從一開(kāi)始就制定一個(gè)有組織的、全面的戰(zhàn)略，對(duì)成功的項(xiàng)目管理至關(guān)重要。設(shè)定目標(biāo)和目的，進(jìn)行利益相關(guān)者分析和參與，定義項(xiàng)目范圍和要求，制定項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表，識(shí)別和減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，建立有效的溝通和協(xié)作渠道，以及有效地管理資源，都是成功啟動(dòng)項(xiàng)目的關(guān)鍵。
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當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理密切關(guān)注這些因素并確保每個(gè)人都按照同樣的高標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)，成功的可能性就更大。

確保項(xiàng)目成功啟動(dòng)的方法
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１、界定項(xiàng)目目標(biāo)和目的
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項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)定明確而具體的目標(biāo)，以確保項(xiàng)目的成功啟動(dòng)。
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項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有明確目標(biāo)的項(xiàng)目與沒(méi)有目標(biāo)的項(xiàng)目相比，其成功的機(jī)會(huì)要高2.5倍。在前期投入時(shí)間建立既可實(shí)現(xiàn)又符合組織整體戰(zhàn)略的目標(biāo)和目的，將有助于確保每個(gè)從事項(xiàng)目的人都有相同的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
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２、進(jìn)行徹底的利益相關(guān)者分析和參與
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項(xiàng)目的成功開(kāi)始在很大程度上依賴于對(duì)所有相關(guān)利益相關(guān)者的分析和參與。
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因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該分析他們的利益相關(guān)者并與他們保持持續(xù)的溝通。會(huì)議、電子郵件和進(jìn)度報(bào)告都是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的好方法。項(xiàng)目經(jīng)理可以確保利益相關(guān)者的支持，并通過(guò)保持他們的更新和參與來(lái)提高項(xiàng)目的成功幾率。
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３、建立清晰的項(xiàng)目范圍和要求
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要使你的項(xiàng)目成為現(xiàn)實(shí)，你就必須了解你的需求，例如外部支持、外部經(jīng)驗(yàn)，以及最重要的一點(diǎn)——開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的資金。在列出你的全部需求后，還需要評(píng)估你目前擁有的東西。
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另外，僅僅項(xiàng)目經(jīng)理知道項(xiàng)目范圍還不夠，還要讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)、相關(guān)利益者，以及業(yè)務(wù)用戶都知情，并時(shí)刻記住項(xiàng)目范圍和要求，以便作為未來(lái)項(xiàng)目決策的基準(zhǔn)。
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４、創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表
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項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表有助于確保采取所有必要的步驟來(lái)成功完成項(xiàng)目。
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制定項(xiàng)目計(jì)劃的第一步是確定項(xiàng)目的范圍，包括其目標(biāo)、產(chǎn)出和參與者。下一步是將項(xiàng)目劃分為更易于管理的部分，并為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員分配特定角色。
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明確了這些任務(wù)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表，詳細(xì)說(shuō)明每項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。這將確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道他們所負(fù)責(zé)的工作以及需要完成的時(shí)間。
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５、識(shí)別和減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
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成功的項(xiàng)目有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而這要從預(yù)測(cè)和減輕風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)始。
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項(xiàng)目可能的威脅包括調(diào)整項(xiàng)目的范圍，等待批準(zhǔn)或資源，或者遇到團(tuán)隊(duì)成員或利益相關(guān)者沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題。應(yīng)急計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受只是項(xiàng)目經(jīng)理可以用來(lái)減少這些威脅影響的幾個(gè)方法。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)警惕地發(fā)現(xiàn)和減輕潛在的威脅來(lái)提高他們成功的機(jī)會(huì)。
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６、建立有效的項(xiàng)目溝通和協(xié)作渠道
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在團(tuán)隊(duì)成員之間開(kāi)發(fā)有效的溝通和協(xié)作手段非常有必要。
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電子郵件、即時(shí)通訊和視頻會(huì)議都是建立可靠溝通渠道的有用方法。為了確保每個(gè)人都在同一個(gè)頁(yè)面上，項(xiàng)目經(jīng)理可以為團(tuán)隊(duì)安排頻繁的會(huì)議或狀態(tài)更新。
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團(tuán)隊(duì)成員可以一起訪問(wèn)和編輯的共享文檔或文件是協(xié)作渠道的一個(gè)例子，使用允許授權(quán)和跟蹤任務(wù)的項(xiàng)目管理軟件（如8Manage PM）也是如此。
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７、確保適當(dāng)?shù)馁Y源分配和管理
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有效分配和管理資源，就是要確保項(xiàng)目成功所需的一切--時(shí)間、金錢(qián)、人員--都能得到并有效使用。
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這只能通過(guò)根據(jù)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間表和預(yù)算進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃和資源分配來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該意識(shí)到可能影響資源可用性的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，并努力減少其影響。
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正確的資源分配和管理也有賴于團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)方之間開(kāi)放的溝通和合作。為了確保資源得到有效和高效的利用，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定義角色和責(zé)任，跟蹤進(jìn)度，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
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進(jìn)階提示：借助正確的項(xiàng)目管理工具
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在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，一個(gè)好用的項(xiàng)目管理工具對(duì)于計(jì)劃、跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目大有幫助。廣受贊賞的項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行實(shí)時(shí)同步，并伴隨著嚴(yán)格的審計(jì)跟蹤，這些優(yōu)勢(shì)能幫助你在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
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-將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解
-任務(wù)分配和實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤
-識(shí)別和分配項(xiàng)目所需資源
-實(shí)時(shí)估算和跟蹤項(xiàng)目成本
-共享文件、文檔和更新
-記錄、跟蹤、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
-自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)告和文件
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8Manage PM涵蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，包括范圍、日程、費(fèi)用、資源和變更等，而這些正是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的方方面面。它不僅簡(jiǎn)化了各種流程，提高了項(xiàng)目的可見(jiàn)度，還加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作，確保項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾都能有效地計(jì)劃和監(jiān)控一切項(xiàng)目?jī)?nèi)容。