演示者視圖模式

許多用戶在使用共享 PowerPoint 文件時(shí)，經(jīng)常要用到演示者視圖模式，目的是為了能夠在共享內(nèi)容的同時(shí)，在本地展示演示者視圖。Microsoft PowerPoint 對(duì)于演示者視圖的功能定位是在用戶電腦連接了物理屏幕時(shí)使用，當(dāng)用戶僅有一個(gè)屏幕時(shí)，想要使用演示者模式就不太方便了。

本文主要介紹幾種使用騰訊會(huì)議的屏幕共享功能時(shí)開(kāi)啟演示者視圖的方法。

前提條件

• 免費(fèi)版、商業(yè)版、企業(yè)版用戶；

• 操作系統(tǒng)：Windows、macOS；

• 版本要求：3.0.0 及以上；

使用注意事項(xiàng)

由于 Microsoft PowerPoint 的版本之間可能存在差別，以下的方法主要是以 Microsoft Office PowerPoint 2016 為例，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)方法不行時(shí)，建議嘗試一下其他方法。

操作步驟

方法一：共享部分屏幕區(qū)域：

1. 打開(kāi)您將要分享的PPT，并按下Alt+F5，進(jìn)入演示者視圖模式，您可以在演示者視圖下，調(diào)整放映畫(huà)面區(qū)域與備注區(qū)域的布局比例；

1. 切換到騰訊會(huì)議客戶端，點(diǎn)擊“共享屏幕”，選擇“高級(jí)”頁(yè)面下的“部分屏幕區(qū)域”，確定后，拖動(dòng)共享區(qū)域，將PPT的放映畫(huà)面框選，開(kāi)始共享；

1. 確認(rèn)共享后，拖動(dòng)共享區(qū)域，將PPT的放映畫(huà)面框選，開(kāi)始共享。

方案二：共享騰訊文檔：

1. 在騰訊會(huì)議客戶端中，點(diǎn)擊“共享屏幕”，選擇“騰訊文檔”頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面下，您可以選擇導(dǎo)入本地文件，或選擇在線文檔，確認(rèn)共享即可；

1. PPT 文件默認(rèn)會(huì)進(jìn)入演示模式，此時(shí)，您看到的是演示者視圖，可以查看備注信息、操作頁(yè)面翻頁(yè)等，而其他參會(huì)成員看到的是觀眾視圖，只會(huì)看到放映畫(huà)面。

注意：

• 此方法利用云端對(duì)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)碼，若文件較大建議您提前導(dǎo)入文件到騰訊文檔；

• 商業(yè)版、企業(yè)版暫時(shí)未開(kāi)放共享騰訊文檔功能，請(qǐng)等待后續(xù)版本更新。

方法三：共享特定應(yīng)用窗口：

Windows：

1. 打開(kāi)您將要分享的PPT，并按下Alt+F5，進(jìn)入演示者視圖模式；

2. 點(diǎn)擊演講者視圖窗口右上角的“向下還原”圖標(biāo)，從全屏還原到窗口模式；

1. 切換到騰訊會(huì)議客戶端，點(diǎn)擊“共享屏幕”，選擇標(biāo)題為“PowerPoint幻燈片放映—xxxx（文件名稱）”的窗口進(jìn)行共享；

1. 切換到“演示者視圖”的窗口，完成演示者視圖效果。

macOS：

1. 先啟動(dòng)PPT放映，注意在這里不要點(diǎn)到“演示者視圖”；

1. 切換到騰訊會(huì)議客戶端，點(diǎn)擊“共享屏幕”，選擇PPT放映的窗口；

1. 切換到PPT的放映畫(huà)面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)菜單，選擇“使用演示者視圖”；

1. 這時(shí)候，自己可以查看PPT的備注信息，以及切換上一頁(yè)、下一頁(yè)等，而其他參會(huì)人只會(huì)看到放映畫(huà)面。

注意：

• 該方法利用了 Microsoft PowerPoint 在只有一個(gè)顯示器的情況下，進(jìn)入演示者視圖會(huì)出現(xiàn)“幻燈片放映”和“演示者視圖”兩個(gè)窗口的特性，不同的 PowerPoint 版本間可能會(huì)存在差異導(dǎo)致方法失效。

• 選擇共享內(nèi)容時(shí)，一定要仔細(xì)觀察每個(gè)窗口的名稱。操作時(shí)請(qǐng)按照順序，先打開(kāi)PPT進(jìn)入演示者視圖模式，再進(jìn)行屏幕共享。

• 此方法使用后，會(huì)導(dǎo)致騰訊會(huì)議的互動(dòng)批注和人像畫(huà)中畫(huà)功能無(wú)法使用，如果有批注需要，只能使用PPT自帶工具，若點(diǎn)擊使用幻燈片使用按鈕，則需要再重新切換到演示者視圖。