如何做時間的富人,不要掉入稀缺陷阱

如何做時間的富人,不要掉入稀缺陷阱
舉例:采用有時候每個人都會有的突然想到勤奮上進然后學習一些規(guī)模大的耗時比較長的,對自己有的明顯益處的事情,但是往往都會安慰自己,等我有時間了,等我有自由休閑的時間了,我再去做這件事。而平時我們則會更加傾向于去做那些對我們沒有什么幫助的積極消遣和娛樂。造成這種現(xiàn)象的原因,就是因為自己陷入了“稀缺”心態(tài),缺乏“余閑”
觀點1:事情可以劃分為重要四象限。在現(xiàn)實生活中,其實大多數(shù)人都會被緊急但不重要的事情推著往前走。那些真正重要的又不緊急的事情,又會被依次往后排,一直沒有去完成,直到退休。

觀點2:資源和時間的稀缺也就是貧窮和忙碌,會讓人陷入一種非常短視的思維模式。一切不僅是一種物質(zhì)上的匱乏,更是一種心態(tài)。其中例如期末考試要來臨或者實現(xiàn)要來臨,必須去完成畢業(yè)論文的時候,人們就會陷入時間上的稀缺狀態(tài),專注于當下的事情,提高效率。因此稀缺在一定程度上的確是有好處的,因為它能產(chǎn)生專注紅利,可以在短時間內(nèi)爆發(fā)出超強的行動力和專注力以及行動效率。能讓我們把不多的資源和時間利用的非常好。但是如果長期處于稀缺心態(tài)中,會把一個人卷入一個匱乏的惡性循環(huán)。過高的關(guān)注度會導(dǎo)致目光和思維的局限,這就是管窺效應(yīng)。
觀點3:越窮的人越會借錢,越忙的人越會透支時間。當計劃安排的過于緊湊和完美,一旦一件事沒有完成,就需要向后借時間,這樣子如果沒有調(diào)整過來就會導(dǎo)致短期的緊急和匱乏變成一種長期的狀態(tài)。當一個系統(tǒng)是緊密銜接的層層遞進,沒有任何冗余空間的時候,它就顯得非常的不穩(wěn)定,抗風險能力很差。因此就引出了這個視頻作者提出的核心思想,如果沒有了余地就沒有了騰挪的空間,所以你就要有最重要的東西“余閑”因為它可以提供相當大的試錯空間。如果你把時間或金錢都安排的緊密銜接的話,那么做什么事情都變得非常謹慎,因為沒有錯誤的余地。
對于觀點1的思考:四象限這個操作在日常工作中是有使用到的,但更多時間是對當日工作內(nèi)容和生活內(nèi)容的劃分。當時并沒有意識到這個時間領(lǐng)域是可以拉長到整個人生這樣子的,所以反而有一種新的思路體現(xiàn)。或許之后再做月計劃或者年計劃的時候,可以將他們放到四象限的表格里面去考慮,這樣子就可以確保一定要完成的重點內(nèi)容是什么,而哪些內(nèi)容屬于可完成可不完成。這個工具以前用的不是很好,可以多去套用。
對于觀點2的思考:這也是一種眼界不同帶來的不同認知,以前的時候只能意識到稀缺狀態(tài)下爆發(fā)的心流狀態(tài)專注力的提升。但是確實,長時間這樣子的話,會導(dǎo)致思維的稀缺。引申出來能用的應(yīng)該是說按照28分類,每天或者是說每周大概要有20%的時間是用來自由的??梢允亲杂傻乃伎?,也可以是自由的去浪費,去做一些感覺沒有什么意義,但是是可以娛樂自己的事情??梢猿撩杂诋斚乱恢比ヅ?,但是一定要記得要抬起頭看路。要去做事情,但是也要有自己的思考。
對于觀點3的思考:舉例的這個觀點以及自己之前試過的高強度的學習,健身工作日常時間安排。確實是可以體現(xiàn)出以前的想法和做法,都是錯誤的。不管是想要將計劃完美銜接,還是不留空閑時間的,想要拿到高評價。過于完美的計劃就意味著沒有冗余,而這會導(dǎo)致整個計劃的抗風險能力極其弱,一旦哪里一點沒有做好,那么整個計劃就會跟著崩潰。而這則意味著在往后不管是做計劃還是時間的安排都要有足夠的冗余措施。人是一定會犯錯的,那么這個犯錯的余地就很重要。
?????還有一些引申想法,作者視頻提到的“余閑”其實不單單是指時間或者是金錢,而是一種更多的東西,而是一種更廣義上的冗余措施或者說冗余空間。用工程管理的說法來說,就是這個環(huán)節(jié)應(yīng)該是屬于pd ca中糾正復(fù)盤環(huán)節(jié)。這個時間主要是用來觀察,在之前做的那些事情里面有哪些,做的好,哪些做的不好,對自己的現(xiàn)狀,或者是說內(nèi)容進行一個評價。將自己從緊張卻沒有意義的事情里面剝離開來,重新把精力和時間更多的放在那些重要但是不緊張的事情上。同時這些時間或者資源除了可以讓自己調(diào)整方向,確定道路沒有走錯之外,也可以用來放松自己的心情,好好的休息,以便有更好的經(jīng)歷和姿態(tài)去走接下來的路程。
日常生活中的調(diào)整:
1.將四象限梳理內(nèi)容的操作列到待辦表格里面去看一看要怎么用它來梳理年度月周計劃。把時間的寬度拉長的話,或許它可以用來發(fā)現(xiàn)以前沒有發(fā)現(xiàn)的一些遺漏點。而且用好它的話說不定可以解決掉,經(jīng)常會犯的周計劃沒有全部完成的問題。
2.在監(jiān)控時間是利用效率的時候,也要注意好心流狀態(tài)和一個廣闊高層級看待問題之間的比例。最簡單的應(yīng)用的話,則是每周要安排一天的時間,用于外出游玩,或者好好放松休息,如果是指復(fù)盤以及優(yōu)化自己現(xiàn)在的事項的話,則已經(jīng)是有了,只需要再增加好好休息這個選項。但是對于每天的游玩時間這一類還要列入思考,因為之前的時候會安排足夠的娛樂時間,或者健身時間應(yīng)該是踐行了這一道理,但是在身體恢復(fù)之后是有很長的一段時間是不能夠健身的,那么對于這段時間如何更好的利用起來娛樂自己,這也是一個問題,需要重新去確定。
3.這個思想應(yīng)該已經(jīng)有利用起來了,其中就包含在自02023計劃的時候,盡可能的模糊化。等到實現(xiàn)的時候再去把它更加詳細的確定,這也是上一個視頻里面采用的內(nèi)容。在后續(xù)的每年每月每周計劃里面,要記得新增額外的冗余措施不要出現(xiàn)時間的借用或者經(jīng)歷的借用狀態(tài),將會導(dǎo)致每周都不能完成,就是上面所說到的時間匱乏狀態(tài)等。
4.接下來的時候要努力增加容錯吧,但是怎么增加還是一個大問題,先從時間和精力給自己一些冗余空間作為保證。
*生活中的調(diào)整措施等到復(fù)盤時候,要再進一步精簡為代辦事項或可直接執(zhí)行的目標。