后新冠時期,如何充分利用面對面會議?
學術界內(nèi)外,后新冠時期“回歸常態(tài)”已是老生常談。然而在教學、研究與服務方面,仍有許多東西值得考慮。學術人反思這一轉變的如下方面,可從中獲益:
1)大流行時期的哪些做法與流程將會長期保留?
2)我們能夠在哪些方面回歸大流行之前的世界?
3)在大流行的背景下,如果要經(jīng)歷重要的科研訓練(例如博士后研究),我需要做哪些準備?
值得提醒的是,這種轉變將會是一個必要過程。根據(jù)筆者推測,科研交流回歸面對面的會議相比其它方面,可能會進展得更慢。
這是因為如下兩個特點:一是面對面會議的地點特定性,二是與大流行后的日??蒲谢顒酉啾?,面對面會議的頻率較低。
會議會受到當?shù)赝蝗槐l(fā)的疫情、不同地域政策限制的差異以及全年會議時間的變化(例如會議是在春季還是秋季)影響。
總的來說,由于運氣不佳和個人情況,活動中的群體代表性會高度傾斜。因此,這預設了在短期內(nèi),面對面的交流機將會比之前有更大的影響力。
考慮到這幾點,我們應當專注于定制策略,在過渡初期減少會議日程中的人員流失,并最大限度地利用面對面交流的機會。
最大限度利用面對面會議的策略
優(yōu)先進行面對面會議
我們可能會出于靈活性的考慮,設置混合會議或出于方便繼續(xù)進行虛擬會議。但也不要錯失任何過渡時期面對面會議的機會——這意味著演講時段競爭的降低和面對面社交寬度的增加。考慮基于現(xiàn)有的面對面會議安排日程。
安排備選方案,選擇靈活的安排
在安排一年的活動時,確保將所有的小型會議和區(qū)域會議包括在內(nèi)。面對面會議切換為虛擬會議或完全取消的情況是不可避免的,因此還需要備選方案。
此外,在安排航班、酒店等時,記得選擇可取消的酒店或航班。
出席
一旦參加某個活動,請將這視為這一年的唯一活動。會議因疫情而取消是不可預知的,因此應在所有能參加的活動中最大限度地利用會議正常進行的時間。
早一點進入會場,盡可能多參加幾個分會,不要錯過任何社交機會。海報環(huán)節(jié)應該會有更多面對面交流的機會。
做好準備
因為與會者之間有更多的機會相處,準備好與在你的領域有影響力的學者進行討論與互動十分重要。
準備好一段自己的研究介紹(不超過30秒),接近這些大咖并探討研究生與博士后機會,為備受矚目的答疑環(huán)節(jié)準備好具體問題。
還可以在活動開始前就聯(lián)系他人或群體,約定在會議中進行簡短的會面。學者們的日程安排可能會比前幾年更寬松。
后續(xù)跟進
活動結束后,跟進會議中的互動十分重要。尤其是現(xiàn)在,由于面對面的機會有限,充分利用后續(xù)跟進十分必要。
確保在第一周內(nèi)跟進所有你認識的人,尤其是要聯(lián)系你有可能在本年另一活動中遇到的人。
與他們分享上次討論過的課題中自己有什么研究進展,并根據(jù)就你感興趣的問題,詢問他們的具體進展。
疫情會在同儕間營造一種強烈的“共享經(jīng)驗”感覺,因此有限的面對面機會有潛力轉變?yōu)橛幸饬x的長期聯(lián)系。

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