9月1日，小鵬汽車向全員發(fā)布了取消大小周的相關(guān)通知

　　

　　最近隨著一眾互聯(lián)網(wǎng)公司紛紛取消大小周，越來越多目光投向爭議不斷的周報

　　去年7月，阿里宣布，不再強制員工上交周報，只需要團隊一把手發(fā)月報，且不超過1000字就行

　　那么周報是不是一種形式主義？要不要取消？

　　結(jié)論：不該因噎廢食

　　周報本身只是一個匯總企業(yè)業(yè)務(wù)進展的工具，組織非業(yè)務(wù)導(dǎo)向而是把周報、周會形式化才是形式主義的源頭

　　

　　周報是以周為時間單位的一種自下而上的信息匯總方式，讓上級知道這周業(yè)務(wù)的關(guān)鍵進展，有兩種作用：

　　1.回顧總結(jié)

　　2.未來規(guī)劃

　　對于企業(yè)的管理當(dāng)時是有用的，但問題出在有效上

　　

　　首先管理者為什么讓員工寫周報呢？

　　1.加強溝通

　　公司部門專業(yè)化后，各個部門內(nèi)部具體業(yè)務(wù)是存在信息差的，如果員工不說，管理者不問就沒有人反饋，而很多工作是鏈條式，牽一發(fā)而動全身，某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題往往會導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)進展

　　所以管理者通過周報搭建一個信息閉環(huán)體系，通過周報，互相監(jiān)督，互相了解，若是工作出現(xiàn)偏差，也利于管理者及時解決

　　

　　2.時間管理

　　業(yè)務(wù)推進過慢很可能是部門效率太低，管理者需要通過工作日志分析工作效率，有利于員工時間管理，提高效率

　　同時，管理者也可以在例會上對共性問題進行指導(dǎo)

　　3.月度面談

　　在企業(yè)的上下溝通體系里，周報是承前啟后的作用，作為管理者輔導(dǎo)員工的依據(jù)

　　管理者通過總結(jié)員工的工作日志的問題，在月度面談時進行當(dāng)面溝通指導(dǎo)

　　

　　既然這么好為什么員工還要反對呢？

　　1.工作清閑

　　無事可做，自然無事可寫，摸了一天魚當(dāng)然不知道寫啥咯

　　2.瑣事過多

　　例如行政前臺，或者中層管理層的日常，雞毛蒜皮的事情太多，不知道怎么寫，也不值得寫

　　3.效率低

　　效率太低怕被管理看到

　　

　　4.沒有時間觀念

　　記不清一天天都干嘛了，有啥做啥，一天下來搞不清自己做了啥

　　5.沒有反饋

　　耗費時間寫的工作日志，管理沒有反饋甚至看都不看，那自然是無價值的事咯

　　周報也可以對下

　　周報其實是可以管理者寫給下屬的，周報除了對上傳遞業(yè)務(wù)進展，也是下級需要了解更多業(yè)務(wù)信息的渠道，例如

　　管理層目前對業(yè)務(wù)的要求和滿意情況如何？

　　當(dāng)前工作的重點和方向是什么？

　　關(guān)聯(lián)的平級部門最近在忙什么事情？有哪些可以借力的資源？

　　目前業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)，需要團隊成員如何群策群力？或者留個課題大家一起思考

　　一個組織，既需要從下往上的信息傳遞，也需要上下、橫向的信息流動

　　

　　那什么才是好的周報呢？

　　言簡意賅，重點突出

　　職場人時間寶貴，大家都不容易，盡量一句話幾個字能傳達的意思就不要再多啰嗦

　　那管理者應(yīng)該怎么做呢？

　　1.及時反饋

　　所有員工周報都要看，都要反饋

　　2.對下周報

　　通過周報、周會對下級傳遞信息

　?、俟芾碚弑局艿墓ぷ髑闆r，以及團隊的成績和問題

　　②員工周報里提出的問題，進行點評和反饋

　　希望每一個企業(yè)人都從無必要的精神內(nèi)耗中解脫出來，把精力真正放在有益于個人、業(yè)務(wù)或公司發(fā)展的事上