企業(yè)幫助中心如何在線搭建,還能多場(chǎng)景使用呢?
搭建一個(gè)企業(yè)幫助中心的在線平臺(tái)可以幫助企業(yè)提供高效的客戶支持和解決方案。同時(shí),這個(gè)平臺(tái)還可以用于其他場(chǎng)景,例如內(nèi)部員工培訓(xùn)、知識(shí)共享等。下面我將詳細(xì)介紹如何在線搭建一個(gè)企業(yè)幫助中心,并且使其能夠多場(chǎng)景使用。
選擇合適的在線平臺(tái):
首先,選擇一個(gè)合適的在線平臺(tái)是搭建企業(yè)幫助中心的第一步。目前市場(chǎng)上有很多在線知識(shí)管理工具,如Zendesk、Freshdesk、Help Scout等。這些工具都提供了強(qiáng)大的功能,包括知識(shí)庫(kù)管理、多渠道支持、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。選擇一個(gè)適合自己企業(yè)需求的平臺(tái)非常重要,可以根據(jù)功能、價(jià)格、用戶體驗(yàn)等因素進(jìn)行評(píng)估。

創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)和文檔分類:
在搭建企業(yè)幫助中心時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)知識(shí)庫(kù)。知識(shí)庫(kù)是存儲(chǔ)和管理知識(shí)文檔的地方,可以按照不同的主題或產(chǎn)品進(jìn)行分類。例如,可以創(chuàng)建一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題知識(shí)庫(kù)、產(chǎn)品使用指南知識(shí)庫(kù)等。在每個(gè)知識(shí)庫(kù)中,可以創(chuàng)建不同的文檔分類,方便用戶瀏覽和查找所需信息。
編寫優(yōu)質(zhì)的知識(shí)文檔:
知識(shí)文檔是幫助中心的核心內(nèi)容。編寫優(yōu)質(zhì)的知識(shí)文檔需要注意以下幾點(diǎn):
清晰明了的結(jié)構(gòu):每個(gè)知識(shí)文檔應(yīng)該有一個(gè)明確的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、子標(biāo)題、段落等??梢允褂脴?biāo)題層級(jí)來(lái)組織文檔,使其更易讀。
簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言:使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言來(lái)表達(dá),避免使用過(guò)于專業(yè)的術(shù)語(yǔ),以便用戶能夠輕松理解。
圖片和視頻的使用:可以使用圖片和視頻來(lái)輔助說(shuō)明,提供更直觀的幫助。
更新和維護(hù):知識(shí)文檔應(yīng)該及時(shí)更新和維護(hù),以保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
多渠道支持:
企業(yè)幫助中心不僅可以提供在線文檔,還可以支持多種渠道的客戶支持。例如,可以提供在線聊天、郵件支持、社交媒體支持等。這樣可以滿足不同用戶的需求,提供更全面的支持服務(wù)。
? Baklib更加注重對(duì)外展示,提供15+種模板免費(fèi)供用戶使用,直接在后臺(tái)點(diǎn)擊一鍵切換即可生效,每個(gè)主題有不同的配置參數(shù),企業(yè)可以搭建出符合自己產(chǎn)品調(diào)性的頁(yè)面。除此之外還支持頁(yè)面定制化,搭建出想要實(shí)現(xiàn)的效果頁(yè)面。 Baklib可以分享嵌入試用于微信、企業(yè)微信、PC端、小程序、APP等多個(gè)地方展示。??

豐富的搜索功能:
一個(gè)好的幫助中心應(yīng)該提供強(qiáng)大的搜索功能,以便用戶能夠快速找到自己需要的信息。可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索、標(biāo)簽分類、相關(guān)推薦等方式來(lái)提升搜索的準(zhǔn)確性和效率。
Baklib在線幫助文檔協(xié)作工具提供API支持,以便用戶可以通過(guò)API擴(kuò)展和定制化工具。這可以幫助用戶更好地集成在線幫助文檔協(xié)作工具到他們的工作流程中。目前helplook完全不開(kāi)放API接口。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作和權(quán)限管理:
幫助中心一般需要多人協(xié)作來(lái)創(chuàng)建和維護(hù)知識(shí)文檔。因此,一個(gè)好的幫助中心平臺(tái)應(yīng)該提供團(tuán)隊(duì)協(xié)作和權(quán)限管理的功能。可以設(shè)置不同的角色和權(quán)限,以確保只有授權(quán)的人員可以編輯和發(fā)布文檔。
Baklib注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和權(quán)限管理。它支持多人協(xié)同編輯提高團(tuán)隊(duì)效率,并且可在編輯歷史中顯示作者信息。其次;并允許管理員分配不同的權(quán)限給團(tuán)隊(duì)成員,以控制他們對(duì)文章的修改和發(fā)布權(quán)限,目前支持對(duì)站點(diǎn)/欄目/文章都可以設(shè)置等級(jí)權(quán)限進(jìn)行管理。
并且Baklib支持多個(gè)現(xiàn)成的第三方插件:百度統(tǒng)計(jì)、友盟、51LA、美洽、udesk、問(wèn)卷星等其他插件。
多場(chǎng)景使用:
除了作為客戶支持的平臺(tái),企業(yè)幫助中心還可以在其他場(chǎng)景中使用。例如,可以將其用于內(nèi)部員工培訓(xùn),提供員工手冊(cè)、培訓(xùn)視頻等。還可以用于知識(shí)共享,幫助員工共享和管理團(tuán)隊(duì)知識(shí)。
Baklib的應(yīng)用場(chǎng)景比較豐富,可以用來(lái)在線制作產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、FAQ、Guide、知識(shí)庫(kù)、產(chǎn)品介紹、開(kāi)發(fā)文檔、在線手冊(cè)等,并發(fā)布到網(wǎng)站上。??
綜上所述,搭建一個(gè)企業(yè)幫助中心的在線平臺(tái)需要選擇合適的在線平臺(tái)、創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)和文檔分類、編寫優(yōu)質(zhì)的知識(shí)文檔、提供多渠道支持、豐富的搜索功能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和權(quán)限管理,并且使其能夠多場(chǎng)景使用。這樣可以提高客戶支持的效率,促進(jìn)知識(shí)共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。
