教育行業(yè)oa系統(tǒng)能否用來協(xié)助教務(wù)管理?
基于教育界的管理需要,教育機(jī)構(gòu) oa系統(tǒng)能夠幫助學(xué)校有效、有序地管理相關(guān)資源,滿足新時(shí)代形式下組織管理提出的零距離、分散管理的要求。構(gòu)建充滿活力的學(xué)校數(shù)字化平臺(tái),不僅滿足了現(xiàn)實(shí)的管理需求,更為以后的調(diào)整和擴(kuò)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),成為數(shù)字化校園的重要組成部分。
1)數(shù)據(jù)中心解決方案。
數(shù)據(jù)中心對(duì)學(xué)校需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分類管理,為學(xué)校各部門提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)資源。公共數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一定義和分類學(xué)生信息、教職工信息、教務(wù)管理信息、財(cái)務(wù)管理信息、知識(shí)文檔信息。
它是一個(gè)平臺(tái),它為所有信息提供規(guī)范的存儲(chǔ)、發(fā)布和管理,具有保證數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、一次發(fā)布自動(dòng)更新、多維度獲取、一次登錄個(gè)性化、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)分布等特點(diǎn)。
2)校園信息門戶解決方案
校園網(wǎng)信息門戶為學(xué)校提供了內(nèi)容展示的個(gè)性化窗口,同時(shí)也是學(xué)生、老師、管理者的入口,可以對(duì)校園網(wǎng)用戶進(jìn)行匯總、歸類、檢索、發(fā)布;為各種用戶提供個(gè)性化服務(wù);建立合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)用戶之間的協(xié)同與交流。
3)教務(wù)管理解決方案
教務(wù)管理解決方案可以管理師生信息,管理各種教學(xué)知識(shí)庫和教材;提供在線問答、溝通和評(píng)價(jià)功能;幫助加強(qiáng)教務(wù)信息和教務(wù)流程的管理和評(píng)價(jià),加強(qiáng)師生實(shí)時(shí)互動(dòng),形成規(guī)范良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。
4)人力資源管理方案
通過人事管理方式,提高了學(xué)校人事管理的效率,從原來的單一管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У娜肆Y源管理。向?qū)W校員工提供綜合資訊服務(wù),設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制訂進(jìn)修及訓(xùn)練計(jì)劃;為人力資源管理者提供管理及分析工具,并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供資訊及建議。
當(dāng)前,教務(wù)信息化建設(shè)正在向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展,OA已成為強(qiáng)化機(jī)構(gòu)管理、提高教學(xué)水平、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提高辦公效率的重要手段。
學(xué)校管理系統(tǒng)提供一套完整的信息化解決方案,以改善學(xué)生培養(yǎng)環(huán)境,提供充足的交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教育環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(書籍、講義、課件等)到活動(dòng)(教學(xué)、學(xué)習(xí)、管理、服務(wù)等)的數(shù)字化,使學(xué)校管理工作現(xiàn)代化。
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