俗話說“站在岸上學不會游泳”，這句話也完全適用于項目管理。

如何從零開始系統(tǒng)的學習項目管理？項目管理中的一切都是需要動手實踐的，與其他領(lǐng)域不同，如果只是大量的試驗而沒有實踐，那你會死的很慘。

所以關(guān)鍵還是實踐！?。?/p>

因為我們是做企業(yè)服務領(lǐng)域的，有很多客戶用輕流來管理他們公司的項目，所以有機會和相關(guān)的工作人員接觸，最近也一直在研究項目管理相關(guān)的內(nèi)容。

這次特地從項目管理的概念、項目管理的重要性、項目管理生命周期、項目管理的三個方法、為什么項目管理會失敗、如何避免項目管理失敗等幾個角度對項目關(guān)鍵進行深入的剖析和解讀，認真讀完你一定會受益無窮。

PS：文末會推薦書籍噢

下面開始干貨：

項目管理的概念

項目管理是指運用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結(jié)束的全流程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標的管理過程。

它的主要目標是在既定的時間、預算和質(zhì)量目標內(nèi)完成項目。 每個項目生命周期都有五個特定的項目階段：啟動，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控和收尾。

項目管理的重要性

一些生產(chǎn)制造型企業(yè)會有研發(fā)部門，想要把控好研發(fā)流程，需要項目管理；一些工程建筑類的企業(yè)，在業(yè)務進行時需要配置資源、管理文檔等資料，也需要項目管理；對于大多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)公司，會有產(chǎn)品部門和技術(shù)部門，他們的產(chǎn)品管理和技術(shù)研發(fā)也需要項目管理。

雖然不同的企業(yè)其管理的內(nèi)容略有不同，但是或多少都會用到項目管理，掌握項目管理的思維和方法，對企業(yè)及團隊管理的重要性不言而喻。

項目管理的生命周期

項目有生命周期，因為它不會永遠持續(xù)下去。 項目生命周期在項目啟動時開始，經(jīng)過項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控等三個階段，最后在項目完成時結(jié)束。

每個階段都有一個時間周期，但是不同的時間點，項目管理的重點會略有差異。關(guān)于項目生命周期與不同項目階段項目過程組的相互作用關(guān)系如下圖：

項目生命周期與不同項目過程組的相互作用關(guān)系(出自PMBok)

三種常見的項目管理方法

項目管理方法是指用于管理并指導完成整個項目活動的操作方法。 有效的項目管理方法可以簡化項目管理的復雜性，降低成本并和風險。

雖然有許多完善的項目管理方法，但這三種方法比較常見：

（1）分階段管理法（常用的基本方法）

分階段管理，也就是項目的實行的全過程（即項目生命周期）分成幾個階段，根據(jù)各個階段的不同特征進行正確的管理。

在分階段管理方法中，可以將各個大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié)，因為對子環(huán)節(jié)管理的方式方法更實際、更具備目的性。

（2）量化分析管理法（提升對項目的風險管理）

量化分析管理方法，要求對于會影響項目取得成功的要素制訂指標值，然后按時搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù)，進而加強對項目的量化管理。

量化分析管理方法是盡量通過數(shù)據(jù)說明問題、解釋問題，找出問題產(chǎn)生的根本原因，然后解決問題。根據(jù)量化分析管理方法，能夠更精準地預計勞動量、需要的各種資源等數(shù)據(jù)信息，可以更好地把控項目的成本和進度。

（3）優(yōu)化管理法（綜合階段管理和量化分析管理，不斷改善項目管理）

優(yōu)化管理是對項目的各個部分進行分析，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，更好地將知識與實踐相結(jié)合，從而優(yōu)化項目計劃和實施方法，并獲得項目的最佳效益的管理方法。

優(yōu)化管理需要不斷積累知識和經(jīng)驗，并且綜合運用階段管理和量化分析管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)對項目的綜合有效管理。

項目管理失敗的常見問題

• 資源不足 - 完成項目所需的資源不足

• 時間不足 - 導致無法按時完成項目

• 目標不明確 - 缺乏詳細的規(guī)劃性文件，導致方向不明確

• 溝通協(xié)作不順暢 - 無法實時掌控最新的項目進度

• 風險管理不恰當 - 未能確定與項目相關(guān)的顯性或者隱性風險

沒有人一開始就希望項目會失敗，但是如果項目經(jīng)理忽視項目管理的重要性并且沒有采取正確的項目管理方法，那么大多數(shù)項目都會失敗。

如何避免項目管理失敗

其實看到這里，相信你已經(jīng)明確避免項目管理失敗的方法了，那就是：認識到項目管理對項目成功的重要性，然后把控好項目生命周期，運用三個常見的項目管理方法解決項目失敗常見的五個問題，那么你所管理的項目就會很容易成功。

在操作上，針對項目管理失敗常見的五個問題（資源不足、時間不足、目標不明確、溝通協(xié)作不順暢、無法實時掌控最新的項目進度、風險管理不恰當），除了第一個項目資源需要人為去協(xié)調(diào)爭取之外，剩下的幾個問題完全可以借助工具進行解決。

附上學習項目管理建議書單，簡單推薦幾本比較經(jīng)典的：

1、項目管理知識體系指南（PMBOK指南）（第六版）

2、項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法（第12版）（與PMBOK第6版配套，項目管理的經(jīng)典）

3、項目管理2.0：利用工具、分布式協(xié)作和度量指標助力項目成功

當然，上面的內(nèi)容還是會偏理論一些，具體的項目管理還需要你多多進行實踐，從實踐中總結(jié)更多的經(jīng)驗！