OKR軟件系統(tǒng)?Excel管理OKR的優(yōu)劣勢對比
OKR被譽(yù)為當(dāng)今的“最佳管理實(shí)踐”,OKR對企業(yè)的文化、部門的協(xié)同、員工的自主意識(shí)和挑戰(zhàn)精神,要求都非常高,所以O(shè)KR非常容易失敗,企業(yè)在導(dǎo)入OKR前,盡量以最低的成本做好充足準(zhǔn)備。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,軟件系統(tǒng)是標(biāo)配。在OKR管理領(lǐng)域,是否要上軟件系統(tǒng)?越來越多的OKR實(shí)踐者已經(jīng)給出了答案。例如:下圖為理想汽車關(guān)于OKR的經(jīng)驗(yàn)分享↓↓↓
1、固化OKR操作,提升管理效率
吱序?qū)KR理論通俗化、簡單化、產(chǎn)品化,OKR軟件系統(tǒng)能幫助公司員工固化OKR的各項(xiàng)操作,即便職員對OKR理論了解不深,但在OKR系統(tǒng)的規(guī)范之下,大家都能很快上手OKR。
【快速創(chuàng)建OKR】
2、信息同步更快,盡量減少會(huì)議
每個(gè)人的OKR透明的擺在那里,就可以砍掉以往70~80%用于同步信息的會(huì)議,不需要人對人傳播,公開透明的OKR軟件系統(tǒng),告訴大家一切。
【根據(jù)組織架構(gòu),瀏覽他人OKR】
3、OKR既是目標(biāo)也是責(zé)任
OKR既是目標(biāo)也是責(zé)任,所有的責(zé)任透明的擺在OKR系統(tǒng)中,這是一種特殊的自驅(qū)力,通過透明的方式,激勵(lì)著每一個(gè)人。
【OKR系統(tǒng)的協(xié)作關(guān)系展示】
4、OKR系統(tǒng)就像是一個(gè)組團(tuán)游戲,需要協(xié)同作戰(zhàn)
OKR系統(tǒng)就像是一個(gè)組團(tuán)游戲,大家都有OKR,而且OKR最好是上下左右產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系,協(xié)同作戰(zhàn),明確分工,聚焦于解決同一個(gè)目標(biāo)。如果你做的不夠好,你可以去看做的好的人,是怎么做的。你做的不好,別人不干,在OKR軟件公開透明的心理激勵(lì)下,建立成長思維,見賢思齊,砥礪前行。
【OKR系統(tǒng)目標(biāo)關(guān)系圖譜】
5、OKR高效互動(dòng)
OKR強(qiáng)調(diào)敏捷反饋,吱序OKR軟件系統(tǒng),將消息設(shè)計(jì)為所見即所得(類似于微信的消息提醒機(jī)制),高頻的OKR交互消息,讓組織的OKR活躍起來。而這也是用線上Excel文檔來管理OKR所不具備的高效、敏捷。
我用Excel來管理OKR可以嗎?
可以,但是不建議。線下的Excel,現(xiàn)在很多的線上協(xié)同文檔,都也可以管理OKR,你甚至可以寫在便利貼上,貼在工位上。但是:
1、OKR增刪改查,全員整體操作不規(guī)范,管理難度大,也不夠敏捷。一旦人員達(dá)到一定數(shù)量,很容易達(dá)到規(guī)模化管理的瓶頸,而OKR系統(tǒng)可以打破這個(gè)瓶頸。
2、線上文檔無法可視化展示,組織目標(biāo)關(guān)系圖,戰(zhàn)略落地情況無法做到一目了然。
3、OKR在執(zhí)行階段強(qiáng)調(diào)“持續(xù)對齊、頻繁刷新”,高頻次的OKR及ToDo的對齊、協(xié)同、更新、提醒,如果是協(xié)同文檔,這些會(huì)成為一項(xiàng)繁重的工作,必須借助OKR系統(tǒng)。
4、OKR系統(tǒng)各周期數(shù)據(jù),及操作記錄,可及時(shí)留檔,方便用戶調(diào)出查詢,且可閱讀性更強(qiáng)。