SAP為什么不好學?

經(jīng)常有粉絲后臺咨詢SAP學習的建議,反映SAP好難,不好掌握,雖然公司有人帶,但還是很難理解其原理,甚至感覺公司都沒幾個人能把SAP搞明白!
關于怎么學習,之前有寫過一篇文章“財務人員學習SAP的路線圖”,沒有看過的朋友推薦看一下。
SAP和國內(nèi)的用友、金蝶類似,都是企業(yè)管理軟件。為什么用友、金蝶容易上手,而SAP卻很難呢?甚至使用10幾年,還是無法理解其精髓!根據(jù)大家的反饋,以及我們培訓的經(jīng)驗,總結(jié)為以下幾點:
1、基本操作的差異;
2、管理會計的思想;
3、業(yè)財一體的設計;
4、大學實操課基于用友、金蝶;
5、接觸SAP后,無法系統(tǒng)學習;
6、想學習SAP,但沒有實操環(huán)境。

>>>? 基本操作的差異
雖然,記賬原理都是一樣的,都是基于借、貸的復式記賬,但SAP的架構(gòu)設計有些不一樣。例如,記賬碼的設計,反記賬原理,會計科目定義,賬戶清賬管理,憑證錄入界面并不是基于T字型賬戶。和我們的習慣有很大差異,以至于沒有經(jīng)過培訓,很難在SAP中錄入第一張會計憑證。
不僅如此,對于初學者,賬務查詢也比較困難。雖然,SAP的報表有強大的功能,可以將數(shù)據(jù)進行類似excel的加工;但是,新人往往很難查找到自己想要的數(shù)據(jù),甚至連報表的路徑都不一定能找到,更別說記住一些常用的事務代碼。
這些,只是操作層面的,雖然和現(xiàn)有習慣有很大差異,經(jīng)過培訓其實很快就可以上手,真正難掌握的還是CO成本控制,以及SAP業(yè)財融合的設計。
>>>??管理會計的思想
管理會計,想必大家都聽說過,然而真正能夠?qū)⑦@種思想融入到系統(tǒng)的,就只有SAP這樣的軟件。
其他軟件,重點是成本的核算,將成本算出來。而在SAP中,核算不是重點,重點是成本的控制和分析。所以,SAP里面有一個專門的控制模塊(Controlling),對于產(chǎn)品成本,講究事前計劃、事中控制、事后分析。
事前計劃,根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)工藝,產(chǎn)量,費用計劃,測算產(chǎn)品的計劃成本,從而預測銷售利潤。事中控制,可以實時看到成本數(shù)據(jù),通過計劃、實際比較,有針對性地控制成本。事后分析,財務結(jié)賬后,可以進行多維度的差異分析,明確差異原因。
所以,使用SAP,財務人員要完成思維轉(zhuǎn)變,從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。很多剛接觸SAP的會計人員,喜歡從會計科目上去看成本,這樣更是進入死胡同。CO模塊和FI模塊的關系是怎樣的呢?感興趣的可以繼續(xù)關注我!
>>>??業(yè)財一體的設計
如果說SAP是業(yè)財一體化的軟件,那其他家會說,我們也有業(yè)務場景,也可以自動生成會計憑證。。。當然來,業(yè)財融合,不僅僅是自動生成記賬憑證!
SAP的業(yè)財一體,體現(xiàn)為兩個方面:一是實時集成,業(yè)務發(fā)生的同時生成記賬憑證,例如每做一次入庫都會生成記賬憑證,所以會計憑證量是巨大的;二是先業(yè)務后財務,財務是結(jié)果,所以要理解財務憑證所代表的含義,首先需要搞清楚業(yè)務場景。
以生產(chǎn)工單為例,工單下達會生成計劃成本;投料時歸集成本到工單,實時生成FI憑證;工單報工,從成本中心結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)成本到工單,并且狀態(tài)變?yōu)镃NF;成品入庫,從工單轉(zhuǎn)出成本(FI憑證),狀態(tài)變?yōu)镈LV;工單結(jié)算,對狀態(tài)為DLV的工單結(jié)算差異,對PDLV的工單計入WIP。對于生產(chǎn)工單業(yè)務,我們要了解工單的流程,工單的關鍵狀態(tài),實際上就是熟悉業(yè)務,這樣才能做好財務的控制和分析。自然而然的,對應的記賬憑證也就理解了。
所以說,拋開業(yè)務談SAP,只談核算,真的是寸步難行!
>>>??大學實操課基于用友、金蝶
在大學的時候,財會專業(yè)會有實操課程,基于用友、金蝶的實操課程,這也是為大家走上工作崗位做鋪墊。然而,現(xiàn)在國內(nèi)SAP應用已經(jīng)非常廣泛了,尤其是大中型企業(yè),外企,世界500強,很多企業(yè)都在使用SAP。
但是,幾乎沒有學校會有基于SAP的實操課,教育和實際有些脫節(jié)!當然,研究生可能會接觸到一些,但是限于老師的水平,也不可能太深入。
所以,學了用友、金蝶后,容易形成固有的認知,財務軟件就該是這樣的。再突然接觸到SAP,就會發(fā)現(xiàn)怎么和已有的知識不一樣,并且?guī)缀跽也坏较到y(tǒng)的學習資料!
>>>??接觸SAP后,無法系統(tǒng)學習
進入工作崗位后,或者因為工作變動,接觸到SAP,幸運的會有上崗培訓,或者師傅帶一下(不幸運的是大多數(shù))。然而,這種都是為了讓你快速上手,融入工作。舉個例子,你是一名普通會計,帶你的人就教教你怎么做憑證,但是基本上不會有系統(tǒng)學習FI模塊的機會,有可能老師本身也不是很精通。
你想自學,在網(wǎng)絡上,SAP的資料亂七八糟的,學了半天,反而越來越亂。
所以,找到一個好老師,系統(tǒng)學習一下,真的不是一件容易的事情。
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>>>??想學習SAP,但沒有實操環(huán)境
很多人知道SAP很重要,企業(yè)招聘會要求熟練使用SAP,也愿意花錢去學習。但是,SAP和用友、金蝶有些不一樣,你很難找到一個可以實操的環(huán)境。簡簡單單,安裝一個軟件,自己建個賬,就可以學習了?
別開玩笑了,你有這水平,完全可以去做顧問了!
SAP是一個大型軟件,安裝需要專業(yè)的知識,即便你安裝了,也只相當于修了一個毛坯房,要想入住,還需要裝修。你需要做系統(tǒng)功能配置,然后導入基礎數(shù)據(jù),工作量可想而知。就像前面提到的,SAP是業(yè)財一體的軟件,業(yè)務驅(qū)動財務,你要讓業(yè)務跑起來,這往往需要多個專業(yè)顧問配合一起完成。
好吧,那到網(wǎng)上去買一個SAP賬號,可以嗎?
肯定不可以!
網(wǎng)上的賬號,相當于安裝好了SAP,真正的配置和數(shù)據(jù)導入需要你來完成!換句話說,相當于租給你一套毛坯房,你要入住,需要你自己裝修!
但是,財務需要的,是一套已經(jīng)裝修好,可以拎包入住的房子!
所以,除非是在企業(yè),你不可能獲得有效的實操環(huán)境的;但是,企業(yè)提供給你的環(huán)境,往往權(quán)限有限,你先想干什么,大多都沒有權(quán)限!

說到這里,知道SAP為什么難學了吧?
當然了,難并非無解,如果你問我學習SAP的建議,推薦你再去看一下“財務人員學習SAP的路線圖”這篇文章,如果想要系統(tǒng)學習,也可以給我留言!