如何寫好公文小標題?秘訣全在這了!再也不用熬夜了!這五種方法超牛超實用!

材料寫作,離不開小標題。小標題擬得好,既能增強公文的層次性,也能與大標題完美呼應,深化主旨。
最近,不少筆桿子們反映,小標題越寫越容易陷入一個誤區(qū):過于追求藝術(shù)性而忽略了內(nèi)容。
那么,小標題怎樣才能做到形式靈活多樣,又能服務文章主題呢?不必發(fā)愁,我們精心總結(jié)小標題擬寫五法,助你寫出提綱挈領、非凡精妙的公文小標題。
要想寫出令人滿意的小標題,先要知道好的小標題長啥樣。
判斷一組公文小標題好不好,至少要從兩個方面來看:
功能上,以概括準確、中心突出、邏輯清晰、深化主題為上。
形式上,以工整對稱、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、言簡意賅、易讀好記為佳。
這是兩大標準。
具體擬寫時,我們還需掌握以下五種方法。
1、如何使小標題契合主題?
總標題是對全篇內(nèi)容的高度概括,是“綱”,各個小標題均是從不同角度、不同層面對總標題內(nèi)涵的展示,是“目”。它們共同服務于總標題,呈現(xiàn)出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢。
例:一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等,通常在第一個小標題交代問題的重要性及必要性,中間各題是有關指導思想、基本原則、總體目標以及主要任務、政策措施等方面的內(nèi)容,最后則是組織領導方面的要求,都是從不同角度對總標題加以說明和解釋。
2、如何使小標題合乎邏輯?
從邏輯角度講,公文總標題與小標題之間具有領屬關系,而各個小標題相互之間則是并列關系。撰寫時要對其進行合理地分類,不能彼此包容或者相互交叉,不該并列的不能并列。對各個小標題的設置,還要照應全文主旨,分清性質(zhì)、輕重、主次,仔細考慮其排列次序,做到條理清楚。
例:在總結(jié)某次學習實踐活動所得到的重要啟示時,可以按照事理邏輯,分別從“基礎”、“目的”、“關鍵”、“根本”、“動力”五個層面來總結(jié),如此,覆蓋全面且環(huán)環(huán)相扣。
還可以依照事物的發(fā)生發(fā)展的過程和發(fā)生的時間順序來擬寫小標題。
一、停飛 —— 一個并不美麗的挫折;
二、挫折 —— 一個并不可怕的對手;
三、戰(zhàn)勝挫折 —— 一條走向成功的必由之路。
這在內(nèi)容上、層次上、時間上都符合事物發(fā)生發(fā)展變化的邏輯進程。
3、如何使小標題明確集中?
擬定小標題,要特別注意不能過于雜亂,而要力求明確集中,寫得越單一越好。不要將幾個性質(zhì)不同、不能相提并論的問題,硬行扯在一起,搞成“小雜燴”。同時,也不能將原本是性質(zhì)相同的問題,卻分散到兩個小標題中去說。
例:某單位《年度工作總結(jié)》共列有四個小標題,其中第一個是:“解放思想,廣泛宣傳,積極爭取對外業(yè)務,努力開展多種經(jīng)營”。不難看出,這個小標題的內(nèi)容較為雜亂,既有思想政治方面的,又有生產(chǎn)經(jīng)營方面的,將這些性質(zhì)不同的事項硬行“捏”在一起,顯得頭緒紛繁,龐亂蕪雜。
這里再舉一個例子:一、不斷加強隊伍建設,從組織上保障文明;二、不斷促進社會和諧,從取向上體現(xiàn)文明;三、不斷繁榮特色文化,從品位上塑造文明;四、不斷提高市民素質(zhì),從內(nèi)涵上展示文明。這組小標題中,隊伍建設與組織,特色文化與品味等等,無論是在范圍還是性質(zhì)上,都完美對應,讓文章架構(gòu)一目了然。
4、如何使小標題準確凝練?
準確,意味著小標題應最先考慮本段所寫的內(nèi)容主旨,必須概括得準確無誤,不能跑偏。凝練,意味著恰如其分。如果這種提煉和概括能夠按照一定的規(guī)律,并形成某種固定的格式與句型,通過不斷重復,反復出現(xiàn),就會使人加深印象,提高閱讀興趣,產(chǎn)生凝煉新穎,重點突出的效果。
例:一、常思發(fā)展之策,堅持干事創(chuàng)業(yè);二、常懷學習之心,堅持修身求知;三、常存律己之念,堅持拒腐防變。這組標題的亮點在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,字數(shù)一致,對仗工整,而且對各自段落的大意進行了精準概括。
5、如何使小標題有藝術(shù)性?
一般來講,主要有四種方法:
運用形象化的語句。例如《中紀委關于加強紀檢工作座談會紀要》一文,其中最后一個小標題“自己干凈才能幫助別人洗澡”,采用借喻手法,生動活潑,耐人尋味。
運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字數(shù)的對稱整齊,而非嚴格意義上的對仗。例如上文“總結(jié)工作,增強信心”、“全黨動手,上幫下促”等便是。
運用排比式。例如《全國農(nóng)村工作會議紀要》下設五個小標題:關于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制;關于改善農(nóng)村商品流通;關于農(nóng)業(yè)科學技術(shù);關于提高經(jīng)濟效益、改善生產(chǎn)條件;關于加強思想政治工作和基層組織建設。
以介詞“關于”作提示語,統(tǒng)轄全“局”,結(jié)構(gòu)緊湊,語勢強勁,富于表現(xiàn)力。使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進人物事跡材料中較為多見。
掌握這五大方法,對自己的小標題進行潤色修飾,相信一篇公文的骨架就立住了。
