在教育培訓行業(yè)，培訓機構(gòu)管理也在隨著機構(gòu)的成長不斷發(fā)展。過去，很多的管理都是通過紙和筆來進行記錄，例如學員的簽到、課時信息的增減等等。遇到一些情況，只能通過電話通知或者微信一個個的聯(lián)系。久而久之，檔案的管理與保存，家校服務(wù)與溝通，都會漸漸成為需要重點關(guān)注的方面。

這點，武術(shù)培訓班、武術(shù)館也和其他類別的機構(gòu)一樣。大多數(shù)武術(shù)教練老師，并沒有時間參加過特別的管理系統(tǒng)培訓，因此，每每談及管理系統(tǒng)軟件，總會覺得特別深奧，也并不覺得有這個需求。

所以，武術(shù)培訓班、武術(shù)館需要培訓機構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件嗎？

這個問題的答案是顯而易見的，針對有一定的學員基數(shù)、對管理和服務(wù)有一定要求的機構(gòu)，都會選擇一套培訓機構(gòu)教務(wù)管理軟件。關(guān)鍵在于，如何選擇一套什么樣的軟件。

因此，適合武術(shù)培訓班、武術(shù)館機構(gòu)的管理系統(tǒng)軟件，首要的功能點就是可以高效、準確地做好課時管理。其設(shè)計應(yīng)該界面直觀、功能易用，并且可以隨時隨地可以在手機上使用，最好無需再安裝其他軟件或者APP。如果仍然需要借助電腦進行管理操作，很容易導致所有的工作任務(wù)被堆積起來，無法進行及時處理安排。

其次，由于武術(shù)培訓班、武術(shù)館機構(gòu)的訓練相關(guān)的事務(wù)較多，自動通知功能也是十分有必要的。如果還在繼續(xù)使用紙質(zhì)或傳統(tǒng)電腦溝通方式，每次更新完了課消記錄，需要教務(wù)老師通知內(nèi)部相關(guān)的同事并做歸檔。如有學員家長需要咨詢，仍需再次人工查詢，然后發(fā)送相關(guān)信息。而利用管理系統(tǒng)，可以立即發(fā)送相應(yīng)通知，給到相關(guān)教練和學員家長，特別是讓家長感覺到放心。家長也可以隨時隨地在自己的手機上查詢。另外，即便發(fā)現(xiàn)有任何的問題，也可以馬上溝通及時糾正。

此外，軟件具有家校溝通的功能，方便機構(gòu)的教練對孩子的情況進行點評，家長也可以做進一步的反饋。利用云端網(wǎng)盤，可以把孩子平時武術(shù)訓練，和參與的一些活動照片視頻上傳，方便機構(gòu)和家長分享，也可以成為孩子學習成長的電子相冊記錄。

最后，軟件提供的機構(gòu)門戶可以作為一個形象和內(nèi)容的展示窗口，方便家長進行二次轉(zhuǎn)發(fā)。里面的營銷活動板塊可以很方便的制作各種線上活動，協(xié)助機構(gòu)擴大線上傳播力，促進招生轉(zhuǎn)介紹。

以上簡要的梳理了一下適合武術(shù)培訓班、武術(shù)館機構(gòu)的管理系統(tǒng)軟件的一些功能。每一家教培機構(gòu)都可以用上、用好一款適合自己的教培管理系統(tǒng)軟件，達到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。