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不要眨眼!批量創(chuàng)建100個(gè)工作表,只需30秒~

2020-03-23 11:49 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

關(guān)注公.眾.號(hào)【秋葉Excel】,回復(fù)關(guān)鍵詞【插件】~下載安裝方方格子,助力高效辦公!

大家好!我是最近開始做月份計(jì)劃報(bào)表的綠水零~

工作中,批量創(chuàng)建 Sheet(工作表)的場(chǎng)景很常見,通常需要按指定的名稱創(chuàng)建

創(chuàng)建不同月份的工作表,每個(gè)表按月份命名;

創(chuàng)建不同分店的工作表,每個(gè)表按店名命名;

創(chuàng)建不同城市的工作表,每個(gè)表按城市命名;

……

大家使用 Excel 的時(shí)候,請(qǐng)一定要記住這個(gè)原則:

那么就以創(chuàng)建 12 個(gè)月份的工作表為例,給大家介紹?3 種方法。

來看看怎樣按指定名稱,批量創(chuàng)建工作表吧~

01 數(shù)據(jù)透視表—顯示篩選頁

? 列出名稱列表。

在【Sheet1】工作表的 A 列,列出需要新建的工作表名稱。

? 全選名稱列表,注意要包含標(biāo)題行。

選擇【插入】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】,插入位置隨意,點(diǎn)擊【確定】。

? 將【月份】字段放進(jìn)篩選。

??點(diǎn)擊【分析】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】-【選項(xiàng)】-【顯示報(bào)表篩選頁】。

在彈出的窗口中選擇【月份】,點(diǎn)擊【確定】。

【分析】選項(xiàng)卡僅在選中數(shù)據(jù)透視表時(shí),才會(huì)顯示。

如果沒有找到【分析】選項(xiàng)卡,請(qǐng)確認(rèn)當(dāng)前是否選中數(shù)據(jù)透視表。

讓我們來看看結(jié)果吧~

我們通過數(shù)據(jù)透視表【顯示報(bào)表篩選頁】的功能,按設(shè)置的篩選條件創(chuàng)建工作表。

而它「正經(jīng)」的功能是,將數(shù)據(jù)透視表按篩選條件拆分成多個(gè)工作表。

有興趣的同學(xué)可以試一試,相信你會(huì)和我一樣,被它驚艷到!

02 方方格子—批量創(chuàng)建工作表

方方格子是一款強(qiáng)大的?Excel 插件工具,用它可以輕松完成批量創(chuàng)建工作表的任務(wù)。

前往「方方格子」官網(wǎng),或關(guān)注公.眾.號(hào)【秋葉Excel】,回復(fù)關(guān)鍵詞【插件】,下載安裝。

下面來看看如何使用方方格子,批量創(chuàng)建工作表吧~

? 列出名稱列表。

和第一種方法一樣,這里就省略啦~

? 點(diǎn)擊【方方格子】選項(xiàng)卡-【工作表】-【創(chuàng)建工作表】。

? 在彈出的對(duì)話框中:

表名命名選擇【來自區(qū)域 A2:A13】(即名稱列表,這里不需要選標(biāo)題行);

【選項(xiàng)】-【內(nèi)容拷貝自】,去掉勾選;

點(diǎn)擊【確定】。

?讓我們來看看效果~

方方格子,除了上文提到的使用方法,還可以按行拆分工作表。

同樣可以達(dá)到這個(gè)效果~

03 VBA—大佬代碼我所用

VBA?!

咳咳,淡定淡定,別慌。

不用寫代碼,網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多大佬寫的現(xiàn)成的代碼,我們只需套用即可。?

下面是一段我們待會(huì)要用到的代碼:

Sub ShtAdd()

'以「Sheet1」工作表 A 列中的信息來新建不同名稱的工作表

i = 2

'因?yàn)榈谝还ぷ鞅淼拿Q保存在第二行,所以 i=2

Do While Worksheets("sheet1").Cells(i, "A") <> ""

'創(chuàng)建一個(gè)循環(huán),當(dāng) A 列的單元格為空時(shí),退出循環(huán)

Worksheets.Add after:=Worksheets(Worksheets.Count)

'新建工作表,并將其排在最后

ActiveSheet.Name = Worksheets("sheet1").Cells(i, "A").Value

'更改工作表的標(biāo)簽名稱

i = i + 1

'行號(hào)增加 1

Loop

End Sub

那么,這段代碼要怎么使用呢?

? 列出名稱列表。

? 打開 VBE:

按【Alt】+【F11】打開 VBE 窗口,即?VBA 的編程工具,我們?cè)谶@里編寫 VBA;

? 套代碼:

將之前的代碼復(fù)制到【Sheet1】的代碼窗口;

? 運(yùn)行代碼:

全選代碼,點(diǎn)擊運(yùn)行。

效果是一樣的,這里就不看效果了~

04 總結(jié)

最后我們來總結(jié)一下,看看你更喜歡哪種方法?

? 數(shù)據(jù)透視表:

推薦等級(jí)★★★★★

數(shù)據(jù)透視表功能十分強(qiáng)大,Excel 自帶,無須單獨(dú)安裝,而且操作簡(jiǎn)單。

? 方方格子:

推薦等級(jí)★★★★☆

方方格子也具有強(qiáng)大的功能,不過需要另外安裝插件。

關(guān)注公.眾.號(hào)【秋葉Excel】,回復(fù)關(guān)鍵詞【插件】;或登錄官網(wǎng),可獲取下載。

? VBA:

推薦等級(jí)★★★☆☆

VBA 當(dāng)然很優(yōu)秀,但入門有一定的門檻。

想深入學(xué)習(xí)的同學(xué),可以繼續(xù)研究研究。

不過,前兩種方法就已經(jīng)可以滿足需求了,殺雞焉用牛刀呢~

學(xué)到新知識(shí),記得關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊哦~


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