先鋒之行 | 嗶哩嗶哩、Shopee等先進(jìn)企業(yè)走進(jìn)金蝶&快遞100
5月12日,借第六屆企業(yè)行政峰會召開之際,由快遞100主辦的“中國企業(yè)行政管理現(xiàn)代化先鋒之行”活動圓滿舉行。嗶哩嗶哩、Shopee等近二十家先進(jìn)企業(yè)超40位行政代表參與活動,快遞100總經(jīng)理陳登坤熱情接見來訪企業(yè)行政人并帶領(lǐng)企業(yè)參觀金蝶數(shù)字化展區(qū),走進(jìn)快遞100,圍繞行政助力企業(yè)降本增效、行政管理數(shù)字化、智能化升級等議題進(jìn)行了共創(chuàng)交流。
“以前的行政工作靠手工,行政人淪為‘表’姐、‘表’妹,現(xiàn)在可以借助數(shù)字化提升工作效率和管理能力。”陳登坤表示,行政團(tuán)隊(duì)專業(yè)化是近20年企業(yè)管理進(jìn)步的重要體現(xiàn),現(xiàn)代化行政工作在人才要求和職業(yè)專業(yè)度方面較之前有了天壤之別。百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS就是在借助行政管理現(xiàn)代化大趨勢下,以企業(yè)快遞管理作為切入口,為解決行政人痛點(diǎn)而生的管理利器!值此企業(yè)行政峰會開幕前夕,特邀眾多先進(jìn)企業(yè)走進(jìn)金蝶和快遞100,期望為行政人提供學(xué)習(xí)、交流、共同成長的平臺。
快遞100總經(jīng)理陳登坤致歡迎詞
金蝶國際后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人張治東分享到,員工是企業(yè)的戰(zhàn)斗力,隨著企業(yè)的發(fā)展,員工對行政服務(wù)的要求越來越高。金蝶國際行政共享中心3.0將在金蝶最新的云大廈專門預(yù)留兩層作為共享服務(wù)層,建立一站式、一層通員工服務(wù)平臺,打造員工向往的高生產(chǎn)力空間。未來將與快遞100共同規(guī)劃蝶園小郵局“空間 平臺 服務(wù)”一站式解決方案,提高服務(wù)效率,提升員工效率和戰(zhàn)斗力。
蝶園小郵局的建設(shè)是行政數(shù)字化服務(wù)、現(xiàn)代化管理的切入口之一。快遞100快管項(xiàng)目部高級經(jīng)理黃嘉安進(jìn)一步介紹了蝶園小郵局的規(guī)劃藍(lán)圖:集成云之家辦公入口,統(tǒng)一寄件流程,實(shí)現(xiàn)金蝶園區(qū)快遞服務(wù)升級!員工收寄快遞不再需要下樓,在辦公區(qū)即可完成整個流程,有效提升員工寄遞效率,減少員工信息泄露風(fēng)險(xiǎn),園區(qū)品牌形象也將得到提升。
金蝶國際后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人張治東分享《金蝶國際行政共享中心3.0》
快遞100快管項(xiàng)目部高級經(jīng)理黃嘉安分享《空間 平臺 服務(wù):蝶園小郵局建設(shè)方案》
嗶哩嗶哩COE負(fù)責(zé)人Ulani分享了B站的發(fā)展歷程,B站是中國24歲以下年輕人最偏愛的App,常年占據(jù)百度00后搜索熱點(diǎn)榜單前列,有著極高的黏性和忠誠度,在用戶的推動下,B站成為眾多網(wǎng)絡(luò)流行文化的發(fā)源地,2021年在香港聯(lián)合交易所上市。
在與廣大用戶成長的同時,在樓宇運(yùn)營、行政智能化、信息化及未來自有園區(qū)發(fā)展等方面,B站內(nèi)部行政工作也在默默成長和發(fā)力。行政智能化負(fù)責(zé)人獅子表示,行政工作智能化的關(guān)鍵點(diǎn)在于Use Less、Use Better、Use Longer。通過工具提升效率、人員投入產(chǎn)出極為重要,行政職能化崗位的重要職能是找到和搭建合適的工具、系統(tǒng),為公司打造一個行政服務(wù)管理平臺。B站在使用快遞100的系統(tǒng)后,高價(jià)快遞下降了80%,員工感受也很好??爝f100跟行政簽了合同,因?yàn)镺CR的能力很好,也復(fù)用到業(yè)務(wù)上,對業(yè)務(wù)也是一個很好的提升。
嗶哩嗶哩COE負(fù)責(zé)人Ulani分享B站發(fā)展歷程
嗶哩嗶哩行政智能化負(fù)責(zé)人獅子分享B站智能化建設(shè)
Shopee CNDC行政負(fù)責(zé)人Lily分享了在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,行政管理如何降本增效。Lily表示,“兵馬未動,糧草先行”,行政要走到業(yè)務(wù)線的前面,預(yù)判業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,提前調(diào)整行政管理的思路和采取相對應(yīng)的措施。現(xiàn)在很多企業(yè)都在談降本增效,作為行政人要有成本意識,作為活動負(fù)責(zé)人要對成本負(fù)責(zé),多維度對比分析費(fèi)用支出合理性,鼓勵節(jié)約行為;提前規(guī)劃,居安思危;做好部門內(nèi)部、跨部門協(xié)同等;也要“Do less do better”,聚焦核心需求。
Shopee CNDC行政負(fù)責(zé)人 Lily
參與本次活動的企業(yè)還有貨拉拉、萬科、VIVO、中英人壽、華陽國際、銳明技術(shù)、驛普樂氏、粵港灣控股、濱化集團(tuán)、零一科技、態(tài)酷科技、博顥電子等。最后,各位行政代表一同參觀金蝶數(shù)字化展區(qū),并合影留念??爝f100總經(jīng)理陳登坤表示,接下來快遞100還將大量開展企業(yè)走訪活動,通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS對先進(jìn)企業(yè)的連接能力,搭建客戶與客戶之間的交流溝通平臺,提供共同成長機(jī)會,打造更多企業(yè)行政管理現(xiàn)代化先鋒!