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【逸筆文案】公文寫(xiě)作的“三板斧”

2023-05-21 22:54 作者:逸筆文案小助手  | 我要投稿


專(zhuān)注文稿寫(xiě)作,可幫寫(xiě)各類(lèi)文稿

公文寫(xiě)作是現(xiàn)代辦公的重要能力,更是體制內(nèi)工作者的一項(xiàng)核心能力。筆者在多年文稿撰寫(xiě)的過(guò)程中,逐步積累了公文寫(xiě)作的“三板斧”。重要公文怎么起草?起草過(guò)程中是否有規(guī)律可循?這里,逸筆想跟大家分享三個(gè)感悟。

第一板斧:布局

一是縱向布局。即以縱向、線(xiàn)性的方式反映文稿的思想體系,每個(gè)層次之間為層層遞進(jìn)的關(guān)系,這種遞進(jìn)又具體表現(xiàn)為三種縱式:

(一)縱式1:按時(shí)間前后順序布局。即按時(shí)間的先后順序進(jìn)行線(xiàn)性布局,比如:江西省長(zhǎng)葉建春在第三屆滕王閣創(chuàng)投峰會(huì)上的致辭中,就圍繞歷史長(zhǎng)河中的江西、崢嶸歲月中的江西、探索前進(jìn)中的江西、加速崛起中的江西幾個(gè)角度展開(kāi)論述,逐層遞進(jìn),脈絡(luò)清晰,一目了然。

(二)縱式2:按事件發(fā)展過(guò)程布局。如大事報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)度情況報(bào)告、專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告,以及對(duì)錯(cuò)誤行為的批評(píng)性通報(bào)等。在針對(duì)特定事件的文稿中,多采用這種行文布局。

(三)縱式3:按事理層次布局。即按照事物的內(nèi)在聯(lián)系分層次地組織結(jié)構(gòu),比如主從、因果、總分、種屬等關(guān)系,在請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等文種中,多采用這種形式。

二是橫向布局。這種布局主要采取并列結(jié)構(gòu),要提前將文章進(jìn)行梳理,確定文章的主題涉及哪幾方面。如逸筆曾經(jīng)為某領(lǐng)導(dǎo)起草關(guān)于人才工作方面的講話(huà)時(shí),就采取以下橫向布局:

第一,聚焦平臺(tái)建設(shè),厚植人才“肥沃土”

第二,聚焦筑巢引鳳,廣發(fā)人才“英雄帖”

第三,聚焦優(yōu)質(zhì)服務(wù),激發(fā)人才“驅(qū)動(dòng)力”

三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、文件,都是交叉布局。比如,開(kāi)頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù),接著講到現(xiàn)在的狀況,是縱向結(jié)構(gòu),最后再分條闡述具體的做法,是橫向結(jié)構(gòu)。這里,給大家簡(jiǎn)要分享某篇董事會(huì)工作報(bào)告的交叉布局框架:

一、上一屆董事會(huì)工作回顧

這十年,是初心如磐、勇?lián)姑氖辍?/p>

這十年,是放眼尋路、反躬自省的十年。

這十年,是強(qiáng)基固本、守正創(chuàng)新的十年。
......

二、本屆董事會(huì)工作目標(biāo)與使命任務(wù)

(一)明確工作目標(biāo),確保發(fā)展藍(lán)圖一繪到底。

(二)堅(jiān)守市場(chǎng)定位,確保金融活水精準(zhǔn)滴灌。

(三)推動(dòng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保公司治理健全完善。

......

在這篇文稿中,先回顧既往工作,再?gòu)牟煌嵌炔⒘刑岢龃胧?,為典型的交叉式布局?/p>

四是混搭布局。即把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)、但又有關(guān)聯(lián)的事放在一塊兒說(shuō),歷史的、現(xiàn)實(shí)的,國(guó)家的、個(gè)人的,哲學(xué)的、文學(xué)的,物質(zhì)的、精神的,縱向、橫向,縱橫交錯(cuò),混合搭配,深度融合,靈活調(diào)用,這類(lèi)多適用于一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話(huà)、講課等材料,大開(kāi)大合,一氣呵成,讓人聽(tīng)起來(lái)親切、解渴、過(guò)癮。

曾經(jīng),逸筆寫(xiě)過(guò)一篇審計(jì)機(jī)關(guān)成立四十周年的大型材料,開(kāi)篇以小切口導(dǎo)入話(huà)題,再以時(shí)間為線(xiàn),從不同角度梳理了我國(guó)審計(jì)工作發(fā)展的歷程,邊梳理邊總結(jié)概括,在敘述中穿插著觀(guān)念、看法,最后給出五個(gè)平行維度的做法,分別對(duì)應(yīng)不同話(huà)題進(jìn)一步展開(kāi),全文洋洋灑灑,夾敘夾議,混合搭配,流暢自然。

第二板斧:關(guān)系

一是政治邏輯與文章邏輯。公文既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從于政治邏輯。在寫(xiě)的時(shí)候要明白兩個(gè)問(wèn)題:第一,這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣;第二,涉及哪些重要文件和領(lǐng)導(dǎo)人,有什么要求,需要怎么處理。比如,在寫(xiě)會(huì)議信息的時(shí)候,誰(shuí)的職務(wù)高,誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。在寫(xiě)文章時(shí),一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。無(wú)論寫(xiě)什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。

三是同級(jí)序列與同源序列。在寫(xiě)文章的時(shí)候,要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。分清楚“爺爺輩”“兒子輩”“孫子輩”,同一話(huà)題要放在同一級(jí)別上來(lái)撰寫(xiě),布局上講究“協(xié)調(diào)”,邏輯上才能“清清爽爽”。有的工作匯報(bào),一開(kāi)頭根據(jù)中央什么決定、領(lǐng)導(dǎo)什么講話(huà)精神,“帽子”戴得很高,一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了,但是下面說(shuō)的事又是“孫子”的事情,頭重腳輕,顯得極不協(xié)調(diào)。

四是最新論斷與既往論斷。寫(xiě)文章引用中央文件或者領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí),要以最新論斷為主,既往論斷為輔。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的,所以在動(dòng)筆之前,要把這個(gè)事情的相關(guān)論述找出來(lái),理清楚時(shí)間脈絡(luò),以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫(xiě),要時(shí)刻保持敏感性。

第三板斧:創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)老生常談的話(huà)題,逸筆認(rèn)為公文寫(xiě)作在創(chuàng)新方面存在著“兩硬兩軟”?!皟捎病敝傅氖强蚣芙Y(jié)構(gòu)和闡述角度,“兩軟”指的是文字表述和思想論斷。在很多重要公文中,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。就拿大單位年度工作報(bào)告來(lái)說(shuō),第一塊講工作,做了什么,要把每個(gè)部門(mén)都點(diǎn)到,在框架、角度上進(jìn)行創(chuàng)新是很難的,這就是“兩硬”。當(dāng)硬性的東西沒(méi)有多大的發(fā)揮空間時(shí),可采取“新瓶裝舊酒”等柔性處理方法,在文字表述上多下功夫。

比如去年寫(xiě):

一是強(qiáng)化監(jiān)督管理。

二是認(rèn)真履職盡責(zé)。

三是加強(qiáng)宣傳力度。

同樣的意思,今年可以換不同的表述:

在監(jiān)管上動(dòng)“硬招”,強(qiáng)化監(jiān)測(cè)整改。
在履責(zé)上亮“實(shí)招”,確保效能提升。

在宣傳上出“新招”,營(yíng)造良好氛圍。

此外,在思想論斷上也較為容易進(jìn)行創(chuàng)新。但是有兩個(gè)前提條件,一是上級(jí)的相關(guān)指示精神、批示意見(jiàn)等是否理解到位,二是對(duì)某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問(wèn)題、某個(gè)主題的感覺(jué)是什么,能不能在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個(gè)結(jié)合起來(lái),才能有思想論斷上的創(chuàng)新。逸筆認(rèn)為,文字表述要比思想論斷的創(chuàng)新容易一些,前者靠積累,屬于“術(shù)”的范疇;后者靠琢磨,屬于“道”的范疇。

有道無(wú)術(shù),術(shù)尚可求;

有術(shù)無(wú)道,止于術(shù)。

共勉之!

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