對(duì)于沿海地區(qū)，臺(tái)風(fēng)對(duì)于檔案的危害是檔案管理實(shí)踐中是高度重視的課題。

實(shí)踐表明，臺(tái)風(fēng)能吹倒檔案庫房，造成檔案的機(jī)械性損傷;臺(tái)風(fēng)帶來的暴雨會(huì)使檔案庫房房頂積水、墻體滲漏，致使檔案處于高濕環(huán)境之中而發(fā)生一系列物理、化學(xué)變化:臺(tái)風(fēng)期間，海潮水為檔案庫房滋生各種有害生物提供了諸多有利條件。在檔案管理中，如何應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)給企業(yè)檔案安全保管造成的各種威脅，確保檔案實(shí)體和信息安全，是企業(yè)要認(rèn)真思考、嘔待解決的問題。

今年第5號(hào)臺(tái)風(fēng)“杜蘇芮”已加強(qiáng)為強(qiáng)臺(tái)風(fēng)級(jí)

針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀分析：

1）數(shù)據(jù)管理體系不完善：很多檔案管理使用中仍使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)、分類、檢索和管理等方面存在一定的問題：

2）數(shù)據(jù)的安全性及數(shù)據(jù)的共享未得到很好的解決。

3）檔案管理工作分散：檔案管理工作中不同的部門和人員手中，缺乏專業(yè)的技能，影響了檔案管理工作的質(zhì)量

小暢總結(jié)對(duì)策建議：

1、建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代化技術(shù)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化處理和管理，提高檔案工作效率和數(shù)據(jù)安全性

2、改善檔案安全保管條件，對(duì)重要檔案進(jìn)行備份

3、加強(qiáng)檔案管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立檔案管理工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制、有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作

4、加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)：培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)增檔案管理的專業(yè)性和科學(xué)性

5、定期安全排查，確保檔案實(shí)體安全：對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查門窗、照明、電器、線路、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面細(xì)致排查，堅(jiān)決消除安全隱患，確保檔案實(shí)體安全

6、增強(qiáng)責(zé)任感、使命感、和緊迫感，把實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和自己工作有效結(jié)合，互為一體

暢飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案室（館）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案掃描后轉(zhuǎn)換成圖片格式存儲(chǔ)于服務(wù)器，即電子檔案。后經(jīng)與各行業(yè)定制開發(fā)的相關(guān)軟件系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)電子檔案進(jìn)行查詢、調(diào)閱、利用等,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)加工流程自定義，基本包括提卷接收、拆卷整理批量掃描、圖像檢查、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)量檢查、圖像格式轉(zhuǎn)換(全文檢索)、提交發(fā)布、重新裝訂、歸還檔案等加工工序。

所有檔案加工操作和管理在一套軟件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，加工人員、管理人員面對(duì)同一套軟件平臺(tái)，根據(jù)權(quán)限的不同操作不同的軟件功能，各個(gè)工序操作簡(jiǎn)單化，解決加工人員使用各種不同軟件產(chǎn)生的各種問題。

應(yīng)用案例

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