啟動(dòng)階段是管理項(xiàng)目的開(kāi)始。在這個(gè)階段，對(duì)項(xiàng)目的想法進(jìn)行探討和闡述。這一階段的目標(biāo)是審查項(xiàng)目的可行性。此外，還要決定由誰(shuí)來(lái)實(shí)施該項(xiàng)目，哪一方（或哪幾方）將參與其中，以及該項(xiàng)目在參與方中是否有足夠的支持基礎(chǔ)。

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如何啟動(dòng)項(xiàng)目？

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，當(dāng)前或未來(lái)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要寫(xiě)一份提案，其中包含對(duì)上述事項(xiàng)的描述。這類型項(xiàng)目提案的例子包括商業(yè)計(jì)劃和撥款申請(qǐng)。項(xiàng)目的潛在贊助者評(píng)估該提案，并在批準(zhǔn)后提供必要的資金。項(xiàng)目自批準(zhǔn)之日起正式啟動(dòng)。

在啟動(dòng)階段需要回答的問(wèn)題包括以下內(nèi)容：

l? 為什么是這個(gè)項(xiàng)目？

l? 它是否可行？

l? 誰(shuí)是這個(gè)項(xiàng)目中可能的合作伙伴？

l? 結(jié)果應(yīng)該是什么？

l? 這個(gè)項(xiàng)目的邊界是什么（什么在項(xiàng)目范圍之外）？

說(shuō) "不 "的能力是一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的重要素質(zhì)。當(dāng)人們對(duì)項(xiàng)目感到興奮，項(xiàng)目往往就會(huì)擴(kuò)大。潛在的風(fēng)險(xiǎn)是，人們不斷增加目標(biāo)的項(xiàng)目和不斷擴(kuò)大的項(xiàng)目幾乎都會(huì)偏離時(shí)間表，而且不太可能實(shí)現(xiàn)其最初的目標(biāo)。

啟動(dòng)階段需要做什么？

在啟動(dòng)階段，項(xiàng)目合作伙伴彼此建立了（臨時(shí)）關(guān)系。為了防止對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生錯(cuò)誤的期望，明確商定正在啟動(dòng)的項(xiàng)目類型是有意義的：

l? 研發(fā)項(xiàng)目；

l? 將交付原型或 "概念證明 "的項(xiàng)目；

l? 將交付工作產(chǎn)品的項(xiàng)目。

對(duì)某一類型項(xiàng)目的選擇在很大程度上決定了其結(jié)果。例如，一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目提交了一份報(bào)告，以審查應(yīng)用程序的技術(shù)可行性。開(kāi)發(fā)原型的項(xiàng)目提供應(yīng)用程序的所有功能，但它們不一定適合在特定的環(huán)境中使用（例如數(shù)百個(gè)用戶）。交付工作產(chǎn)品的項(xiàng)目還必須考慮應(yīng)用程序的維護(hù)、說(shuō)明和運(yùn)行管理問(wèn)題。

許多誤解和沖突的產(chǎn)生是因?yàn)閰⑴c項(xiàng)目的各方對(duì)這些問(wèn)題不清楚。客戶可能期待一個(gè)可以使用的產(chǎn)品，而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為他們正在開(kāi)發(fā)一個(gè)原型。發(fā)起人可能認(rèn)為項(xiàng)目將產(chǎn)生一個(gè)可工作的軟件，而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須首先審查這個(gè)想法本身在技術(shù)上是否可行。

當(dāng)項(xiàng)目已獲批準(zhǔn)且其可行性得到驗(yàn)證后，項(xiàng)目正式啟動(dòng)。在這階段，項(xiàng)目經(jīng)理專注于開(kāi)發(fā)執(zhí)行項(xiàng)目所需的項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施，并圍繞項(xiàng)目章程和范圍制定清晰度。而為了在早期階段完成上述任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理必須具備技術(shù)、管理和軟技能的組合。

端到端的8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)有助于簡(jiǎn)化流程并為團(tuán)隊(duì)成員提供協(xié)作平臺(tái)。使用此軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以監(jiān)控工作進(jìn)度并實(shí)施確保項(xiàng)目成功的最佳實(shí)踐。系統(tǒng)使你能夠：

• 設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間表和工作流程

• 在幾秒鐘內(nèi)自定義工作流程

• 隨時(shí)隨地可視化項(xiàng)目

• 與團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者聯(lián)系和協(xié)作

• 隨時(shí)隨地共享文件

• 提取 KPI 以做出明智的決策

項(xiàng)目經(jīng)理既可通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)流程進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)和審批，也可直接選擇項(xiàng)目模板新建項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。同時(shí)，針對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目及交付項(xiàng)目可進(jìn)一步進(jìn)行資源、預(yù)算、需求及項(xiàng)目材料清單的計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃可進(jìn)行在線流程化審批，輕松完成項(xiàng)目計(jì)劃管理。

從項(xiàng)目啟動(dòng)開(kāi)始，系統(tǒng)就可以在項(xiàng)目的各個(gè)方面為你提供幫助。各種視圖加上深入的報(bào)告功能將是一個(gè)很好的附加組件。系統(tǒng)提供多個(gè)視圖來(lái)可視化項(xiàng)目，使企業(yè)可以訪問(wèn)強(qiáng)大的報(bào)告以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，以及當(dāng)任務(wù)接近截止日期時(shí)發(fā)出提醒。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以清楚了解已經(jīng)完成的情況、正在做的以及后續(xù)將有可能需要做的事項(xiàng)，項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)更新，所有相關(guān)信息在系統(tǒng)上一目了然。

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備豐富完善的項(xiàng)目功能，涵蓋項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域，適用于技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理等類型。因此，企業(yè)管理者可以輕松應(yīng)對(duì)在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格，針對(duì)不同的項(xiàng)目階段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。