的作用就是：解決了傳統(tǒng)招投標(biāo)模式中“公平、公正、公開”與“擇優(yōu)”、“質(zhì)量”與“效率”的矛盾。

市場上知名的8Manage SRM電子招標(biāo)采購平臺便能為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效、公平和全面有力的監(jiān)控，確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全。其電子招投標(biāo)的作用主要體現(xiàn)在以下六個方面：

1、在線管理投標(biāo)

通過在線運行招標(biāo)，將有利于實現(xiàn)流程條理化，使招標(biāo)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。電子招標(biāo)系統(tǒng)將自動邀請和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件，也就是說，采購負(fù)責(zé)人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標(biāo)書提供正確信息并按時提交。

一個好的電子招標(biāo)系統(tǒng)不僅能讓你和投標(biāo)人簡單便捷地上傳和下載文件，還能幫你簡化投標(biāo)的對比和評估流程。

2、招標(biāo)過程自動化

從資格預(yù)審問卷和招標(biāo)，到評標(biāo)、協(xié)商和授標(biāo)，電子招標(biāo)系統(tǒng)通過流程自動化無疑大大提高了效率。

有了電子招標(biāo)系統(tǒng)，邀請更多潛在投標(biāo)人變得更容易，運行諸如方向拍賣之類的協(xié)商模型更容易，這樣就能在最佳服務(wù)報價的背景下實現(xiàn)最佳定價。

每次招標(biāo)時選擇不同的招標(biāo)類型，8Manage SRM會自動帶出后臺設(shè)定好的規(guī)則，也會自動進行預(yù)選出此次招標(biāo)所匹配的供應(yīng)商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準(zhǔn)確性。

3、更加全面的審計跟蹤和流程

一個好的招投標(biāo)平臺本質(zhì)上以數(shù)據(jù)為中心，也就是說，你的每個招標(biāo)流程都會生成關(guān)于流程的情報，并提供全面的審計跟蹤。這意味著，你可以看到什么時候提交了什么內(nèi)容。不過，這也意味著你將深入了解招標(biāo)流程的有效性。

8Manage SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)能自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度、入圍率、成功項目完成率、逾時交付率、退貨率等。這些信息都可在系統(tǒng)內(nèi)自動生成多維度的報表，幫助企業(yè)進行有效準(zhǔn)確的分析。

另外，8Manage SRM系統(tǒng)還提供有效的安全保障機制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全。

4、降低成本和開展可持續(xù)的環(huán)保招標(biāo)

使用電子招標(biāo)系統(tǒng)，投標(biāo)人可以節(jié)省郵費，而且因為印刷和郵寄多份副本的需求減少，對環(huán)境的影響也變少了。幾乎無紙化的采購流程完全消除了紙張、印刷、油墨和復(fù)印成本。

5、減少過程時間

傳統(tǒng)采購過程可能會涉及資格預(yù)審問卷的長時間延誤、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追蹤。

以數(shù)據(jù)為中心的8Manage SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)支持在線完成計劃編報、文件編制、公告發(fā)布、專家抽取、投標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂等采購流程。據(jù)估計，使用電子招標(biāo)系統(tǒng)一般能夠減少30%的采購時間。

6、預(yù)防采購腐敗

招標(biāo)不是解決腐敗問題的根本辦法，但可以通過技術(shù)手段來彌補制度預(yù)防的不足，使技術(shù)預(yù)防與制度預(yù)防能夠有機地結(jié)合在一起。

比如，借助8Manage SRM電子招標(biāo)系統(tǒng)，你可以對供應(yīng)商資質(zhì)、績效進行事前認(rèn)證和確定，從技術(shù)和管理上徹底排除投標(biāo)人資質(zhì)、績效造假等問題。

總結(jié)

與傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比，電子投標(biāo)使整個招投標(biāo)過程規(guī)范化、程序化，最重要的是要達(dá)到降本增收的目的。8Manage SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)為企業(yè)招標(biāo)采購提供公平和全面有力的實時監(jiān)控，實現(xiàn)了高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)全自動化招投標(biāo)管理。建立好用的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，為企業(yè)在競爭上贏得更好的地位。