LIMS系統(tǒng)檢測工作流程

檢測工作流程是LIMS核心內(nèi)容，通過檢測工作管理可加強(qiáng)協(xié)同工作能力、進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量控制環(huán)節(jié)、提高數(shù)據(jù)報出速度，提高工作效率、減低數(shù)據(jù)出錯率，保證質(zhì)量記錄的完整、監(jiān)控規(guī)范的執(zhí)行；檢測流程以樣品檢測為主線，應(yīng)用條形碼技術(shù)貫穿檢測管理的始終，樣品接收時打印樣品條碼、此條碼作為后續(xù)樣品的唯一標(biāo)識，檢測數(shù)據(jù)通過電腦自動采集或或手工輸入，檢測數(shù)據(jù)經(jīng)過審核后自動形成檢測報告，報告審核審批后，自動歸檔。

?

1、任務(wù)登記

任務(wù)登記填寫的信息一般包括委托單位信息、樣品信息和檢測項(xiàng)目檢測方法信息。任務(wù)登記信息可以手工填寫，也可以和其他系統(tǒng)建立接口，從其他系統(tǒng)中接受委托，如exp系統(tǒng)，crm系統(tǒng)等，自動形成LIMS中的檢測任務(wù)，對于固定頻次的樣品，也可以自動下發(fā)任務(wù)。任務(wù)登記作為檢測流程的起始點(diǎn)非常的重要，其填寫信息的準(zhǔn)確性和工作效率，直接決定了后面流程的順暢性，我們通過多種措施類提高業(yè)務(wù)登記的工作效率，減少差錯率。

①任務(wù)保存，可把當(dāng)前的任務(wù)保存成業(yè)務(wù)模板，下次直接調(diào)用，有不同的信息局部修改即可。
②自動任務(wù)，對于固定頻次的任務(wù)，可設(shè)置頻率自動下發(fā)，一般適用于第一方實(shí)驗(yàn)室，可配合生產(chǎn)檢測計(jì)劃自動形成任務(wù)。
③樣品復(fù)制，如一個任務(wù)里包括多個樣品，這些樣品的檢測項(xiàng)目相同，可通過復(fù)制樣品功能快速登記多個樣品。
④缺省項(xiàng)目，對于一些樣品可能檢測項(xiàng)目是固定的，那么可以設(shè)置為缺省項(xiàng)目，只要登記這種樣品，就是自動添加缺省的項(xiàng)目。
⑤客戶信息保存，委托單上的客戶信息可自動保存到客戶管理，下次客戶再來委托時，可直接調(diào)取上次填寫的信息，不用在重復(fù)錄入。

?

2、任務(wù)分配

可以進(jìn)行手工任務(wù)分配，包括分配檢測室、檢測人等；可以設(shè)置要求檢測完成時間，逾期未完成的項(xiàng)目會提醒;任務(wù)分配時可以查看當(dāng)前的人員負(fù)載和儀器負(fù)載，便于最合理地安排任務(wù)。

?

3、樣品管理

樣品的生命周期管理，包括樣品入庫、分樣、留樣、清樣、樣品條碼，樣品在線拍照、增加質(zhì)控樣、平行樣、考核樣、加標(biāo)回收樣等。

?

4、檢測數(shù)據(jù)輸入

調(diào)用原始記錄模板輸入檢測結(jié)果，可以從儀器上獲取也可以手工輸入（儀器采集單獨(dú)的章節(jié)介紹）；可以按樣品檢索也可以按項(xiàng)目檢索；自動計(jì)算，自動修約，可自定義公式，原始記錄單在初始化中定義，可以在原始記錄單中定義復(fù)雜的公式、修約規(guī)則、質(zhì)控方法、保留位數(shù)、有效位數(shù)，也可以設(shè)置超標(biāo)提醒；對設(shè)定好的質(zhì)控等級的自動判斷。檢驗(yàn)員電子簽名。

?

5、數(shù)據(jù)校核審核

檢測數(shù)據(jù)填寫完成后，如果設(shè)置了校核和審核流程，可在審核模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核模塊可直查看原始記錄單（不能更改），對于有問題的原始記錄單，需要回退，審核人員不能直接修改，回退再修改的原始記錄單，系統(tǒng)會留下“”痕跡”，具有審計(jì)權(quán)限的人員，可以查看修改前的數(shù)據(jù)，修改后的數(shù)據(jù)，修改人和修改時間；自動依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測要求設(shè)定的質(zhì)量控制參數(shù)進(jìn)行單項(xiàng)目的等級判定，以及根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測要求的規(guī)定進(jìn)行組合項(xiàng)目的樣品等級判定；審核通過后會自動電子簽名。

?

6、報告編制

可以從初始化報告模板定義的報告模板中選擇報告模板，如檢驗(yàn)報告模板、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等，自動生成檢驗(yàn)報告及評價，前面階段輸入的信息與數(shù)據(jù)不需要重復(fù)錄入；項(xiàng)目等級自動判定，產(chǎn)品等級自動判定；可生成中英文格式的報告；可以回退到之前的階段，可以逐級回退也可以隔級回退，需要授權(quán)。數(shù)據(jù)的溯源與審計(jì)，可以審計(jì)所有的修改痕跡，可以溯源所有的回退記錄及檢測過程記錄；電子簽名和電子圖章；可以設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)只能夠從數(shù)據(jù)庫中自動提取不能在此修改；支持在初始化中自定義報告模板。

?

7、報告審核批準(zhǔn)

審核人可以查看報告，溯源原始記錄，溯源流程記錄，有問題可以回退；報告電子簽名，電子簽章。

?

8、歸檔打印

流程中所有用到的表單和數(shù)據(jù)自動歸檔，便于查找；溯源，可溯源原始記錄，報告、委托協(xié)議、流程信息等相關(guān)的信息；審計(jì)，可審計(jì)任何修改項(xiàng)；可以通過系統(tǒng)提供的郵件功能發(fā)電子版的報告給客戶。

?