會話存檔功能到期后可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)嗎

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在購買服務(wù)商的會話存檔功能后,如果服務(wù)到期,無法查看聊天記錄怎么辦?
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其實很多管理員都會考慮這個問題,解決方法就是服務(wù)續(xù)期。但是很多公司因為預(yù)算或者其他原因,無法續(xù)期。所以更多的情況下,企業(yè)可以通過導(dǎo)出已經(jīng)保存的聊天記錄,備份到本地查看。
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那么,如何導(dǎo)出聊天記錄?
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首先點鏡scrm會話存檔后臺支持任意聊天記錄模塊中對所需聊天記錄進(jìn)行選擇和導(dǎo)出。
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一、導(dǎo)出基本操作
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在員工、客戶、群聊中點擊“導(dǎo)出”按鈕,彈出的選項框中選擇需要導(dǎo)出記錄的時間范圍,然后點擊選擇人員。勾選需要導(dǎo)出的聊天記錄,選擇對應(yīng)人員或群聊等待導(dǎo)出即可。
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二、批量選擇與導(dǎo)出格式
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進(jìn)入聊天記錄模塊中點擊“導(dǎo)出”按鈕,在選擇成員模塊中可以進(jìn)行批量勾選并導(dǎo)出,點擊“歷史導(dǎo)出”按鈕,點擊下載即可保存聊天記錄本地文檔。
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導(dǎo)出格式為Excel,導(dǎo)出的聊天記錄包含聊天記錄ID、發(fā)送方、接收方、具體內(nèi)容、時間、附件在服務(wù)器上的路徑,因Excel文檔存儲限制,文件均展示為文件路徑、每個單聊每個群聊均為單獨(dú)一張sheet。
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三、其它模塊聊天記錄導(dǎo)出
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在離職員工、客戶會話、群聊檢索分別都有導(dǎo)出按鍵,我們可以按需進(jìn)行查看角度篩選和記錄導(dǎo)出。
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通過批量導(dǎo)出聊天記錄的方式,管理員可以把記錄下載到本地查看。而且導(dǎo)出功能可以在日常工作中也能使用,比如批量導(dǎo)出相關(guān)聊天記錄供審計查詢使用。
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對于上述內(nèi)容還有不懂得,不妨可以咨詢點鏡scrm,其是基于企業(yè)微信官方端口的營銷管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)最大化利用企業(yè)微信的營銷功能,能夠管控員工在微信上的工作軌跡 徹底杜絕員工飛單、私自收款、私刪對話、私刪客戶、離職帶走客戶等潛在違規(guī)行為,保護(hù)企業(yè)客資的同時,提升企業(yè)營銷能力。