美國專利商標(biāo)局的行政體系(二)

? ? ? ?USPTO分為專利部門和商標(biāo)部門,前篇文章介紹了USPTO的總局與分局,以及內(nèi)部上下級的組織結(jié)構(gòu)。這篇文章主要圍繞專利局,繼續(xù)講解專利部門的組織結(jié)構(gòu)、申請專利前的必要準(zhǔn)備和專利局的審查工作。
一、專利部門的組織結(jié)構(gòu)


詳解:
1.?專利委員長下面有專利運(yùn)作副委員和專利審查政策副委員。
2.?專利審查政策副委員主要負(fù)責(zé)制定、編寫、修改APEP(審查員手冊)。
3.?專利運(yùn)作副委員下面有3個分支,左邊是知識產(chǎn)權(quán)學(xué)院,里面有8~9個班,每個班有1~2個講師、3個管事,組成人員為20多人。
4. 右邊是復(fù)審部,負(fù)責(zé)處理專利下證之后的Re-issue和Re-examination,大概有10~20人。
5. 中間是負(fù)責(zé)專利審查的主體部門——TC Director。
6.?專利局共有9個TC部門,每個部門負(fù)責(zé)不同類別的專利申請:
? ? ? ?TC 1066負(fù)責(zé)生物科技和有機(jī)化學(xué);
? ? ? ?TC 1700和TC 2900負(fù)責(zé)化學(xué)設(shè)計(jì)和材料工程;
? ? ? ?TC 2100負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件信息與安全;
? ? ? ?TC 2600和TC 2400負(fù)責(zé)通信;
? ? ? ?TC 2800負(fù)責(zé)半導(dǎo)體、電氣、光學(xué)以及元件;
? ? ? ?TC 3600負(fù)責(zé)運(yùn)輸、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、國家安全等;
? ? ? ?TC 3700負(fù)責(zé)機(jī)械、工程、制造業(yè)和工業(yè)產(chǎn)品。
? ? ? ?每個TC部門里面有3個負(fù)責(zé)人,分別處理有關(guān)法律、行政和處罰的事項(xiàng),3個人有分歧時可以投票表決。
? ? ? ?一個TC部門下面又會分為多個審查小組,每個小組有15人,由一個首席審查員、一個行政執(zhí)行員(SPE)和其他普通審查員組成。所以不同TC部門的人數(shù)不一樣,一個部門基本上是1000到2000人不等。
7.?與TC部門平行的還有3個部門:OPQA、TQAS和RQAS。
? ? ? ?OPQA(office of patent quality assurance),專利質(zhì)量審查辦公室。OPQA是直屬于專利運(yùn)作副委員之下的部門,負(fù)責(zé)傳遞上面的審查政策,管理所有的TQAS和RQAS部門,審查他們的工作是否符合法律規(guī)定。?
? ? ? ?TQAS(training quality assurance specialist),負(fù)責(zé)在法律或者審查員手冊修改后,對專利員進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué),使他們能規(guī)范合規(guī)地解釋修改后的內(nèi)容。RQAS(review quality assurance specialist)?負(fù)責(zé)監(jiān)督審查員的回復(fù)是否合法合規(guī)。
? ? ? ?每個TC部門都設(shè)有TQAS、RQAS和LIE。??
8.最后是LIE(Legal instrument examiner)和Classification Team,文書審查員和分類小組。
? ? ? ?分類小組是一個單獨(dú)的部門,負(fù)責(zé)對提交上來的申請進(jìn)行分類,然后交給TC部門的文書審查員進(jìn)行初步檢查。初步檢查的內(nèi)容包括提交的申請資料是否齊全、格式是否正確、費(fèi)用是否繳齊等。??
二、申請專利前的必要準(zhǔn)備
具體操作:
1.?打開electronic filing system,提交EFS,也就是電子版的專利信息。現(xiàn)在專利局提倡無紙化辦公,所以很少有人以紙張的形式提交專利申請,大部分都是提交電子版的申請。它的好處是可以即時存檔,能夠很快的上傳到專利局。
2.?填寫表格,錄入自己的身份信息,申請一個customer的用戶身份,審核通過后,會得到一個身份碼,它的形式是#PTO/SB/125A,這個號碼專利局會以傳真或郵件的方式發(fā)給我們。?
3.?創(chuàng)建一個專門申請專利的賬戶。一般來說,如果以后不只申請一次專利的話,建議創(chuàng)建一個帳戶,這樣以后再申請專利,就可以直接用賬戶申請,不必再重復(fù)前面的步驟。
4.?賬戶創(chuàng)建完成后,我們還需要填一個表格,這個表格叫“patent electronic verification form”,填好后寄到郵局,表明是自己本人申請的賬戶。
5.?做完以上的事情就可以開始申請專利了。
6.?注冊了賬戶的和沒有注冊賬戶的人都可以申請專利:
? ? ? ?首先選擇要申請的類型:發(fā)明專利,外觀專利,植物專利;
? ? ? ?然后提交說明書、ADS和IDS等資料;
? ? ? ?如果在此次申請之前有在其他國家獲得的專利也要以附件的形式提交上去;
? ? ? ?接著是繳費(fèi),點(diǎn)擊支付按鈕后即可付款;
? ? ? ?付款成功后,會得到一個acknowledgement,付款回執(zhí)。到此,整個申請的流程就走完了,接下來默默的等待審查員的審查就可以了。? ??
三、專利局的審查工作


? ? ? ?(一)初步審查
? ? ? ?最左邊是初步審查,由LIE部門負(fù)責(zé)。
? ? ? ?從上到下最先是分配序列號,也就是最開始申請的身份號碼;
? ? ? ?接著是繳費(fèi)記錄,審查費(fèi)用是否繳齊;
? ? ? ?然后是敏感內(nèi)容的審查,敏感內(nèi)容有武器、毒品、致癌藥等;
? ? ? ?第四是對申請資料進(jìn)行排序、掃描和歸檔;
? ? ? ?第五步審查是否違背國家安全和專有許可的規(guī)定;
? ? ? ?最后是行政審查,就是對申請資料的內(nèi)容和格式進(jìn)行核對。
? ? ? ?(二)正式審查
? ? ? ?中間是正式的審查流程。
? ? ? ?所有的申請經(jīng)過初步審查之后,就會由分類小組進(jìn)行分類,然后分給相應(yīng)的TC部門,TC? 部門再把申請平均分給部門里的行政執(zhí)行員SPE,最后由SPE分給審查員個人進(jìn)行正式的審查。審查員在審查中與申請人進(jìn)行多次往來最終結(jié)束這個case。???
? ? ? ?(三)后續(xù)處理
? ? ? ?在審查過程中,專利員的每一次office action都會在后臺記錄下來,作為原始采集的數(shù)據(jù)信息用于以后公開給社會。
? ? ? ?此外,還包括對申請資料的保存和最終結(jié)果數(shù)據(jù)的更新,還要再次核實(shí)與申請相關(guān)的所有費(fèi)用是否與需要繳費(fèi)的項(xiàng)目相匹配。
? ? ? ?最后是專利通過或被駁回之后,負(fù)責(zé)將結(jié)果公布于眾。? ??