人社部批準(zhǔn)注冊CPPM注冊職業(yè)采購經(jīng)理證書報(bào)名咨詢

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有原則才有標(biāo)準(zhǔn)，才能準(zhǔn)確完成采購任務(wù)，采購是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這也要求采購人員必須遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，才能保證采購的經(jīng)濟(jì)性和效益最大化。

5R原則是采購人員必須遵循的基本原則，其目的是使采購效益最大化。它的具體含義就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商手里買回所需數(shù)量的物品。

5R原則的5R 是指適時(shí)(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)和適地(Right place)，其中每一項(xiàng)內(nèi)容對采購人員的要求各不相同。

(1)適時(shí)(Right time)

適時(shí)主要是指采購人員要保證交貨準(zhǔn)時(shí)。供應(yīng)商、企業(yè)和客戶之間是否能形成良性的關(guān)系循環(huán)，很大程度上取決于交貨時(shí)間是否及時(shí)。若供應(yīng)商能按約定時(shí)間交貨、企業(yè)能按計(jì)劃如期完成生產(chǎn)、客戶能如期獲得產(chǎn)品，這就能形成良性循環(huán)。

若供應(yīng)商不能及時(shí)交貨，企業(yè)將不能按期完成生產(chǎn)，無法按時(shí)出貨，最終會引起客戶的強(qiáng)烈不滿，影響企業(yè)和客戶之間的關(guān)系，同時(shí)企業(yè)也不會再選擇給其帶來損失的供應(yīng)商。因此，如果做不到適時(shí)，最終影響的是企業(yè)，供應(yīng)商和客戶三方之間的關(guān)系。所以，采購人員要明確這一點(diǎn)，并采取各種手段不斷促使供應(yīng)商及時(shí)交貨，做到適時(shí)。

(2)適質(zhì)(Rightquality）

質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，也是企業(yè)賴以生存和盈利的基石，一個(gè)連產(chǎn)品質(zhì)量都無法保證的企業(yè)，最終也無法在競爭激烈的市場中立足。若采購物品質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，會徒增采購人員的工作量，降低采購效率，影響企業(yè)生產(chǎn)的最終產(chǎn)品的質(zhì)量。具體來說，采購質(zhì)量不過關(guān)會對企業(yè)造成以下不利后果。

導(dǎo)致生產(chǎn)線返工，降低產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率。

導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，不能按期向客戶交貨，降低客戶對企業(yè)的信任，影響企業(yè)信譽(yù)。

因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起客戶退貨，給企業(yè)帶來巨大損失，甚至因此失去大量客戶。

導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理退換貨等問題，會增加大量的管理費(fèi)用，同時(shí)還會因重檢而產(chǎn)生額外的檢驗(yàn)費(fèi)用。

要做到適質(zhì)，除了要知曉采購質(zhì)量不過關(guān)會帶來的一系列不利影響外，還要建立適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，以準(zhǔn)確判斷產(chǎn)品適質(zhì)與否。如圖1-3所示為品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)方面。

(3)適量(Rightquantity）

適量就是要確定合適的采購數(shù)量，不能過多，更不能過少。采購數(shù)量過多，會增加采購款項(xiàng)，減少企業(yè)流動(dòng)資金，產(chǎn)生大量庫存，增加企業(yè)的沉沒成本，使企業(yè)處于被動(dòng)地位;采購數(shù)量過少，將無法滿足生產(chǎn)和銷售的需求，直接影響企業(yè)效益。因此，采購人員在確定采購數(shù)量時(shí)要嚴(yán)格以實(shí)際需要為標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購的產(chǎn)品數(shù)量剛好滿足所需，或適當(dāng)有所盈余。

(4)適價(jià)(Right price)

適價(jià)即合適的價(jià)格。采購價(jià)格直接影響企業(yè)成本，能在預(yù)期采購成本的基礎(chǔ)上為企業(yè)節(jié)約一部分采購資金，便是采購人員能力的體現(xiàn)。為此，采購人員需要做到以下幾點(diǎn)，以確定合適的價(jià)格。

多供應(yīng)商報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)不應(yīng)局限于某一家或兩三家供應(yīng)商，而應(yīng)該同時(shí)讓數(shù)家滿足采購要求的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，以了解報(bào)價(jià)整體水平。除此之外，還應(yīng)增加新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，這樣可以使采購人員了解到市場當(dāng)前最新的報(bào)價(jià)，以獲取最優(yōu)價(jià)格。

比價(jià)。應(yīng)建立在多供應(yīng)商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，從中選擇價(jià)格最優(yōu)的幾家進(jìn)行溝通協(xié)商。比價(jià)時(shí)需要注意將不同供應(yīng)商的不同報(bào)價(jià)形式轉(zhuǎn)化為相同的，這樣才能以同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)劣判斷。

先議價(jià)，后定價(jià)。對比價(jià)后確定出的幾家供應(yīng)商逐一進(jìn)行議價(jià)，爭取最大的價(jià)格空間，并最終確定兩三家價(jià)格較優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià)。

(5)適地(Right place)

適地即合適的距離。由于采購人員需要對采購過程進(jìn)行控制，因此應(yīng)盡量選擇距離較近的供應(yīng)商，便于實(shí)地查看備貨進(jìn)度，控制采購質(zhì)量和交貨時(shí)間，同時(shí)還能降低運(yùn)輸成本。