word應(yīng)用技巧:幾個冷門但功效不錯的小技巧

人在職場,不管是寫簡歷、工作匯報,還是自己的日常記錄、辦公文檔,Word應(yīng)該是每個職場人員使用頻率最高的辦公工具。如果Word用不好,我們將會在上面浪費大量的時間。
那如何快速提高自己的工作效率呢?很多人會說,只要多掌握一些快捷鍵就行。是的,掌握快捷鍵是一個方面。但是,如果你沒解鎖一些隱藏的冷門小功能,那么,在工作中,同樣會讓我們的工作非常低效。
接下來,要給大家分享的幾個冷門又好用的Word小功能,或許在某一天就能夠幫助到你~~~
1、如何將Word縮進(jìn)單位改為厘米?
默認(rèn)情況下,Word段落縮進(jìn)的單位都是以“字符”為單位,如下圖所示。

但有時候為了排版需要,要求將單位更改為厘米,這時候應(yīng)該如何操作呢?
其實方法非常簡單:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,取消勾選“以字符寬度為度量單位”復(fù)選框,然后在“度量單位”下拉列表框中選擇“厘米”,單擊“確定”按鈕。再次打開“段落”對話框,此時,可發(fā)現(xiàn)段落縮進(jìn)的默認(rèn)單位已更改為“厘米”了。

2、如何啟用滾動條?
當(dāng)我們打開要編輯的?Word?文檔時,有時候會發(fā)現(xiàn)界面右側(cè)或底部的滾動條不見了,如下圖所示。

沒有垂直滾動條,編輯文檔非常不方便,這時候應(yīng)該如何操作將其顯示出來呢?
方法非常簡單:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word?選項”對話框,選擇“高級”選項卡,然后在右側(cè)窗口中找到“顯示”組,勾選在“顯示垂直滾動條”復(fù)選框,點擊“確定”按鈕,此時,可發(fā)現(xiàn)界面右側(cè)已顯示出垂直滾動條了。

提示:如是是底部的滾動條不見了,則需勾選“顯示水平滾動條”復(fù)選框。
3、如何設(shè)置Word全屏顯示
為了更好的預(yù)覽文檔的效果或需要將文檔展示給其他人查看,需要全屏顯示文檔,這樣將更便于閱覽,這時候應(yīng)該如何操作呢?
方法很簡單:直接按下【Alt+V+U】組合鍵即可全屏顯示文檔。若是想要退出全屏狀態(tài),只需按【Esc】鍵即可。

怎么樣,這3個冷門技巧大家都學(xué)會了嗎?收藏分享方便應(yīng)急哦,不要到時想用但記不得了!
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