組稿是按照選題設(shè)計(jì)發(fā)現(xiàn)、選擇、組織作者落實(shí)作品創(chuàng)作，并通過與作者的溝通對(duì)選題進(jìn)行優(yōu)化的活動(dòng)。在選題經(jīng)過論證獲得通過并列入選題計(jì)劃以后，編輯首先要做好的工作就是組稿，其目的是獲得合適的稿件。

一、組稿的方式

組稿一般采取下列方式。

1、個(gè)別約稿

個(gè)別約稿是編輯直接約請(qǐng)作者創(chuàng)作稿件的組稿方式。這種組稿方式是最常用的，也是最主要的。

編輯可以采用信函、電話、傳真、電子郵件等各種通信手段，與作者取得聯(lián)系，提出約稿要求。最好是在征得作者同意后，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)登門拜訪或者邀請(qǐng)作者來出版單位，當(dāng)面就稿件創(chuàng)作問題進(jìn)行洽談。由于雙方可以直接接觸，因此可以談得比較具體、深入。具體做法可視稿件的重要程度及編輯與作者的交往程度而定。

2、群體約稿

群體集稿是指出出版單位通過有效的組織工作，約請(qǐng)一批有創(chuàng)作實(shí)力的作者撰寫稿件的組稿方式，如向有關(guān)部門、科研單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體等的作者群體組織稿件。有時(shí)是聘請(qǐng)有聲望的學(xué)者擔(dān)任主編，由其協(xié)助出版單位物色和約請(qǐng)一批合適的作者共同完成稿件的創(chuàng)作。群體約稿有明確的作者。

3、社會(huì)征稿

社會(huì)征稿是出版單位通過一定的媒體或者其他傳播手段，向社會(huì)公開征集稿件的組稿方式。

使用這種組稿方式，一般是因?yàn)榻M稿的對(duì)象人數(shù)眾多，分布廣泛，一時(shí)尚無法確定具體人選。

二、組稿的步驟

組稿需要依據(jù)選題對(duì)作品內(nèi)容和形式的設(shè)計(jì)，選擇能承擔(dān)作品創(chuàng)作任務(wù)的作者，直至獲得基本符合出版標(biāo)準(zhǔn)的稿件。整個(gè)過程一般包括四個(gè)步驟。

1、組稿的準(zhǔn)備

為了使組稿取得預(yù)期的效果，編輯一定要作充分的準(zhǔn)備：一是要深入研究選題，以便向作者充分展示市場(chǎng)的需求、選題的價(jià)值和設(shè)計(jì)的合理性。二是制定組稿方案，對(duì)于諸如向誰組稿、由誰組稿、交稿時(shí)間、出版時(shí)間、稿酬標(biāo)準(zhǔn)等問題都要逐條寫明，并經(jīng)過一定的審批程序。

2、聯(lián)系作者

當(dāng)對(duì)選題的要求和作者人選有了明確、細(xì)致的了解之后，編輯可開始聯(lián)系選擇合適的作者。聯(lián)系的方式有打電話、發(fā)電子郵件、寫信、請(qǐng)人引薦等。如果編輯打算與作者見面而與作者不熟悉時(shí)候，應(yīng)當(dāng)先與其預(yù)約，征求對(duì)方同意。

3、商討撰稿事宜

合適的作者選定以后，編輯要向作者全面介紹選題策劃的意圖和內(nèi)容；商討稿件的結(jié)構(gòu)、體例；作者提出有關(guān)圖稿的要求；約定交稿時(shí)間，等等。

4、確定約稿關(guān)系

與作者商討好撰稿事宜后，出版單位就可以用口頭約定或與作者簽訂約稿合同的方式確定約稿關(guān)系，作者正式開始創(chuàng)作。

三、關(guān)注作者創(chuàng)作情況

在作者創(chuàng)作過程中，編輯要與作者保持聯(lián)系，隨時(shí)溝通情況。作者擬出創(chuàng)作提綱后，編輯要及時(shí)審讀并與作者商量修改。有些項(xiàng)目，尤其是規(guī)模較大、多位作者合作的項(xiàng)目，需要作者試著寫部分內(nèi)容，經(jīng)研究、修改，形成“樣稿”，用以規(guī)范作者的寫作。

編輯不僅要注意作者的創(chuàng)作質(zhì)量，而且要隨時(shí)掌握作者的創(chuàng)作進(jìn)度，督促作者按時(shí)交稿。