錯(cuò)過(guò)最后期限、老板和客戶不滿意以及交付成果未達(dá)到預(yù)期……項(xiàng)目失敗很常見(jiàn)，高達(dá) 70% 的項(xiàng)目未能實(shí)現(xiàn)向客戶承諾的目標(biāo)。

防止項(xiàng)目失敗需要提前規(guī)劃并阻止常見(jiàn)的項(xiàng)目陷阱?？偨Y(jié)項(xiàng)目失敗的十大公認(rèn)原因，為應(yīng)對(duì)困難情況做好準(zhǔn)備：

1. 規(guī)劃不善

項(xiàng)目的成功在很大程度上取決于詳細(xì)定義范圍、每個(gè)成員的角色和時(shí)間框架。缺乏具體規(guī)劃會(huì)使項(xiàng)目面臨前所未有的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。當(dāng)您在啟動(dòng)項(xiàng)目后試圖找出解決挑戰(zhàn)的方法時(shí)，必然會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。

2.過(guò)高的期望

項(xiàng)目經(jīng)理在評(píng)估團(tuán)隊(duì)能力時(shí)常常采用不切實(shí)際的方法，比如想在有限的預(yù)算和精簡(jiǎn)的團(tuán)隊(duì)的情況下快速完成某件事。他們?cè)O(shè)定了很高的期望，結(jié)果卻遭到失敗。 當(dāng)涉及到團(tuán)隊(duì)的能力、截止日期和可用資源時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該現(xiàn)實(shí)一些，只有這樣才能獲得想要的結(jié)果。

3. 資源定義不一致

規(guī)劃不應(yīng)僅限于議程、會(huì)議和職責(zé)，人力、財(cái)務(wù)或結(jié)構(gòu)資源同樣重要。如果不能一致地確定這些，就無(wú)法滿足最后期限，最終可能會(huì)危及項(xiàng)目的完成。

4. 不切實(shí)際的最后期限

當(dāng)在短期內(nèi)計(jì)劃復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目必然會(huì)失敗。仔細(xì)檢查項(xiàng)目的所有方面并考慮每個(gè)階段需要多長(zhǎng)時(shí)間。此外，為意外事件留出時(shí)間，這樣有助于開發(fā)高質(zhì)量的項(xiàng)目。

5. 缺乏透明度

為避免失敗，參與項(xiàng)目的每個(gè)人都必須獲得完整的項(xiàng)目可見(jiàn)性，包括項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者。 項(xiàng)目可見(jiàn)性包括清晰的溝通、良好的文檔管理以及任務(wù)狀態(tài)的透明度，所有這些都可以通過(guò)集中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

6. 缺乏溝通

溝通是良好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。如果從一開始就沒(méi)有合適的工具和流程，會(huì)阻礙團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行互動(dòng)，很難實(shí)現(xiàn)有效的溝通。

7. 缺乏監(jiān)控

計(jì)劃、溝通和分配項(xiàng)目任務(wù)不足以保證項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目經(jīng)理還要確保一切按計(jì)劃進(jìn)行。這意味著經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度檢查或召開會(huì)議，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整是不可缺少的。

8.資源分配不當(dāng)

如果讓團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任無(wú)法勝任的工作，事情就無(wú)法按時(shí)完成，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。當(dāng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員清楚地了解自己的職責(zé)時(shí)，他們就會(huì)知道什么、何時(shí)以及如何執(zhí)行他們的活動(dòng)。

9. 缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理

如果事先沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)解決方案，不利的情況可能會(huì)變成災(zāi)難并導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。從項(xiàng)目一開始就建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)有助于通過(guò)有效的預(yù)防和糾正方法限制甚至消除風(fēng)險(xiǎn)。

10. 范圍蔓延

當(dāng)項(xiàng)目可交付成果隨著工作的進(jìn)展而發(fā)生變化并超出項(xiàng)目范圍時(shí)，你最終會(huì)承擔(dān)比預(yù)期更多的任務(wù)和責(zé)任。這種情況被稱為范圍蔓延或需求蔓延。這一蔓延變化的內(nèi)容會(huì)侵占現(xiàn)有的資源，并可能會(huì)延遲初始分配。項(xiàng)目范圍的變化是錯(cuò)過(guò)最后期限并因此導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的主要原因。

如何最大程度地避免項(xiàng)目失??？

項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵在于永不重蹈覆轍。越早意識(shí)到這一點(diǎn)，對(duì)你、你的項(xiàng)目、你的團(tuán)隊(duì)和整個(gè)企業(yè)越有利。 因此，讓我們來(lái)了解一下項(xiàng)目經(jīng)理如何確保他們的下一個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行，并在潛在問(wèn)題變得嚴(yán)重前發(fā)現(xiàn)并解決它們。 1、制定具體計(jì)劃，確立明確目標(biāo) 制定明確、客觀和現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)對(duì)于避免項(xiàng)目失敗非常有用。你可以使用 SMART 目標(biāo)等方法來(lái)制定目標(biāo)。 有了目標(biāo)后，還要制定一個(gè)連貫的計(jì)劃，這將增加項(xiàng)目成功的可能性，并幫助你在項(xiàng)目過(guò)程中節(jié)省時(shí)間和金錢。 進(jìn)行明智的風(fēng)險(xiǎn)管理也很重要。通過(guò)這種方式，你應(yīng)該能確定哪些是風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性，制定預(yù)防措施，并在發(fā)生時(shí)采取緩解措施。此外，還需要持續(xù)控制和評(píng)估所取得的成果。 2、確定資源并保持項(xiàng)目目標(biāo) 為項(xiàng)目的所有階段制定預(yù)算對(duì)于避免項(xiàng)目陷入困境至關(guān)重要。此外，還應(yīng)包括完成項(xiàng)目所需的各類資源。 當(dāng)確定了所有資源，就應(yīng)該集中精力進(jìn)行規(guī)劃，并且不做任何可能危及項(xiàng)目最初預(yù)期結(jié)果的更改。如果有需要更改的地方，應(yīng)進(jìn)行新一輪規(guī)劃，并配備新的資源和截止日期。 3、利用技術(shù)助你一臂之力 當(dāng)使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，你可以大大提高質(zhì)量并獲得更好的結(jié)果，因?yàn)樗梢允鼓愕墓ぷ鞲焱瓿?，有助于?guī)劃和實(shí)施，并幫助團(tuán)隊(duì)監(jiān)控和整合。 8Manage PM是一款出色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)規(guī)劃、管理和跟蹤項(xiàng)目，簡(jiǎn)化端到端的工作流程。你可以借助8Manage的甘特圖準(zhǔn)確規(guī)劃，利用其實(shí)時(shí)儀表板分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并使用其他功能來(lái)管理任務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、資源、變更等。 ● 項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步更新 ● 范圍與溝通一起管理 ● 資源需求與依賴清晰明確 ● 項(xiàng)目成本核算自動(dòng)且準(zhǔn)確 ● 實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績(jī)效 ● 問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào) 可靠的

項(xiàng)目管理軟件

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