隨著行業(yè)監(jiān)管政策日益收緊，所有教育機構壓力都在變大：教培機構需要合規(guī)高效運營，提升平臺競爭力。因此，對于教培行業(yè)來說，師資入駐更多、學員付費越快，業(yè)務就跑得越快。而電子合同往往能幫助機構有效規(guī)避簽署風險，降低運營成本。本文將介紹一下教育培訓行業(yè)的電子合同使用指南。

1. 教培行業(yè)為什么要用電子合同？

對于教培機構來說，圍繞學員，機構內老師，其他機構之間，存在眾多簽署場景和難題。而電子合同很好解決了教培機構內部管理不善、外部簽署繁瑣的難題。

例如：

合同糾紛多：線上教育類培訓課程，由于簽署流程不規(guī)范，合同糾紛較多，容易出現(xiàn)丟失、偽造等問題，且取證復雜。

合同成本高：由于行業(yè)細分領域多，業(yè)務需求量大，簽署量也大，每年產(chǎn)生巨額的郵寄費用。

簽署體驗差：線下簽合同周期久，管理難，學員體驗差。

2. 教培機構可以簽什么合同？

網(wǎng)課：線上課程購買協(xié)議

線下課：學員買課協(xié)議（本場景最多）

機構內：無犯罪證明簽署、申請聲明、勞動合同

機構之間：機構代理協(xié)議、講師輸送協(xié)議、商務采購

3. 教培機構電子合同簽署流程：

示例:購課協(xié)議 場景：

傳統(tǒng)簽署流程：

與家長達成購課意向后，需要家長導機構簽訂，或者通過來回郵寄的方式，簽訂購課協(xié)議。行政老師每日人工收集歸檔，跟進合同簽訂流程。家長體驗差，老師臺賬壓力大。

電子合同簽署流程：

錄入家長信息，系統(tǒng)自動生成電子合同，發(fā)送至手機，家長在手機上簽字確認。管理員在系統(tǒng)后面實時跟進簽署進展，監(jiān)管流程合規(guī)，操作記錄可溯源。安全便捷，且避免不必要的麻煩。

4. 教培電子合同應用案例

頭部案例：

某頭部教育培訓平臺

應用場景：在購課協(xié)議、退費、學雜費辦理業(yè)務中，使用電子簽名，學員通過打開平臺APP或網(wǎng)站，選擇購買的課程，在購買課程過程中，完成刷臉實名認證和意愿認證，最終完成靜默簽署。

同行案例：

（來源：近100家教育培訓公司的簽署需求）

XX教育咨詢有限公司：公對私入學協(xié)議、銷售合同

XXX教育科技有限公司：培訓協(xié)議和勞動合同

XXX教育培訓學校：教育培訓合同，無犯罪證明
XX教育培訓有限公司：公眾號對接，培訓協(xié)議

XXXX科技有限公司:對接業(yè)務平臺，簽課程協(xié)議、機構代理協(xié)議