【尚優(yōu)公考】事業(yè)單位面試技巧:現(xiàn)場模擬如何才能保證溝通效果
【例題展示】
你與小趙正合作完成一項工作,小趙最近在工作中表現(xiàn)很急躁,經(jīng)常出錯,后來你了解到他是想趕進度盡快參與單位的另一個重要項目,但你知道的是只有完成這項工作才能投入到下一項工作中。面對這種情況,你會與小趙如何溝通,請現(xiàn)場模擬。
【存在問題】
1.忽視對方情緒。部分考生在作答此類題目的時候,忽視對方的情緒,直接開始講道理或直接對其提出批評教育,這種情況容易讓對方產(chǎn)生排斥情緒,影響溝通效果。
2.勸說角度單一。部分考生在作答此類題目的時候認為只要針對問題給出勸說內(nèi)容即可,但其實不然,如果一道題勸說角度過于單一則同樣影響溝通效果,也會影響考官對于考生能力的認可度。
3.對策建議空洞。大部分考生都有提出對策建議的意識,但許多對策建議過于空洞,起不到充分解決問題的效果。
【如何才能保證溝通效果】
1.營造良好溝通氛圍。要想解決一個人的事情可以先解決他的心情,所以考生在答題的時候應當關注到對方的情緒。(1)方法:適當?shù)貙Ψ竭M行肯定、理解或夸贊。(2)示范:以上述題干為例,考生便可先行肯定小趙的工作能力,意識到領導把重要的工作交給他,也是對于他能力的認可,或者也可以理解小趙對于重要工作的十分重視,想要趕緊投入到重要的工作之中。
2.多角度開展勸說。(1)方法闡述:全面找出問題,依次針對每一個問題,開展勸說。另外,針對這些問題,還可以從不同的維度展開勸說,如原因、影響(利弊)等維度。(2)示范:以上述題干為例,可以發(fā)現(xiàn)題干中有兩個問題,分別是急躁和工作經(jīng)常出錯。首先,可以圍繞急躁這個問題展開勸說,如,急躁不利于工作效率的提升,因為人越急躁越容易出錯,出錯就得返工,反而會導致效率下降,那就要花費更多的時間來完成這個工作,但是小趙只有完成這個工作才能投入到下一個工作中去,所以說想要盡快開展下一個工作,還是應當先耐心細心對待當前這個工作。其次,可以圍繞工作經(jīng)常出錯這個問題展開勸說,如,當前這個工作總是出錯,也會影響領導對于他的印象,而且總是出錯也會影響自己的信心,這也不利于后續(xù)重要工作的開展。
3.對策建議要務實。(1)方法:首先全面找出問題,其次思考解決這些問題的有效方法??梢匀肭槿刖辰Y合實際去思考、也可以過往的答題經(jīng)驗進行知識遷移。(2)示范:仍以上述題干為例,考生可以建議小趙調(diào)整工作狀態(tài),在工作中耐心細致、保持專注,每做完一項工作就整體檢查一次。如果確實趕時間的話,也可以建議小趙與“我”一同重新梳理工作,小趙把可以能提前完成的先行完成,收尾工作由“我”來做。