直播回顧:解密OKR和KPI的愛恨情仇?-善世研究院
關于OKR和KPI,有這樣一個梗:KPI就像人扔飛盤,狗去撿回來。而OKR就是狗自己決定飛盤扔哪里,然后自己去撿。關鍵在于,到底是你想指揮狗去撿飛盤,還是希望狗自己思考,怎么去撿這個飛盤。
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聽起來,貌似OKR和KPI是個矛盾綜合體。究竟:
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OKR和KPI是親兄弟,還是新仇人?
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它們能否在組織內(nèi)和平共存?
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OKR要不要考核啊?
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應用時是不是還在用OKR走KPI的老路?。?/p>
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文稿來源:【善小星的咖啡廳】第一期直播內(nèi)容
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OKR和KPI為什么是敵人
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OKR和KPI都是目標,本質上沒有任何區(qū)別。但兩者的目標設定形式是相互排斥的:KPI是自下而上,而OKR是自上而下。從目標設定的角度上看,二者是替代關系,也就是有了OKR就不要KPI了。
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舉個例子,當全公司推行OKR的時候,要求所有員工只能寫三個OKR,但實際上,員工承擔的目標是不止三個,這時候就陷入困局,未被列入OKR的目標,是不是就不需要被考核了,但實際卻事與愿違。所以,當目標設定難以兼顧,OKR其實回到了KPI的老路,兩者是矛盾綜合體。
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在績效管理上,OKR是目標管理工具,不是績效考核工具;而原來的KPI既是目標管理工具,又是考核工具。假如在組織內(nèi),先推倒了KPI,緊接著推行OKR的時候,無論是管理者,還是員工,都會覺得OKR和KPI就是仇人。
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OKR和KPI為什么也是親兄弟
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但如果從OKR和KPI的緣起來說,它們是有“血緣關系的親兄弟”。
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KPI起源于第二次工業(yè)革命中出現(xiàn)的新興工業(yè),鼎盛于上個世紀的80-90年代。OKR起源于1950年代的德魯克的《管理的實踐》,發(fā)明于1970年代的英特爾,發(fā)揚于1990年代谷歌。從出生考古,OKR可以說是”大哥“,而KPI則是“小弟”。
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OKR和KPI的相同點
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在許多組織中,KPI中結果性指標部分與OKR的管理方式應該是相同的,都需要從行為或者結果的維度進行考核。在不少企業(yè),尤其是國企,發(fā)明了“年度重點工作”。在他們對于每個干部的考核中含有2個部分,一個部分是各種很細致的KPI,另一部分是目標管理,例如[年度十大重點工作] 。而在互聯(lián)網(wǎng)公司,比如阿里靈犀互娛,KPI做考核,OKR做過程管理。
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OKR和KPI的不同之處
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純粹的KPI就是做過程指標管理的,以維持穩(wěn)定為導向的,其DNA是控制和穩(wěn)定。OKR就是做結果性目標管理的,其DNA是更好、創(chuàng)新、挑戰(zhàn)。二者的激勵考核方式是不同的。
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OKR的特別價值:OKR在2012年左右傳入國內(nèi),最開始在今日頭條、知乎、360等互聯(lián)網(wǎng)公司風靡。2021年似乎是OKR爆發(fā)的一年,不僅僅互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),傳統(tǒng)行業(yè)也在實踐OKR,比如萬科地產(chǎn),中國電信,博世汽車等等。
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為什么OKR會風靡大廠呢?它的特別價值在哪里?
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我們認為,OKR可以彌補KPI設定挑戰(zhàn)性目標的不足,同時OKR可以進行過程管理。
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OKR的特別價值體現(xiàn)在以下5個方面:
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1、精準定義目標,投放資源
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OKR會始終貫穿”定目標—抓過程—追結果“的過程,讓自主管理發(fā)生。用OKR在制定目標的時候,會讓目標的表述更加精準。(一個O的定義,會包括目的以及拆解的關鍵結果,即KR)
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2、戰(zhàn)略性聚焦共打一場打仗和協(xié)同
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OKR更應該聚焦于核心戰(zhàn)役上,對于組織內(nèi)相對穩(wěn)定的部門,工作有成熟的SOP ,他們相對維穩(wěn)的指標,建議沿用KPI和規(guī)章制度進行管理。
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3、破除筒倉效應,加強橫向協(xié)同
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OKR的特點是,由一個部門主導確立,但會需要其他部門的協(xié)同配合,因此部門墻會被推倒。所以,在一些實踐OKR比較成功的組織,周會不再是部門內(nèi)的周會,而是按照戰(zhàn)役來開會。
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4、目標設定回歸業(yè)務本質
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OKR設定的初衷,是讓組織更有創(chuàng)新,業(yè)績達到新的高度??己穗m然會被弱化,但會讓團隊思考如何讓組織變得更好、更強、更快。
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5、實現(xiàn)團隊自主賦能
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曾經(jīng)實踐過共創(chuàng)式OKR的新員工表示,他們會認為目標因為共創(chuàng)過,所以認可,對項目的目標和理解會達到新的高度。這就是賦能的發(fā)生。真正培養(yǎng)團隊,就是帶領團隊成員探討業(yè)務本身,以及深度復盤。
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OKR和KPI的應用場景
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總體來講,凡是需要穩(wěn)定、保持、成熟、需要掌控的,采用KPI;凡是需要更好、更快、更容易、更省、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新、變革的,采用OKR。二者不是純粹的取代關系,而是組合起來適合于不同的場景。
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比如汽車工廠,如果你是以人而不是以機器為主的工作,并且是知識型工作,那么OKR會更加適合。但在工廠中有KPI類的事件,例如生產(chǎn)成本下降,汽車產(chǎn)線生產(chǎn)效率提升等。再比如產(chǎn)品開發(fā)團隊,這類創(chuàng)造類工作,一定以OKR為主。但產(chǎn)品開發(fā)關于代碼的BUG率,一定是要控制的關鍵KPI。在谷歌,甚至把代碼的引用率作為衡量代碼優(yōu)劣的非常重要的指標。
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從企業(yè)發(fā)展階段來講,不同階段采用的方式不同。越是變化、動態(tài)、不確定就越適合OKR,越是固化例行的部分就越適合KPI。
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OKR到底要不要考核
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科技媒體The Information發(fā)表了一篇報道稱,谷歌將啟用新系統(tǒng)GRAD,以減少員工用在對待績效考核方面的時間和精力。
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這是因為谷歌做過一個調(diào)研,47%的谷歌員工認為績效考核過于繁瑣,浪費時間。為了防止人才流失,且不考慮全員漲薪的情況下,谷歌選擇優(yōu)化績效考核系統(tǒng),即啟用GRAD,提升員工滿意度,即谷歌員工評估和發(fā)展。
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把“谷歌啟用新的GRAD系統(tǒng)進行績效考核優(yōu)化”和“谷歌放棄OKR系統(tǒng)”劃上等號,完全搞錯了一件事——OKR不是績效考核系統(tǒng)。在那些應用了OKR的企業(yè)中,OKR只是目標管理系統(tǒng),360環(huán)評才是績效考核工具。在谷歌,360環(huán)評要考核的還包括谷歌精神、領導力、執(zhí)行力、存在感等特質的評估和自我評估。
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谷歌把晉升決定權收回到高層管理組成的晉升委員會手中,搭建了新的評估系統(tǒng)方便管理層打分,等級分為“變革性影響”、“突出影響”、“重大影響”、“適度影響”和“影響不足”,明確大多數(shù)谷歌員工處于中間位置“重大影響”。(不是簡單的符號化,也不是優(yōu)良中差,而是用影響的貢獻度來衡量)
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這兩點簡化了員工和經(jīng)理們在績效考核時的工作,他們無需再填寫長篇大論的表格以論證自己或對方的工作成果。而這一切都是在簡化績效考核體系,優(yōu)化360環(huán)評的內(nèi)容項,讓員工能更專注于實際工作。
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曾經(jīng)另一位字節(jié)前員工也提到過,他所在部門的360環(huán)評和OKR完全不掛鉤。而在研發(fā)、銷售等部門,績效考核不看OKR完成了多少,而看實際產(chǎn)出,包括產(chǎn)品DAU、營收額等量化數(shù)據(jù)和推動一個重要項目落地的工作付出這類無法量化的產(chǎn)出等。
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所以,當進行OKR考核的時候,評分除了和績效結果相關,同樣也和影響程度,工作成果是否體現(xiàn)崗位期望值相關。在績效管理的過程中,并不是到年末(或績效考核周期結束時)才反饋期望,而是在過程中,領導和下屬不斷對焦,進行反饋和溝通。
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