外包是企業(yè)因一些原因，比如企業(yè)面臨著缺乏專業(yè)的人員、沒有專業(yè)設(shè)備、沒有專業(yè)轉(zhuǎn)件等難題。那么就可將企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司，以降低營運(yùn)成本，提高品質(zhì)，集中人力資源。那什么是檔案數(shù)字化外包呢，其實(shí)就是將檔案數(shù)字化工作交給專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，加上傳統(tǒng)檔案查找不方便，借閱周期長，檔案利用效率低下，紙質(zhì)檔案存放環(huán)境嚴(yán)格，容易損壞等一些原因。檔案數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向。

檔案數(shù)字化外包的開展有利于保護(hù)紙質(zhì)檔案、提高檔案的查閱、利用效率。現(xiàn)階段開展的各企業(yè)的檔案數(shù)字化工作主要還是依賴于檔案服務(wù)商，這樣也有利于數(shù)字化工作的正常開展，有利于保護(hù)檔案的信息安全。選擇靠譜的服務(wù)商也很重要，比如：湖北人力資源中心培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年，具有豐富經(jīng)驗(yàn)，檔案業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的檔案整理服務(wù)隊(duì)伍。

好了，以上就是關(guān)于檔案數(shù)字化外包的全部講解了，我們下期見！