pdfFactory如何設(shè)置限制打印和瀏覽文檔權(quán)限
當(dāng)我們進(jìn)行私密文件的分享時(shí),除了要設(shè)置密碼保護(hù)文件內(nèi)容外,還要注意設(shè)置打印限制,防止他人利用打印的方式,進(jìn)行紙質(zhì)文件的傳播。
在使用pdfFactory安全策略時(shí),我們可以通過(guò)設(shè)定禁止打印的方式,完全杜絕文件的打??;但也可以通過(guò)設(shè)置主密碼的方式,允許特定人士打印,比如一些合同文件,就需要給予合同雙方打印權(quán)限。

一、禁止打印功能
如圖2所示,打開(kāi)專(zhuān)業(yè)版左上角的側(cè)邊欄,并選擇其中的安全加密選項(xiàng),設(shè)置軟件安全策略。

然后,如圖3所示,在安全加密功能面板的“安全加密”的功能中,勾選“打印文檔”選項(xiàng),這樣就可以完全禁止他人打印文件了。

二、主密碼功能
當(dāng)我們進(jìn)行一些合同文件、招標(biāo)文件分享時(shí),如果對(duì)文件設(shè)置完全禁止打印,會(huì)影響到合作雙方的紙質(zhì)合同簽署。
因此,我們需要對(duì)文件的打印設(shè)置不同的權(quán)限。pdfFactory安全策略允許我們同時(shí)設(shè)置主密碼與瀏覽密碼,來(lái)進(jìn)一步控制打印權(quán)限。
如圖4所示,打開(kāi)軟件側(cè)邊欄菜單,選擇其中的“設(shè)置”選項(xiàng)。

在設(shè)置面板的常規(guī)選項(xiàng)卡中,勾選“在安全加密對(duì)話中顯示高級(jí)設(shè)置”,以便進(jìn)行文件主密碼的設(shè)定。

然后,再打開(kāi)安全加密功能面板(側(cè)邊欄菜單-安全加密選項(xiàng))。
如圖6所示,勾選瀏覽密碼選項(xiàng),并設(shè)置瀏覽密碼為“123456789”,閱讀者可以通過(guò)該密碼獲得瀏覽文檔的權(quán)限;同時(shí),設(shè)置主密碼為“123”。

如圖6的設(shè)置,在主密碼與瀏覽密碼同時(shí)存在的前提下,如果輸入主密碼,就能獲得包括打印在內(nèi)的所有文檔編輯功能;但如果輸入的是瀏覽密碼,就只能瀏覽文檔,不可使用包括打印在內(nèi)的其他編輯功能。
主密碼與瀏覽密碼并存的pdfFactory的安全策略,能有助于設(shè)定不同的文件權(quán)限,相比于完全禁止打印的方式,顯得更加靈活。