云模式下的固定資產(chǎn)管理是什么樣的?
在EXCEL管理固定資產(chǎn)的時(shí)代,固定資產(chǎn)的管理員往往會(huì)遇到如下這種情況:
1)上個(gè)月剛采購了一批固定資產(chǎn),這個(gè)月盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)好多都找不到了,好想呼喚一聲:你們都在哪???
2)員工離職后,固定資產(chǎn)的管理員并不清楚他名下有哪些資產(chǎn),不確定他是否全數(shù)歸還了所有固定資產(chǎn)?
3)某新入職的員工需要申請(qǐng)一個(gè)固定資產(chǎn),管理員查看excel表格時(shí),并沒有發(fā)現(xiàn)閑置狀態(tài)中固定資產(chǎn)單中有這個(gè)物品,等采購回來后,再某個(gè)角落發(fā)現(xiàn)了這個(gè)表格中不存在的物品。屢屢發(fā)生重復(fù)購買事件。
4)由于漏登記,有些固定資產(chǎn)的購買和使用日期未知。到了報(bào)廢日期,這些固定資產(chǎn)還未進(jìn)行報(bào)廢。
5)員工申請(qǐng)固定資產(chǎn)時(shí),需要層層領(lǐng)導(dǎo)簽字,其難度可見一斑。
6)每逢固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),都是一場(chǎng)“硬仗”。要抱著一摞表格去挨個(gè)核對(duì),發(fā)現(xiàn)需要修改的屬性時(shí),在紙質(zhì)表上先改,然后謄抄到電子表中。雖歷經(jīng)千辛萬苦,最終結(jié)果卻是差強(qiáng)人意。明明自己很認(rèn)真負(fù)責(zé),最后還是有一些漏登記的,未錄入的。盤點(diǎn)報(bào)告也不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
由于以上問題得不到有效地解決,時(shí)間久了,就會(huì)造成固定資產(chǎn)使用率低下,重復(fù)購買率和固定資產(chǎn)流失率高、責(zé)權(quán)不明晰、盤點(diǎn)周期長、賬實(shí)不一致等問題。這不但增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,還讓整體工作效率偏低。
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1)云模式中,將PC端+APP移動(dòng)端結(jié)合,企業(yè)的員工可隨時(shí)隨高效協(xié)同辦公,不再受場(chǎng)景約束。
2)易點(diǎn)易動(dòng)實(shí)行“一碼一物”,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理和跟蹤,實(shí)時(shí)掃碼即可查看固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。多維度可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,可大幅度降低固定資產(chǎn)流失率和閑置率,提高提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率。
3)系統(tǒng)中的單據(jù)都可以留痕,資產(chǎn)到具體員工,資產(chǎn)的責(zé)任人可隨時(shí)追溯。
4)易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中,可設(shè)置自定義審批流程,免去紙質(zhì)審批的繁瑣和低效。
5)易點(diǎn)易動(dòng)的PC+APP閃電盤點(diǎn)方案,將APP掃碼盤點(diǎn)和員工自助盤點(diǎn)相結(jié)合,可提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率,一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告,確保賬實(shí)一致。
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