怎樣邀請(qǐng)媒體參加時(shí)裝周

時(shí)裝周是以服裝設(shè)計(jì)師以及時(shí)尚品牌最新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為核心的動(dòng)態(tài)展示活動(dòng),也是聚合時(shí)尚文化產(chǎn)業(yè)的展示盛會(huì)。詮釋最新時(shí)尚理念的服裝成品不僅僅是展現(xiàn)給蒞臨時(shí)裝周現(xiàn)場的人們看的,也是要向全世界向往時(shí)尚的愛美人士展示的。這就離不開媒體的大力宣傳。
那么邀請(qǐng)媒體參加時(shí)裝周應(yīng)該怎么做呢?都需要注意哪些方面?51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。
時(shí)裝周是由大大小小不同品牌的新品時(shí)裝發(fā)布會(huì)組成的,并且有數(shù)天的時(shí)間跨度,邀請(qǐng)的媒體數(shù)量眾多,這就需要主辦方提前制作一份清晰的媒體邀約表,開幕式需要邀請(qǐng)哪些媒體,閉幕式需要有哪些媒體到場,時(shí)裝周期間的每一場秀分別邀請(qǐng)哪些媒體助陣拍攝?在不同場地同一時(shí)間舉辦的多家品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì),媒體資源應(yīng)該怎樣分配?這些問題,主辦方都應(yīng)該有一個(gè)全盤的規(guī)劃,然后和各家媒體溝通協(xié)調(diào),最終確認(rèn)結(jié)果并做好記錄。主辦方如果需要媒體對(duì)時(shí)裝周進(jìn)行專題報(bào)道,也可以向媒體提出來,進(jìn)行溝通。
然后,主辦方需要依照溝通后的方案,將各場發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函發(fā)送給相應(yīng)的媒體。媒體邀請(qǐng)函上需要寫清楚發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)(需要寫明具體是幾號(hào)場館)和主題。
在時(shí)裝周開始前,主辦方還需要為每一位參加的媒體統(tǒng)一制作媒體證,以便媒體能自由地進(jìn)出發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。在時(shí)裝周舉辦期間,主辦方也應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體臨時(shí)證件的辦理和發(fā)放,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
每一場品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì)結(jié)束后,主辦方都應(yīng)該盡快向媒體提供新聞稿件,這樣媒體才能夠及時(shí)將新聞發(fā)布出去,大眾也才能隨時(shí)了解到時(shí)裝周的最新信息并參與討論和轉(zhuǎn)發(fā),達(dá)到宣傳推廣整個(gè)時(shí)裝周活動(dòng)和參與的各品牌的目的。
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