會(huì)議簽到是為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)會(huì)議人數(shù)，更好地安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只能在達(dá)到一定數(shù)量的情況下舉行，否則會(huì)議通過(guò)的決定將無(wú)效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的工作，也是會(huì)議任務(wù)的重要內(nèi)容之一。

萬(wàn)業(yè)會(huì)務(wù)

常見(jiàn)的簽到方式有以下幾點(diǎn)：

1.秘書(shū)人員代簽到

小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)和會(huì)議工作人員簽到。會(huì)議秘書(shū)和工作人員提前制作了參加會(huì)議的名單。會(huì)議期間，一人在名字后畫(huà)上標(biāo)記，表示會(huì)議；缺席時(shí)，休假人員也應(yīng)標(biāo)明規(guī)定的標(biāo)記。

2.證卡簽到

大中型會(huì)議通常使用證卡簽到。會(huì)議工作人員將打印的簽到證發(fā)給每位參與者，卡上一般印有會(huì)議名稱、日期、座位號(hào)、號(hào)碼等，參與者在卡上簽名，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，將卡交給會(huì)議工作人員表示會(huì)議。一些大中型會(huì)議大多采用卡簽到的方式，避免會(huì)議期間集中簽到造成的擁堵。

3.簿式簽到

紀(jì)念會(huì)議可以采用簿式登錄的方式。與會(huì)者在會(huì)議工作人員準(zhǔn)備的登錄簿上簽名并表示參加會(huì)議。登錄簿上的內(nèi)容一般包括名稱、職業(yè)、所代表的單位等。參與者應(yīng)逐一填寫(xiě)，不得遺漏。簿式登錄的優(yōu)點(diǎn)是易于存儲(chǔ)和查找；缺點(diǎn)是只適用于小型會(huì)議。在一些大型活動(dòng)中，參加會(huì)議的人數(shù)眾多，選擇簿式登錄的工作量大，時(shí)間長(zhǎng)。

4.電腦簽到

計(jì)算機(jī)登錄快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單。參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。只要將特殊卡放入簽到機(jī)，簽到機(jī)就會(huì)將參與者的姓名和號(hào)碼傳輸?shù)街行?，并將簽到卡退回本人。參與者的登錄程序可以在幾秒鐘內(nèi)完成，參與者的登錄結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)和顯示?，F(xiàn)在，許多大型活動(dòng)都使用了計(jì)算機(jī)登錄。