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明確了!公司辦公室買的桶裝水,應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)還是辦公費(fèi)!

2023-03-07 09:41 作者:花姐說(shuō)會(huì)計(jì)  | 我要投稿

公司辦公室買的桶裝水,會(huì)計(jì)計(jì)入“職工福利費(fèi)”還是“管理費(fèi)用”?報(bào)銷回家探親的高鐵票,會(huì)計(jì)計(jì)入“差旅費(fèi)”還是福利費(fèi)?辦公室用的打印機(jī),會(huì)計(jì)計(jì)入管理費(fèi)用還是固定資產(chǎn)?


這些會(huì)計(jì)日常經(jīng)常會(huì)碰到的記賬問(wèn)題,你是否知道答案?今天給大家總結(jié)好了,跟著來(lái)一起來(lái)看看~


會(huì)計(jì)錯(cuò)誤入賬3大案例很常見(jiàn)!

自查一下你有嗎?


一、公司辦公室買的桶裝水,會(huì)計(jì)竟然計(jì)入“職工福利費(fèi)”


案例:今天查看一家公司老會(huì)計(jì)做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會(huì)計(jì),把平時(shí)辦公室購(gòu)買的桶裝水計(jì)入了“應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)”,從而導(dǎo)致公司歷年來(lái)的福利費(fèi)一直大大超過(guò)企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),但是老會(huì)計(jì)從來(lái)沒(méi)有在匯算清繳時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)增處理,留下了非常大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!


殊不知,好多賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是由于會(huì)計(jì)不懂政策,錯(cuò)誤的入賬人為造成的。


桶裝水計(jì)入什么科目?


公司辦公室購(gòu)買的桶裝水,屬于“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”


哪些費(fèi)用屬于福利費(fèi)?


根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第三條規(guī)定:


《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:


(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。


二、1090元的高鐵票,會(huì)計(jì)竟然錯(cuò)誤的計(jì)入“差旅費(fèi)”!


案例:我單位的員工回家探親,公司內(nèi)部制度規(guī)定允許報(bào)銷員工探親期間來(lái)回高鐵票,4月份小王報(bào)銷探親車票金額1090元。


會(huì)計(jì)處理如下:


借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1000元

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元

貸:銀行存款 1090元


請(qǐng)問(wèn):以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?


答復(fù):以上賬務(wù)處理和稅務(wù)處理是錯(cuò)誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費(fèi),屬于福利費(fèi),是萬(wàn)萬(wàn)不得抵扣增值稅的!


正確的賬務(wù)處理如下:


借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1090元

貸:銀行存款 1090元


結(jié)轉(zhuǎn)福利費(fèi):


借:管理費(fèi)用-福利費(fèi) 1090元

貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1090元


提醒:若是報(bào)銷的車票按照福利費(fèi)來(lái)抵扣了,應(yīng)轉(zhuǎn)出:


借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1000元

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元

貸:銀行存款 1090元


然后做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:


借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 90元

貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)90元


政策依據(jù):


參考一:


《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號(hào))規(guī)定:


六、納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

(一)納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:


1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;


2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%


3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%


4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%


參考二:


《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件1:營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法


第二十七條 下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:


(一)用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),僅指專用于上述項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無(wú)形資產(chǎn))、不動(dòng)產(chǎn)。


納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)。


參考三:


國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條明確,《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:


1、尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。


2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。


3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。


三、一臺(tái)2000元打印機(jī),會(huì)計(jì)竟入管理費(fèi)用!


案例:A公司屬于小規(guī)模納稅人商貿(mào)企業(yè),本月購(gòu)買了1臺(tái)2000元的打印機(jī),取得增值稅普通發(fā)票,看到稅務(wù)上有個(gè)政策:(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定,對(duì)所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計(jì)算折舊。


會(huì)計(jì)處理如下:把辦公室購(gòu)買的打印機(jī)計(jì)入了“管理費(fèi)用”


2000元打印機(jī)到底計(jì)入哪個(gè)賬戶?


答:打印機(jī)屬于固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備類,在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)該計(jì)入“固定資產(chǎn)”賬戶,賬務(wù)處理如下:


借:固定資產(chǎn)-打印機(jī) 2000元

貸:銀行存款 2000元


然后按照稅法規(guī)定的最低年限按月折舊(假如按照3年折舊,預(yù)計(jì)凈殘值率按照5%)


借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi) 52.78元

貸:累計(jì)折舊 52.78元


給會(huì)計(jì)人的5點(diǎn)善意提醒:


(1)會(huì)計(jì)處理是會(huì)計(jì)處理,稅務(wù)處理是稅務(wù)處理,橋是橋,路是路,會(huì)計(jì)與稅務(wù)是兩回事;


(2)會(huì)計(jì)處理方法和稅務(wù)規(guī)定之間產(chǎn)生的差異,應(yīng)該通過(guò)企業(yè)所得稅納稅調(diào)整進(jìn)行處理;


(3)外購(gòu)固定資產(chǎn),開(kāi)始折舊的時(shí)間是可以使用的次月,可不是購(gòu)入的當(dāng)月,從來(lái)沒(méi)有一次性折舊法;


(4)(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定只是一個(gè)稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)既可以享受,也可以不用,自行決定;


(5)上述優(yōu)惠政策不需要進(jìn)行任何備案手續(xù),企業(yè)只需要在所得稅匯算清繳時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表即可。


政策依據(jù):


(1)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策的通知》(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定:“對(duì)所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計(jì)算折舊?!?/p>


(2)根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定:


第五十九條規(guī)定:固定資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的折舊,準(zhǔn)予扣除。


企業(yè)應(yīng)當(dāng)自固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計(jì)算折舊;停止使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自停止使用月份的次月起停止計(jì)算折舊。


企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值一經(jīng)確定,不得變更。


第六十條規(guī)定:除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:


(一)房屋、建筑物,為20年;


(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;


(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;


(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;


(五)電子設(shè)備,為3年。


(3)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十七條規(guī)定:固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。


業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)等

各項(xiàng)費(fèi)用抵扣指南


各項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)抵扣問(wèn)題,一次回復(fù)


招待費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的進(jìn)項(xiàng)抵扣問(wèn)題一直困擾著我們會(huì)計(jì),來(lái)看看官方是怎么說(shuō)的。


1、招待費(fèi)


公司約了客戶王經(jīng)理吃飯,這個(gè)餐費(fèi)能不能抵扣???


答:根據(jù)財(cái)稅[2016]36號(hào)文,餐飲服務(wù)適用6%的稅率,購(gòu)進(jìn)餐飲服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣,所以交際應(yīng)酬的餐費(fèi)、娛樂(lè)不能抵扣,如果招待個(gè)人住宿的話,所發(fā)生的住宿費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi),同樣無(wú)法抵扣。


2、差旅費(fèi)


公司員工下個(gè)月要去商務(wù)出差,機(jī)票,酒店,取得發(fā)票可以抵扣嗎?


答:我們知道,按照財(cái)稅2016年36號(hào)文的規(guī)定,購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。


而目前新政策允許旅客運(yùn)輸服務(wù)抵扣了,這對(duì)納稅人來(lái)說(shuō)是一個(gè)利好消息,雖然這部分支出在企業(yè)日常支出占比也不大,主要是差旅費(fèi)中核算,但是蒼蠅腿腿也是肉,吃到點(diǎn)算點(diǎn)。


那旅客運(yùn)輸服務(wù)具體操作呢?不要急!


3月21日,財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)便明確了,旅游運(yùn)輸服務(wù)的抵扣細(xì)節(jié)。


如果取得專用發(fā)票當(dāng)然按專用發(fā)票抵扣規(guī)則抵扣,勾選確認(rèn),但是我們很清楚,日常取得旅客運(yùn)輸服務(wù)的發(fā)票基本很少有專用發(fā)票的??赡苡行┐笮推髽I(yè)集中為職工訂購(gòu)機(jī)票,集中結(jié)算,可以要求取得增值稅專用發(fā)票,其他的基本無(wú)法取得專用發(fā)票。


未取得專用發(fā)票又如何抵扣呢?


1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;


這張滴滴的出租車電子發(fā)票,我們可以直接按照票面稅額53.59進(jìn)行抵扣。為什么這里是3%呢?因?yàn)椴捎昧撕?jiǎn)易計(jì)稅。


財(cái)稅2016年36號(hào)文附件2規(guī)定,一般納稅人發(fā)生公共交通運(yùn)輸服務(wù),包括輪客渡、公交客運(yùn)、地鐵、城市輕軌、出租車、長(zhǎng)途客運(yùn)、班車??梢赃x擇適用簡(jiǎn)易計(jì)稅。


財(cái)稅2016年36號(hào)文附件1注釋就清楚了。出租汽車客運(yùn)服務(wù)屬于陸路旅客運(yùn)輸服務(wù)-道路旅客運(yùn)輸服務(wù)下面的項(xiàng)目。


2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:


航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%


這張航空運(yùn)輸電子客票行程單,可以抵扣的稅額

=(670+80)/1.09*0.09=61.93


3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:


鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%


這張鐵路車票,可以抵扣的稅額

=263/1.09*0.09=21.72


4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:


公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%


那么這張發(fā)票可以抵扣的稅額=30/1.03*0.03=0.87


營(yíng)改增后,住宿服務(wù)適用6%稅率,如果購(gòu)入的住宿服務(wù)是用于員工因公出差,若能取得增值稅專用發(fā)票,適用一般計(jì)稅方法的公司是可以從銷項(xiàng)稅額中抵扣的。


3、福利費(fèi)


端午的粽子,中秋的月餅,過(guò)年大禮包,這些為員工準(zhǔn)備的福利,如果能取得專票,可以抵扣嗎?


答:作為集體福利支出的東西全都是無(wú)法抵扣的。


4、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)


培訓(xùn)新員工的培訓(xùn)費(fèi),包含餐費(fèi)和會(huì)議服務(wù)費(fèi),這些都可以抵扣嗎?


答:會(huì)議費(fèi)專票的稅款是可以抵扣的。不過(guò),注明了餐費(fèi)的部分,得要另外開(kāi)具,不能抵扣的。


進(jìn)項(xiàng)抵扣要點(diǎn)


對(duì)一般納稅人而言,進(jìn)項(xiàng)稅抵扣是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,增值稅少繳稅或多繳稅,多是因?yàn)檫M(jìn)項(xiàng)稅抵扣造成的。營(yíng)改增全面后,企業(yè)衣食住行上的項(xiàng)目抵扣范圍更大了,但細(xì)節(jié)上有哪些注意事項(xiàng)呢?為了讓大伙能夠輕松報(bào)稅,整理了一些進(jìn)項(xiàng)抵扣要點(diǎn),一起看過(guò)來(lái)吧!


1、前置條件


辦理一般納稅人資格。


2、必需取得合法有效抵扣憑證


可以作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的票據(jù)憑證:


如下是一張?jiān)鲋刀惖挚蹜{證的導(dǎo)圖,供大家了解使用:


“免責(zé)聲明:圖片、數(shù)據(jù)來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),轉(zhuǎn)載僅用做交流學(xué)習(xí),如有版權(quán)問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系作者刪除”


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