改變自己的辦公空間對(duì)于你的員工形成非常大的影響。這是我們?cè)谶M(jìn)行廣州辦公室設(shè)計(jì)更改之前要問(wèn)他們的問(wèn)題列表。

當(dāng)您更改辦公空間時(shí)，非常容易考慮到費(fèi)用預(yù)算、你對(duì)空間的實(shí)際需求和裝飾等問(wèn)題。但是你有沒有停下來(lái)思考這將如何影響你的員工？

如果您確定更改廣州辦公室設(shè)計(jì)，非常容易沉溺在形式中而忘記了基本功能。重要的是要記住，您的員工需要在這個(gè)空間中高效且快樂(lè)，因此在查看辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，他們是很好的信息來(lái)源。如果您問(wèn)員工一些問(wèn)題，您可能會(huì)覺得像團(tuán)隊(duì)人員坐得太遠(yuǎn)這樣簡(jiǎn)單的事情會(huì)影響生產(chǎn)力，而昏暗的燈光或嘈雜的地板可能會(huì)讓員工不開心。

為了幫助您專注于基本功能并更接近定義您的空間實(shí)際需求實(shí)際需求，我們整理了這個(gè)問(wèn)題列表。您可以向您的員工提出這些要求，讓他們感覺自己是流程的一部分，并建立一個(gè)功能和感覺適合您所有需求的空間：

1、你有充足的儲(chǔ)存空間嗎？

您可能沒有意識(shí)到，但存儲(chǔ)空間是更換辦公空間時(shí)需要考慮的一個(gè)重要因素。但是在問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí)，我們建議您關(guān)注他們?yōu)槭裁聪胍嗫臻g的實(shí)用性。

雜亂可能會(huì)讓人分心，但個(gè)人雜亂和工作雜亂是不同的東西。如果您的員工抱怨他們沒有足夠的儲(chǔ)存空間，因?yàn)樗麄冇泻芏鄸|西并且他們的辦公桌被蓋住，請(qǐng)定義這些東西是什么。是個(gè)人的東西還是工作相關(guān)的東西？注意他們需要什么樣的儲(chǔ)存空間也很重要。是公共儲(chǔ)藏室或是私密空間？一定要記住，您擁有的儲(chǔ)存空間越來(lái)越多，您收集到的東西也就越多。所以太多的空間也可能是一個(gè)問(wèn)題。

2.你的工作站適合不適合你的職能職責(zé)？

您在這里想知道的是他們工作的空間（他們的辦公桌）是否有助于或阻礙他們的生產(chǎn)力，這也有助于確定你的工作站需要多大。例如，擁有多個(gè)屏幕的人可能需要更大的工作站來(lái)容納他們的計(jì)算機(jī)和筆記。

3.你的工作區(qū)域是否要有足夠的光線？

光對(duì)任何空間都非常重要。當(dāng)您每天在一個(gè)空間中花費(fèi)超過(guò)8小時(shí)時(shí)，光線不足可能會(huì)令人沮喪，讓您感到寒冷，甚至讓您頭疼（與電腦背光一起使用時(shí)）。當(dāng)我們查看你的廣州辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，這也有助于選擇使用哪一種燈飾照明，需要多少燈，以及我們?nèi)绾问褂每拷皯舻目臻g。

4.你坐得離團(tuán)隊(duì)其他成員足夠近嗎？

這或許是給定的，但是根據(jù)辦公室的設(shè)計(jì)，您可能會(huì)覺得團(tuán)隊(duì)人員坐得不夠近。如果是這樣的話，想象一下人們走到彼此的辦公桌前每天浪費(fèi)的時(shí)間！這也將有助于建立更好的溝通，因?yàn)槿藗儗㈤_始更多地相互交談。

5.你每天與誰(shuí)交流（工作任務(wù)）？

這非常適合打破孤島。如果您的營(yíng)銷部門需要與您的銷售部門合作并定期交談，但他們?cè)诓煌臉菍樱敲茨赡苡龅搅送矀}(cāng)問(wèn)題。找出哪些部門經(jīng)常一起工作，可以讓您設(shè)計(jì)一個(gè)有助于消除溝通問(wèn)題并阻止“他們/我們”心態(tài)的空間。

6.你使用咖啡區(qū)嗎？如果不是，為什么？如果是這樣，它足夠大嗎？

根據(jù)貴公司的文化，您可能會(huì)覺得咖啡區(qū)是一個(gè)獨(dú)立的空間，而這正是您的員工所需要的。但如果它太小，人們可能會(huì)感到沮喪，這會(huì)影響他們的情緒。但另一方面，如果只有一半的員工在使用它，它可能太大了。這可以為您留出更多空間用于其他需要的區(qū)域。

7.您最常使用哪些會(huì)議室，為什么？

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，一名高級(jí)經(jīng)理可以將他一天中50%的時(shí)間花在會(huì)議上。在會(huì)議室里有很多時(shí)間。如果您的企業(yè)適合舉辦會(huì)議，那么您的會(huì)議室很重要。這個(gè)問(wèn)題可以幫助您確定哪些房間最受歡迎以及原因。它們更大嗎？更??？有合適的設(shè)備嗎？他們比其他人更溫暖嗎？這將幫助您確定重新設(shè)計(jì)時(shí)需要多少房間以及需要多大的房間。

8.您在會(huì)議室中使用視聽/演示基本功能的頻率如何？

您可以擁有最先進(jìn)（且最昂貴）的AV系統(tǒng)，但如果不使用它，則沒有必要。另一方面，如果它是使用哪些房間的決定性因素，您可能需要在重新設(shè)計(jì)時(shí)費(fèi)用預(yù)算更多。

為什么問(wèn)問(wèn)題很重要

您的員工是處理日常公司任務(wù)的人，也是在辦公室花費(fèi)最多時(shí)間的人。他們是企業(yè)的生產(chǎn)引擎，他們的投入至關(guān)重要。

要記住的另一件事是，變化是一件大事，大多數(shù)人傾向于抵制它。讓他們參與決策，并告訴他們?yōu)槭裁葱枰囊约叭绾胃纳扑麄兊墓ぷ鳝h(huán)境，這將幫助您獲得認(rèn)同并減少摩擦。

當(dāng)您有大量員工時(shí)該怎么辦

如果你的公司很大，你不能問(wèn)每個(gè)員工一些問(wèn)題，讓你的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)從他們的團(tuán)隊(duì)收集信息，然后坐在一起整理答案。你會(huì)驚訝有多少會(huì)匹配。

這將如何影響到您的決策

一定要記住，這只是出色廣州辦公室設(shè)計(jì)的第一步。員工的意見很重要，但這并不是您做出最終決定的唯一依據(jù)。一位優(yōu)秀的設(shè)計(jì)顧問(wèn)會(huì)在開始任何項(xiàng)目之前進(jìn)行全面的需求分析，并將使用這些信息來(lái)創(chuàng)造盡可能多產(chǎn)的空間。

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