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與OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理相比,固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里?

2021-08-19 11:21 作者:行政小肥  | 我要投稿

企業(yè)在可持續(xù)的發(fā)展和變革中,總是伴隨著信息化的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)、SAAS、RFID、人工智能的支撐之下,企業(yè)的信息化建設(shè)正在走向一條光明之路。更多的軟件廠商也在自己的賽道上,深耕技術(shù)和解決方案,為企業(yè)提供更加智能的企業(yè)管理系統(tǒng),為企業(yè)的信息化建設(shè)添磚加瓦。

隨著各種功能各異、應(yīng)用范圍不同的管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),他們在企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)著不同的角色和任務(wù)。 隨著企業(yè)引入越來越多的各種管理軟件,多個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、以及數(shù)據(jù)的互通性成了企業(yè)新的難題。

因此,企業(yè)更愿意選擇功能密集型較強的OA系統(tǒng),它具有使用范圍廣、系統(tǒng)管理性高、操作順暢等特征。然而,對于某些垂直的領(lǐng)域,只憑OA里面的功能是無法實現(xiàn)的。



使用OA系統(tǒng)也有一定的局限性

以固定資產(chǎn)的管理舉例,目前OA系統(tǒng)中僅能實現(xiàn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、審批、基礎(chǔ)信息查詢,難以實現(xiàn)實物資產(chǎn)的全流程管理。且企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點方式單一,依靠人工來完成的話,未能提高盤點效率等。另外,數(shù)據(jù)傳遞的準確性和及時性都受到限制,給管理工作造成一定的難度。

與OA相比,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里?

一、?? 全生命周期管理

l? 資產(chǎn)采購、收貨、付款、入庫、盤點、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、清理等全生命周期管理;

l? 通過為資產(chǎn)配置自定義字段,讓業(yè)務(wù)可擴展、更適用;

l? 便捷的批量錄入和批量導(dǎo)出管理;

l? 折舊計算自動化:根據(jù)資產(chǎn)分類、分攤部門計算折舊費用,為財務(wù)管理提供支持;

l? 表單EXCEL化,可實現(xiàn)自動隱藏顯示、列凍結(jié)及組合查詢;

二、?? RFID智能盤點

l? 支持RFID電子標簽批量掃描盤點,自動生成盤點報告;

l? 支持柔性抗金屬和柔性非抗金屬標簽;

l? 一鍵下載盤點數(shù)據(jù),多人盤點自動同步盤點結(jié)果;

l? 盤點報告提交后,可自動修改卡片變更信息,自動生成盤贏卡片和盤虧報廢,并保留處理記錄;

l? 支持離線RFID盤點;

三、?? 移動辦公

l? 全部資產(chǎn)系統(tǒng)功能支持APP移動化管理;

l? 支持手機掃碼盤點和RFID盤點,盤點報告自動生成;

四、?? 無紙化辦公

l? 自動生成資產(chǎn)入庫單并打?。?/span>

l? 實現(xiàn)APP簽字管理,告別EXCEL紙質(zhì)管理;

l? 實現(xiàn)小程序移動審批;

五、?? 員工自助、全員盤點

l? 查看自己名下資產(chǎn),實現(xiàn)一鍵報修;

l? 員工自助領(lǐng)用/借用資產(chǎn),管理員簽字審批;

l? 盤點員工名下資產(chǎn),盤點結(jié)果自動匯總盤點報告,實現(xiàn)全員盤點;

l? 實現(xiàn)一鍵掃碼完成資產(chǎn)交接;

六、?? 數(shù)據(jù)分析、科學(xué)決策

l? 企業(yè)資產(chǎn)有多少? 在哪里? 誰在用? 是否需要采購?

l? 實現(xiàn)賬賬相符及賬實相符,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的痛點;

l? 多維度可視化的數(shù)據(jù)報表,既能跟蹤每一個資產(chǎn)的使用情況,也能全局掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況;

七、?? 強大的工作流引擎

l? 工作流引擎實現(xiàn)自定義審批流程,滿足各業(yè)務(wù)流程審批需要;

鑒于上述,OA系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各自有著不同的優(yōu)勢,如果兩者可以整合在一起,實現(xiàn)優(yōu)勢彌補,可將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效益的最大化。將信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島,構(gòu)建集企業(yè)OA系統(tǒng)和固定資產(chǎn)云管理實現(xiàn)融合,才能真正的提升管理的生命力。

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可將OA和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行集成,打破數(shù)據(jù)孤島,將固定資產(chǎn)進行智能化高效化管理。降低企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)采購率和丟失率,降低企業(yè)的運營成本,為企業(yè)降本增效。


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