年會/周年慶作為企業(yè)的社交活動，是激勵企業(yè)員工，宣傳企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度的重要平臺。在數(shù)字技術的支撐下，年會/周年慶的籌辦也更趨向數(shù)字化需求和輸出，優(yōu)化嘉賓參會體驗，提升周年慶策劃組管理效率。快會務憑借數(shù)年在數(shù)字會務行業(yè)的深耕，助力企業(yè)在年底尾牙時實現(xiàn)數(shù)字化的活動管理。

快會務 年會管理系統(tǒng)

快會務/周年慶智慧場景解決方案是根據(jù)企業(yè)辦年會/周年慶的數(shù)字化場景需求，按年會籌備、年會現(xiàn)場、年會成果回顧這三個不同階段需求，為大會組織者提供適用的解決管理工具。從而幫助企業(yè)實現(xiàn)年會邀約、日程管理、報名注冊、接待管理、現(xiàn)場簽到、抽獎等多場景的緊密銜接，讓年會現(xiàn)場管理實現(xiàn)數(shù)字化、智慧化。

本文將以產(chǎn)品介紹和實際案例的形式，給出一些活動邀約、現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動等數(shù)字化功能為參考，期望能讓企業(yè)輕松實現(xiàn)活動籌備和管理。

智慧邀約-全渠道，定制化

智慧邀約能夠滿足企業(yè)年會/周年慶的邀請嘉賓需求，幫助企業(yè)對嘉賓發(fā)出電子邀約、高效準確的收集整理嘉賓信息，提高工作精準度。 企業(yè)可以提前通過短信和郵件向邀約對象派發(fā)邀約碼，以實現(xiàn)定向邀約。受邀嘉賓輸入邀約碼會同步展示出報名嘉賓的姓名/單位名稱，進行身份驗證后進入報名頁面，通過邀約碼對報名人員進行篩選后引導報名，有效避免了信息處理人員低效勞動。

會議微站-多功能，簡潔化

會議微站是一個集多種功能于一體的有效數(shù)字化活動管理工具。多通道注冊報名、復雜日程管理、邀請接待管理、現(xiàn)場互動等都可以在微站內(nèi)實現(xiàn)。 根據(jù)企業(yè)具體的活動管理需求，可以在微站內(nèi)自定義設置例如：活動介紹、活動日程、地圖導航、照片直播、現(xiàn)場座位圖等板塊，自定義展示各種活動信息。參與人員通過手機就能使用微站。且支持嵌入鏈接、微信公眾號等信息，實現(xiàn)朋友圈分享。

智慧簽到-多組合，科技化

智慧簽到相較于傳統(tǒng)的登記簽到等形式而言，達到了減少工作難度、節(jié)省工作時間的效果。能夠讓活動入口井然有序，減少擁堵。年會/周年慶這類氛圍比較輕松的集體活動，可以采用微信簽到、二維碼簽到、人臉識別簽到等執(zhí)行簡便又具有趣味性的簽到方式，增加活動的創(chuàng)新感。

微信簽到

參與人員只需打開微信掃描活動入口展示的簽到二維碼，即可完成簽到進入會場。

人臉識別簽到

參與人員在注冊報名活動時，系統(tǒng)會引導收集參會嘉賓的面部信息，錄入人臉識別簽到系統(tǒng)。在現(xiàn)場通過攝像頭的掃描，信息核驗準確即可完成簽到。

現(xiàn)場互動-燃激情，多樣化

年會/周年慶必不可少會舉辦表演、歌舞等中場活動來活躍氛圍，但這些長期以往的形式會讓場下的參與人員覺得老套乏味，缺乏創(chuàng)意。在活動現(xiàn)場設置一些諸如：瘋狂搶禮、賽道比拼、競猜等互動小游戲，讓參與人員切身參與到活動中，不僅達到了活躍氛圍的目的，也讓全場人員參與互動，增強他們的參與感和體驗感。

除了以上案例，快會務還為主辦方提供注冊報名、接待管理、投票調查等全方位一站式支持，適用于年會的不同場景，讓年會/周年慶實現(xiàn)多種打開方式。

會展行業(yè)正處于一個轉折點，快會務愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務為展會主辦方提供在會務預約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

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快會務智能會議解決方案，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉型。