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檔案轉(zhuǎn)遞過程需要多長(zhǎng)時(shí)間?

2023-02-22 12:11 作者:忠之托  | 我要投稿

????調(diào)檔過程中除了關(guān)心辦事流程外,還有部分朋友會(huì)在意調(diào)檔所需時(shí)間。因?yàn)楹貌蝗菀撰@得的工作機(jī)會(huì),工作單位給的政審時(shí)間也不多,不想因?yàn)檎{(diào)檔問題耽誤自己的工作。想知道調(diào)檔總共所需時(shí)間,就需要了解調(diào)檔的整個(gè)流程大概有幾個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間通常需要多長(zhǎng)時(shí)間。依據(jù)忠之托對(duì)于檔案轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的理解(提到的節(jié)點(diǎn)是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)為方便理解自行歸納總結(jié),官方并無(wú)此說(shuō)法),節(jié)點(diǎn)大致分為接收地開調(diào)檔函、轉(zhuǎn)出地辦理調(diào)檔、轉(zhuǎn)出地準(zhǔn)備、檔案寄送、接收地檔案入庫(kù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

????一、接收地開《調(diào)檔函》(1個(gè)工作日)

檔案調(diào)到哪里就去對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)開《調(diào)檔函》,如果是現(xiàn)場(chǎng)辦理,資料齊全的情況下可以當(dāng)場(chǎng)開出《調(diào)檔函》。

????二、轉(zhuǎn)出地辦理調(diào)檔(1個(gè)工作日)

將檔案接收地開具的《調(diào)檔函》拿到檔案轉(zhuǎn)出地,辦理調(diào)檔,資料齊全的情況下當(dāng)場(chǎng)受理。(如果《調(diào)檔函》需要郵寄,總的時(shí)間應(yīng)該算上郵寄的時(shí)間。)

????三、轉(zhuǎn)出地準(zhǔn)備(1-7天)

《調(diào)檔函》上會(huì)注明需要注意的事項(xiàng),比如說(shuō)檔案寄送的資料中應(yīng)該附帶轉(zhuǎn)遞通知單、材料清單。每個(gè)接收地的要求還不一樣,所有的檔案會(huì)按要求整理后等待統(tǒng)一寄出。寄出也并非準(zhǔn)備好就馬上就寄出,而是會(huì)按批次郵寄,通常是一個(gè)星期郵寄一次。如果剛好趕趟隔天就寄出了,如果剛好錯(cuò)過則需要等下次郵寄的時(shí)候再郵寄。

湖南省人才市場(chǎng)調(diào)檔函

????四、檔案寄送(EMS:2-5天;機(jī)要:3-20天)

????檔案轉(zhuǎn)遞的過程一般默認(rèn)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,但檔案轉(zhuǎn)出地與接收地協(xié)商一致的情況下,也可以選擇EMS轉(zhuǎn)遞。機(jī)要情況下,省內(nèi)需要3-5天左右,跨省轉(zhuǎn)遞7-20天左右;EMS情況下,省內(nèi)2-3天,跨省3-5天,運(yùn)力與平時(shí)寄送的運(yùn)力一致。

EMS郵寄檔案

????五、接收地入庫(kù)(1-7天)

????大部分單位或人才市場(chǎng)的庫(kù)房和窗口都是分開的,接收地雖然已經(jīng)簽收了檔案,但未將檔案入庫(kù),窗口工作人員還是未能查詢檔案已經(jīng)到了,所以最后還需要一個(gè)檔案入庫(kù)時(shí)間。檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)高峰期間會(huì)適當(dāng)延長(zhǎng)入庫(kù)時(shí)間。

????再看整個(gè)檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間,省內(nèi)轉(zhuǎn)遞檔案最快6天,最慢21天;跨省轉(zhuǎn)遞最快11天,最慢36天;其中時(shí)間差別較大,在條件允許的情況下,一定提早處理檔案。

????小妙招:如果自己真的特別著急用到檔案,除了第四步?jīng)]辦法外,其他的階段都是可以催的,催寄出地快點(diǎn)郵寄,催接收地快點(diǎn)入庫(kù),不怕麻煩,多催催,真的會(huì)加快的哦。


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