審計(jì)局檔案管理軟件可以管理審計(jì)檔案的統(tǒng)籌管控，具體包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃和方案、審計(jì)函證和證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)文件等內(nèi)容。這些軟件通常可以自動(dòng)整理已歸檔的文件，并可按年份或項(xiàng)目查詢和管理。同時(shí)，它們也提供統(tǒng)計(jì)分析功能，包括檔案數(shù)量、文件歸檔情況、文件使用情況等方面的統(tǒng)計(jì)和分析。此外，系統(tǒng)管理功能，包括用戶管理、權(quán)限管理、角色和用戶組管理等方面也被涵蓋在內(nèi)，以保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。這類軟件通常還具有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，以保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

01審計(jì)局檔案管理軟件：審計(jì)檔案的統(tǒng)籌管控

會(huì)博通檔案管理軟件可全面統(tǒng)籌管控審計(jì)局的檔案資料，比如審計(jì)報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃和方案、審計(jì)函證和證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)文件等。所有的資料可根據(jù)需要以電子版的形式存儲(chǔ)也可將紙質(zhì)版資料經(jīng)由掃描儀掃描存儲(chǔ)，操作非常靈活。

審計(jì)檔案的類別比較多，為方便審計(jì)檔案查找，會(huì)博通檔案管理軟件可以根據(jù)預(yù)設(shè)的分類規(guī)則，將檔案按照不同的類別進(jìn)行歸檔和整理。在檔案檢索方面，會(huì)博通可以為審計(jì)局提供快速、準(zhǔn)確的檢索工具，用戶在搜索框當(dāng)中輸入關(guān)鍵詞，用戶可以高亮的形式為用戶返回搜索結(jié)果，大大提高檔案資料的利用率。

審計(jì)工作對(duì)于安全要求比較高。基于此，會(huì)博通提供了登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可循四大安全策略，從用戶接觸系統(tǒng)到使用系統(tǒng)的全過(guò)程對(duì)用戶進(jìn)行監(jiān)管，可以有效避免系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和檔案丟失的情況。

02客戶簡(jiǎn)介

德州市，簡(jiǎn)稱“德”，古稱安德，山東省轄地級(jí)市，地處山東省西北部、黃河下游沖積平原，全市總面積10356平方千米。 截至2022年10月，全市轄2個(gè)區(qū)、7個(gè)縣，代管2個(gè)縣級(jí)市。 截至2022年底，全市常住人口557.49萬(wàn)人。

審計(jì)局是主要負(fù)責(zé)地方政府各部門和所有企事業(yè)單位的審計(jì)監(jiān)督工作的組織機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)有組織實(shí)施國(guó)家、省審計(jì)方針政策、法律法規(guī)；受委托研究起草有關(guān)審計(jì)行政管理的地方性法規(guī)、規(guī)章草案，經(jīng)審議通過(guò)后組織實(shí)施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)督各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)；根據(jù)國(guó)家審計(jì)署、省審計(jì)廳授權(quán)對(duì)有關(guān)金融、保險(xiǎn)企業(yè)、非銀行金融機(jī)構(gòu)和在轄的中央、省屬企事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)等。

03寫在最后

德州市審計(jì)局的項(xiàng)目是會(huì)博通和山東新未來(lái)集團(tuán)聯(lián)合實(shí)施的項(xiàng)目，具有專業(yè)的技術(shù)支持和本土化服務(wù)雙重優(yōu)勢(shì)。

會(huì)博通，始于1990，多年來(lái)專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場(chǎng)景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對(duì)大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。會(huì)博通致力于讓文檔為組織賦能，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價(jià)值空間，釋放組織效能。

山東新未來(lái)系統(tǒng)基層有限公司，是會(huì)博通在山東省德州市的區(qū)域合作伙伴，同時(shí)也是山東省內(nèi)智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領(lǐng)先企業(yè)，先后取得了電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉密檔案數(shù)字加工資質(zhì)、山東省安全技術(shù)防范工程設(shè)計(jì)施工一級(jí)施工單位，通過(guò)了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等體系認(rèn)證。

在德州市內(nèi)，具有文件、檔案、知識(shí)管理需求的朋友們，可直接聯(lián)系山東新未來(lái)。關(guān)于審計(jì)局檔案管理的更多干貨，也歡迎隨時(shí)跟會(huì)博通進(jìn)行交流。