開題答辯PPT內(nèi)容組織和講解的注意事項(xiàng)?

開題答辯是能發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),不要存有僥幸心理,據(jù)歷年答辯情況有兩方面問題必須注意:一是學(xué)術(shù)不當(dāng),二是工作量和水平無法達(dá)到通過條件。這些問題不一定在評(píng)審階段暴露出來,提前熟悉開題答辯的流程要求,做足功課,提前規(guī)避問題的出現(xiàn)才是最重要的。
1)PPT內(nèi)容不需原封不動(dòng)地讀,適當(dāng)停留就可進(jìn)入背景介紹。背景介紹盡量簡練,2-3頁為宜,但信息量要充足,目的是展現(xiàn)研究背景(對(duì)應(yīng)選題意義)、現(xiàn)狀,總結(jié)當(dāng)前工作的不足,從而引出自己的工作。
2)全文工作思路,1-2頁。理清邏輯,呈現(xiàn)出清晰的問題輪廓和工作全貌。
3)講解工作要突出思路和重點(diǎn),不一定在語言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié),如用過多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免,屬于自己的工作要在視覺和語言上進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)別。展示實(shí)驗(yàn)結(jié)果要精練,并容易理解。對(duì)比試驗(yàn)要公平,有說服力;對(duì)比對(duì)象要新、要有對(duì)比意義,從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值(在研究方法和論文寫作階段都存在的問題,在答辯時(shí)常被質(zhì)問)。講解包含可能的額外演示。
4)一定要有總結(jié),突出個(gè)人工作和結(jié)果。此外需展望工作的不足之處,但不宜多,要淡化處理??梢约尤胫轮x,但要簡練,且不要照著讀,一句話即可,如“最后,感謝關(guān)心和幫助過我的每一個(gè)人,感謝各位專家和評(píng)委老師”。
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其他注意事項(xiàng):
1)PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整,包含回答問題所需素材,如出現(xiàn)文獻(xiàn),應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法的名稱。
2)必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在PPT中,體現(xiàn)工作量,這部分可以根據(jù)情況少講或不講。
3)不要進(jìn)行掃盲式講解,應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置,講解自己工作時(shí)注意區(qū)分別人的工作。
4)PPT要精簡,切忌大段文字。文字少(可直接抓住要點(diǎn),細(xì)節(jié)并不重要),口頭上可以補(bǔ)充。文字多(留出時(shí)間給專家提問),口頭要精簡。
5)PPT按順序播放,不要來回點(diǎn)擊,會(huì)擾亂觀眾,且回答問題時(shí)會(huì)帶來不必要的麻煩。
6)PPT張數(shù)25-30頁時(shí),重點(diǎn)講解大約20頁。
7)提前到答辯現(xiàn)場試機(jī),使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)出現(xiàn)問題。另外,盡量做兩套配色,一個(gè)淺色系,適合投影效果很好的地方;一個(gè)深色系(對(duì)比強(qiáng)烈),適合投影不佳的場所。如果PPT有插件,確保在答辯機(jī)器上可以使用(可備份一個(gè)筆記本電腦)。
8)再次強(qiáng)調(diào),在答辯和總結(jié)時(shí),界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確,不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”,到底是“改進(jìn)”還是“采用”,都必須嚴(yán)格界定。答辯?PPT中引用他人的圖表一樣要注明出處(本頁?PPT下方)。所有在論文和PPT中出現(xiàn)的術(shù)語等內(nèi)容要進(jìn)行解釋和說明,以備問題回答階段。
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