優(yōu)思學(xué)院:質(zhì)量管理的意義是什么?

一家企業(yè)會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不良的結(jié)果,會(huì)造成商機(jī)的喪失、市場(chǎng)占有率的下滑、產(chǎn)品責(zé)任(Product Liability)求償和商譽(yù)的損失、企業(yè)生產(chǎn)力降低以及成本的增加。
企業(yè)的策略就是要“始于掌握顧客需求,終于滿足顧客需求”。簡(jiǎn)而言之,讓消費(fèi)者消費(fèi)后的認(rèn)知價(jià)值(PV,Perceived Value)與消費(fèi)前的期望價(jià)值(EV,Expected Value)能夠一致,甚至超越,企業(yè)才會(huì)真正維持和獲得成功。
因此,如何如何讓 PV≧EV 是關(guān)鍵。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,企業(yè)若要持續(xù)成長(zhǎng)和獲利,調(diào)查顧客需求是關(guān)鍵,創(chuàng)新與研發(fā)是必要的堅(jiān)持,提升質(zhì)量是競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),顧客滿意與忠誠(chéng)應(yīng)是期望的結(jié)果,品牌建立與經(jīng)營(yíng)才有機(jī)會(huì)。

在1985年時(shí)摩托羅拉曾因?yàn)橄噍^于日本企業(yè),缺乏競(jìng)爭(zhēng)力而面臨公司經(jīng)營(yíng)危機(jī),于是摩托羅拉公司率先引進(jìn)六西格瑪?shù)母拍?,公司也因?yàn)橘|(zhì)量改善而提升了經(jīng)營(yíng)績(jī)效,讓其他企業(yè)刮目相看。隨后,包括聯(lián)合信號(hào)(Allied Signal)、3M,以及奇異電子等公司,也陸續(xù)發(fā)展自己的六西格瑪計(jì)劃。六西格瑪項(xiàng)目也從生產(chǎn)單位改善質(zhì)量(降低不良率)計(jì)劃,發(fā)展為降低成本產(chǎn)生財(cái)務(wù)績(jī)效的計(jì)劃,再轉(zhuǎn)為創(chuàng)造顧客價(jià)值提高顧客滿意度的項(xiàng)目計(jì)劃。
六西格瑪[1]的特色是以統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及流程改善等技巧,來(lái)追求接近零缺點(diǎn)、低質(zhì)量成本及高利潤(rùn)的管理概念。經(jīng)過(guò)多年的演進(jìn),及經(jīng)過(guò)不同企業(yè)因應(yīng)其需要與經(jīng)營(yíng)環(huán)境而修改,至今六西格瑪?shù)母拍睿诓煌髽I(yè)里已有不同的演變。換言之,在摩托羅拉推動(dòng)期,重視質(zhì)量表現(xiàn)。1990年代中期,通用電器引進(jìn)六西格瑪并在集團(tuán)內(nèi)蓬勃發(fā)展,這個(gè)階段重財(cái)務(wù)表現(xiàn),也讓全球各地的企業(yè)見識(shí)到六西格瑪?shù)耐退鶆?chuàng)造的財(cái)務(wù)績(jī)效。現(xiàn)在六西格瑪又該在企業(yè)內(nèi)扮演何種角色?
六西格瑪有許多意涵,從統(tǒng)計(jì)學(xué)觀點(diǎn),六西格瑪意指每百萬(wàn)抽樣產(chǎn)品或服務(wù),不會(huì)超過(guò)3.4個(gè)不良品數(shù)。從技術(shù)觀點(diǎn),六西格瑪意指縮小流程與產(chǎn)品/服務(wù)的變異性,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,以及設(shè)計(jì)包含定義、測(cè)量、分析、改善,以及管制(DMAIC)在內(nèi)的嚴(yán)謹(jǐn)改善策略,或六西格瑪設(shè)計(jì)(DFSS,Design for Six Sigma)手法,避免瑕疵或失誤的發(fā)生。就管理觀點(diǎn)而言,六西格瑪是種跨功能部門、跨產(chǎn)品線、跨流程,甚至跨產(chǎn)業(yè)的一種策略方法,利用工具與方法來(lái)執(zhí)行特定的方案,以達(dá)到策略性的商業(yè)結(jié)果。

雖然六西格瑪有很多成功的案例,但是成功的關(guān)鍵為何?首先是人的因素,高層主管的了解、支持與承諾,是推動(dòng)成功與否的最大關(guān)鍵。六西格瑪計(jì)劃里的其他關(guān)鍵角色,包括黑帶(BB)及綠帶(GB),這些角色的工作包括:評(píng)估并慎選適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目計(jì)劃、提倡與擁護(hù)者、扮演教師角色、如何成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、擔(dān)任執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的工作等。
其次,是解決策略議題優(yōu)先,并以六西格瑪項(xiàng)目方式運(yùn)作;第三,目標(biāo)是能夠產(chǎn)生財(cái)務(wù)效益和創(chuàng)造顧客價(jià)值;第四,鎖定的關(guān)鍵和重要議題需連結(jié)至企業(yè)流程,經(jīng)由流程改善、流程創(chuàng)新和流程管理創(chuàng)造顧客價(jià)值;第五,所有六西格瑪專案團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備問(wèn)題分析與解決能力;第六,會(huì)靈活應(yīng)用六西格瑪工具。
