王佩豐老師excel基礎(chǔ)24講-4
excel的排序和篩選
簡單排序,將鼠標(biāo)放到需要排序的列,選擇升序或者降序之后,數(shù)據(jù)排序完成
多條件排序,將鼠標(biāo)放到需要排序的任意單元格上,點(diǎn)擊開始——排序——自定義排序,在彈出窗口中,設(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字以及排序的依據(jù)、次序,可以實(shí)現(xiàn)多條件排序
在自定義排序中,還可以設(shè)置排序依據(jù)為:單元格顏色,根據(jù)單元格顏色的不同進(jìn)行排序;在次序中選擇自定義序列,可以添加新的序列,設(shè)置成功之后,列表中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)自定義的序列進(jìn)行排序顯示
利用排序插入行,在工資表格中,需要在數(shù)據(jù)的每一行插入表頭,需要將全部的表頭行數(shù)添加到工資表格的后面,然后在最后一列給工資部分的數(shù)據(jù)編號(1,2,3,4.........),在給全部的表頭行編號(1.5,2.5,3.5,4.5........),編好之后根據(jù)編號列進(jìn)行【升序】排序,表格進(jìn)行形成了一行表頭,一行數(shù)據(jù)的格式了。
打印表格,需要每一頁都有表頭,在頁面布局——頁面設(shè)置——工作表中,將【頂端標(biāo)題行】設(shè)置為表格的表頭,設(shè)置成功之后,在進(jìn)行打印時,每頁都有表頭了。
使用篩選,點(diǎn)擊開始——篩選,表頭出現(xiàn)了【小箭頭】,點(diǎn)擊小箭頭彈出下拉框,選擇對應(yīng)的篩選條件即可篩選出需要的數(shù)據(jù)。設(shè)置篩選之后,可以實(shí)現(xiàn)多條件篩選。
如果只需要復(fù)制篩選出來的數(shù)據(jù)的話,選中篩選出來的數(shù)據(jù)復(fù)制,點(diǎn)擊查找——定位,選擇【可見單元格】,確定之后再復(fù)制,就是只復(fù)制篩選出來的數(shù)據(jù)了
高級篩序,點(diǎn)擊開始——篩選——高級篩選,彈出窗口中,可以設(shè)置在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果,也可以選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,選擇篩選不重復(fù)數(shù)據(jù),進(jìn)行去重功能
在空白部分設(shè)置篩選條件,比如:部門為【一車間】,科目劃分為【郵寄費(fèi)】,之后使用高級篩選,條件區(qū)域顯示設(shè)置的區(qū)域,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回篩選結(jié)果

