企業(yè)制度流程設計的基本理念
制度是指在一定條件下形成的、企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟和管理關系,包括企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展中的重要規(guī)定、規(guī)程和行動準則;流程即一系列共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)活動的過程。制度流程設計,是通過企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析及客戶滿意度調(diào)查,了解客戶的制度與流程現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有制度與流程,通過問題歸集,得出診斷報告(規(guī)章制度梳理與優(yōu)化)。由此確立目標,人力資源管理咨詢確認關鍵制度與流程當中的改進點,明確改進方向,規(guī)范企業(yè)制度與業(yè)務流程體系(流程再造與優(yōu)化),配套輔助信息初步形成,確定制度與流程優(yōu)化方案,建立流程管理組織和制度(流程管理體系建設),清晰部門所需具備的職能,確保部門做正確的事情,降低失誤成本,最大限度地減少“扯皮”的現(xiàn)象,降低運作成本。

企業(yè)制度流程設計解決的問題:
將戰(zhàn)略目標細分到價值鏈等環(huán)節(jié),運用業(yè)務價值鏈工具,圍繞企業(yè)主要業(yè)務及職能領域,采用理論結(jié)合實際、定性與定量相結(jié)合的研究方法,對崗位職責、制度管理、業(yè)務流程和表單管理等進行分析診斷,對規(guī)章制度體系進行梳理與優(yōu)化,針對主要業(yè)務模塊,以管理手冊為載體,推進制度規(guī)范化管理體系落地。
1、明確制度建設的基礎要求,包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、管控模式、上級單位三重一大要求、內(nèi)控體系及證監(jiān)會要求,對于下屬企業(yè)的監(jiān)管重點,等等,形成《制度建設工作方案》;
2、對企業(yè)當前的組織流程進行調(diào)研及診斷;
3、運用價值鏈分析法、職責細分法、參照法對企業(yè)流程制度框架的搭設;
4、流程、制度評審、對標及優(yōu)化;
5、配套文件編制及發(fā)布,推進流程體系建設及優(yōu)化的落地實施。