展覽活動(dòng)策劃方案


一、展覽活動(dòng)策劃方案內(nèi)容
1、 展覽活動(dòng)主題定位
展覽活動(dòng)的主題是展會(huì)的靈魂,也是吸引參觀者的重要因素。因此,根據(jù)展品特色,結(jié)合觀眾興趣和需求,確定一個(gè)明確而獨(dú)特的展覽主題。
2、 參展商選擇
參展商的選擇應(yīng)遵循以下原則:
(1) 注重信譽(yù),以實(shí)力取勝
(2) 注重名聲,以名優(yōu)取勝
(3) 講究誠(chéng)信,以服務(wù)制勝
(4) 重視質(zhì)量,以質(zhì)優(yōu)取勝
(5) 強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,以求異致勝
3、 宣傳推廣
在開(kāi)展各項(xiàng)具體工作之前,首先應(yīng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的整體形象進(jìn)行設(shè)計(jì)。在宣傳推廣方面,要充分利用各種媒體,通過(guò)廣告,新聞報(bào)道等方式,對(duì)整個(gè)活動(dòng)的意義及目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行廣泛的宣傳。同時(shí),還要注意做好與觀眾的溝通工作。
4、 場(chǎng)地布置
場(chǎng)地布置是指為展示的順利完成,將展示空間按照一定的要求,運(yùn)用物質(zhì)材料,藝術(shù)手法,創(chuàng)造出具有美感,符合功能,體現(xiàn)特色的空間形式。
場(chǎng)地布置的基本要求是簡(jiǎn)潔、美觀、實(shí)用。一般包括:
(1) 地面:
地面是展示環(huán)境的重要部分,它不僅承擔(dān)著美化環(huán)境,方便人流,引導(dǎo)交通,而且直接影響到展出產(chǎn)品的外觀效果。因此,地坪材質(zhì)的選用,圖案的設(shè)計(jì),鋪設(shè)方式的選擇,都應(yīng)認(rèn)真考慮。
(2) 墻面:
墻面的裝飾,主要體現(xiàn)在展品的包裝,以及企業(yè)標(biāo)識(shí),文字介紹等,它是襯托產(chǎn)品,樹(shù)立的有效手段。
(3) 頂部:
頂部是視覺(jué)高度集中的區(qū)域,它的裝修,既要滿足照明,通風(fēng),取暖,防火的要求,又要避免喧賓奪主,華而不實(shí)。
5、 人員組織
人員的安排,應(yīng)根據(jù)不同的任務(wù),不同的崗位,不同的能力結(jié)構(gòu),合理配置。
6、 物品管理
物品的管理,主要包括:
(1) 物品保管
物品保管,主要是指對(duì)貴重,易損,易耗等特殊物資的保護(hù)。
(2) 物資供應(yīng)
物資供應(yīng),主要是指為使各有關(guān)單位,能夠及時(shí)得到所需的物資,而對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
