讓同事看傻,超帥的Excel動(dòng)態(tài)圖表來了!

大家好,我是懂點(diǎn) Excel 的小蘭~
相信很多小伙伴,都曾為自己做的圖表不夠有新意、不夠直觀、不夠美觀而煩惱,比如下面這種:

為此,大家紛紛追求制作「高難度高逼格」的圖表,但……難度是不是稍微高了那么一丟丟……

其實(shí),簡單的圖表也能很「牛 X」,只要讓它動(dòng)起來就好了,就像這樣:

這樣:

和這樣:

那這些可以動(dòng)起來的圖表,該怎么做呢?——用?Excel 控件就可以啦!
喏,就是這個(gè):

(沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】找到并添加。)

復(fù)選框式圖表
首先,我們需要先準(zhǔn)備一組數(shù)據(jù),如下圖:

在動(dòng)態(tài)圖表中,復(fù)選框常常被用來控制數(shù)據(jù)指標(biāo)的隱藏和顯示,比如平均值的顯示或隱藏。

?? 操作步驟:
? 插入復(fù)選框
點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡-【插入】-「復(fù)選框」;

修改控件文字「復(fù)選框」為「平均值」;設(shè)置控件的屬性,右鍵-「設(shè)置控件格式」,將其鏈接至任意一個(gè)單元格(此處鏈接至 A9 單元格)。

? 添加輔助列——平均值。
在 C2 單元格中輸入以下公式,然后下拉填充:
=IF($D$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$B$8),#N/A)

公式說明:如果 E1 單元格為「TRUE」(即勾選復(fù)選框時(shí)),就顯示平均值;不是,就顯示為#N/A 錯(cuò)誤(平均值線就會(huì)隱藏起來)。
? 插入圖表。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:C8,點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡-【圖表】-「簇狀柱形圖」。

選中圖表,右鍵-「更改圖表類型」,選擇「組合圖」,將「平均值」改為折線圖即可。

? 圖表美化。
右鍵,將控件設(shè)置為「置于頂層」,拖動(dòng)到圖表右上角;
按【Delete】鍵刪除多余的圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線等;修改配色。


復(fù)選框式的動(dòng)態(tài)圖表就制作完成了,方法很簡單,小伙伴們有興趣可以自己動(dòng)手試試~
接下來,我們看看如何制作下拉菜單式圖表~


下拉菜單式圖表
下拉菜單式圖表,可以用來按年&月顯示銷售業(yè)績、按學(xué)科顯示成績等等。
這里為了方便演示,選用的還是之前的源數(shù)據(jù),來看看如何實(shí)現(xiàn)按日顯示票房~
就像這樣:

???操作步驟:
? 插入組合框。
點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡-【插入】-「組合框」;右鍵-「設(shè)置控件格式」:
數(shù)據(jù)源:$A$2:$A$8
單元格鏈接:$A$9
下拉顯示項(xiàng)數(shù):7(根據(jù)實(shí)際項(xiàng)數(shù)來設(shè)置)

設(shè)置完成后,左鍵點(diǎn)擊控件,就會(huì)顯示可選項(xiàng):

? 使用名稱管理器,新建自定義名稱。
點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡-【名稱管理器】:

新建名稱 ①:日期
=OFFSET(組合框式!$A$1,組合框式!$A$9,0,1)
以 A1 為參照,向下移動(dòng) 1。
新建名稱 ②:票房
=OFFSET(組合框式!$B$1,組合框式!$A$9,0,1)
以 B1 為參照,向下移動(dòng) 1。

? 插入「簇狀柱形圖」,修改數(shù)據(jù)源。
選中圖表,右鍵-【選擇數(shù)據(jù)源】;

在彈出的對話框中,修改數(shù)據(jù)系列和軸標(biāo)簽。

? 美化圖表。
按【Delete】鍵刪除多余的圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線等。

第二種圖表也制作好啦~我們主要用到了:
? 控件——組合框;
? 函數(shù)——OFFSET;
? 功能——名稱管理器。
并且第三種滾動(dòng)式圖表也會(huì)用到這些哦~繼續(xù)往下看吧!

滾動(dòng)式圖表
效果展示:

???操作步驟:
? 插入滾動(dòng)條控件。
點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡-【插入】-「滾動(dòng)條」。
右鍵-「設(shè)置控件格式」:
最小值選擇 1;
最大值根據(jù)數(shù)據(jù)情況來定(總行數(shù));
單元格鏈接一個(gè)空白單元格,如 D1。

? 使用名稱管理器,新建自定義名稱。
新建名稱 ①:日期 1
=OFFSET(滾動(dòng)式!$A$1,滾動(dòng)式!$D$1,0,3)
以 A1 為參照,向下移動(dòng) 3。
新建名稱 ②:票房 1
=OFFSET(滾動(dòng)式!$B$1,滾動(dòng)式!$D$1,0,3)
以 B1 為參照,向下移動(dòng) 3。

? 插入「簇狀柱形圖」,修改數(shù)據(jù)源。
選中圖表,右鍵-【選擇數(shù)據(jù)源】,在彈出的對話框中修改數(shù)據(jù)系列和軸標(biāo)簽。

? 美化圖表。
按【Delete】鍵刪除多余的圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線等;增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽;修改配色。

最后一種動(dòng)態(tài)圖表,就這樣做好啦~

總結(jié)一下
今天一共講了 3 種利用控件制作動(dòng)態(tài)圖表的方法,方法都比較簡單(第 2、3 種制作方法相同)
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