拼多多外包客服:如何用一句話打動(dòng)顧客!
常言道,溝通是架起人與人之間無(wú)形的橋梁。
溝通是一句話;讓人心曠神怡,是讓彼此之間開(kāi)出信任的鮮花;溝通是交流的開(kāi)端,是友誼的橋梁,是心與心之間的交流,是真誠(chéng)和友誼的伙伴。
有時(shí)候我們總是將焦點(diǎn)集中在內(nèi)部溝通,而忘了對(duì)外與顧客溝通。其實(shí)有效的溝通取決于溝通者對(duì)議題的充分掌握,而非措辭甜美。
而作為一名客服,如何熟練掌握一門(mén)溝通技巧是必須的。
在溝通上打動(dòng)人心,實(shí)現(xiàn)客戶轉(zhuǎn)化是我們的義務(wù);在服務(wù)中溝通時(shí)刻牢記三部曲:打開(kāi)溝通、常見(jiàn)溝通誤區(qū)、高效溝通。
一:打開(kāi)溝通
1:明確溝通的目的
人們常說(shuō):“說(shuō)話溝通始終是服務(wù)于一個(gè)目的的”。不論面對(duì)面交談,還是談戀愛(ài)或提出建議,甚至聊天、拉家常等等溝通,都是為了實(shí)現(xiàn)一定的交際目的而進(jìn)行的。
所以在談話時(shí),要堅(jiān)持時(shí)刻圍繞主題,時(shí)刻想一想自己正在說(shuō)什么,以免張冠李戴,或者錯(cuò)過(guò)了最佳表達(dá)的時(shí)機(jī)。
在客服與顧客溝通時(shí),牢記溝通的6個(gè)使命
與顧客產(chǎn)生共識(shí),達(dá)到思想一致;
上通下達(dá)搭建信息橋梁,排除誤解;
洞悉顧客真實(shí)需求,進(jìn)行有效銷(xiāo)售;
減少爭(zhēng)執(zhí)避免語(yǔ)音沖突;
增進(jìn)客戶好感,建立店鋪信任度。
2:溝通的兩種狀態(tài)
根據(jù)美國(guó)心理研究中心發(fā)出的最新研究成果:我們?cè)跍贤ㄖ谐D昝媾R兩種溝通狀態(tài):主動(dòng)溝通和被動(dòng)溝通。
自我選擇與他人溝通會(huì)使人們的幸福感大大增加,而被迫溝通會(huì)帶來(lái)帶來(lái)精神上的折磨和崩潰。
看到這個(gè)研究,我陷入了沉思。我們的生活中又何嘗不是在被迫溝通中度過(guò)匆匆忙忙的一天。
到底什么是被迫溝通呢?
例如:
家庭中
你到家了,你先做好飯!
職場(chǎng)中
下班后,老板問(wèn)你忙不忙。
客服接待中
親親,這是最適合你的產(chǎn)品,就買(mǎi)它吧。
事實(shí)上又有多少人不是被困在溝通狀態(tài)上呢? 作為金牌客服我們不僅是要杜絕這個(gè)溝通狀態(tài),更應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)顧客提問(wèn),并建立良好的溝通氛圍。
二、客服的溝通誤區(qū)
1、單向溝通

上圖呈現(xiàn)的也是一種錯(cuò)誤溝通方式--告知。
告知是單向溝通的灌輸,將意思表達(dá)出去,只算完成了溝通信息傳遞的一半,咱們還要觀察對(duì)方接受信息后的反應(yīng),得到他們的反饋之后,這一條信息的溝通才算是完成了。
如果你只關(guān)注于自我表達(dá)的話,那么肯定就沒(méi)有對(duì)方的反饋時(shí)間了,結(jié)果可能就是你講了100句,別人只聽(tīng)進(jìn)去了3句,其中兩句還理解偏了。
與其這樣,還不如少講一些,多留些時(shí)間給對(duì)方反饋,根據(jù)反饋情況再適時(shí)調(diào)整自己表達(dá)的內(nèi)容。
客服在與客戶溝通的過(guò)程中,同樣要注意要進(jìn)行正確溝通,在溝通中獲得有效的反饋,避免出現(xiàn)“告知”。
2、混亂溝通
溝通的時(shí)候要“明確感知”,先回答結(jié)果,簡(jiǎn)化重點(diǎn)的把話說(shuō)明白,也就是說(shuō)你傳遞的信息要能讓對(duì)方充分感知到。
但事實(shí)上,因?yàn)闇贤〞r(shí)思緒“混亂”,沒(méi)有充分事實(shí)作為佐證時(shí),導(dǎo)致大多數(shù)時(shí)候,我們所傳遞的信息,對(duì)方都是沒(méi)能明確感知到的。
如果這樣的話,咱就別奢望這次的溝通效果了,自己都無(wú)法一句話總結(jié)出自己的意思,別人就更不可能理解了。
更多的可能是,即使你能一句話總結(jié)出來(lái)自己的意思,別人也不一定能充分感知到。
三、高效溝通1、清除溝通障礙
避免回答模糊、棱模兩可,要簡(jiǎn)單顯而易見(jiàn)、快而準(zhǔn)的回答。
2、調(diào)整溝通頻道
我國(guó)人口網(wǎng)民基數(shù)龐大,在不同階段消費(fèi)特點(diǎn)也有所不同。
?、?青年階段:接受新鮮事物能力強(qiáng),購(gòu)買(mǎi)能力強(qiáng)烈,有一定的的購(gòu)買(mǎi)力,沖動(dòng)消費(fèi);
② 中老年階段:看中舒適與方便,只購(gòu)買(mǎi)所需產(chǎn)品,比較理性和固定的消費(fèi)習(xí)慣,有時(shí)比較難以說(shuō)服。
根據(jù)不同階段消費(fèi)特點(diǎn),需要對(duì)不同年齡階段所對(duì)應(yīng)的小技巧。
?、?青年階段:利用一些當(dāng)下流行的表情包、聊天方式,活躍氣氛,并利用明星、網(wǎng)紅效應(yīng);
② 中老年階段:需要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的舒適性、性價(jià)比,還需耐心一些。
了解完不同階段消費(fèi)特點(diǎn)及對(duì)應(yīng)技巧,那么如何定位消費(fèi)群體呢?
可以根據(jù)店鋪銷(xiāo)售類(lèi)目、人群定位分析、銷(xiāo)售調(diào)查問(wèn)卷來(lái)定位消費(fèi)群體。
3、共情
進(jìn)行共情服務(wù)是客服與客戶建立良好溝通的重要因素,通過(guò)以下3個(gè)方面可達(dá)到共情。
?、?體驗(yàn)情感、思維:會(huì)感到自己被理解、被悅納,從而感受到愉快、滿足;
?、?借助經(jīng)驗(yàn)知識(shí),理解問(wèn)題的實(shí)質(zhì):促進(jìn)被共情者的自我表達(dá)、自我探索,從而達(dá)到自我了解和雙方更深入的交流;
?、?運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞?,影響?duì)方:對(duì)于那些迫切需要獲得理解、關(guān)懷和情感傾訴的對(duì)象,有更明顯的效果。
4、共情技巧
從以下4個(gè)方面來(lái)分享共情技巧。

① 接受:接納并關(guān)注情緒;
?、?傾聽(tīng):了解事情經(jīng)過(guò),情緒產(chǎn)生的原因;
?、?表達(dá):表達(dá)可接受情緒,梳理過(guò)程;
④ 啟發(fā):從另外的角度看問(wèn)題,尋找當(dāng)下問(wèn)題的解決方案。